重庆警院《计算机基础》实验指导之实验4：Excel综合操作

计算机基础实验指导1实验4：Excel综合操作实验项目：Excel综合操作（3学时）所属课程：计算机基础一、实验目的与要求：实验目的：通过本实验的练习，使学员能够熟练掌握Excel中单元格的正确引用；掌握Excel中公式和函数的正确使用；掌握Excel中数据管理方法；以及掌握Excel中图表处理的方法。实验要求：按照实验作业内容认真完成相关操作，将操作结果保存到Y盘“学号姓名Excel综合操作”文件夹中，并完成纸质实验报告。二、实验原理：通过操作MicrosoftOffice2010版本中Excel2010软件完成教师指定的文档案例的编辑、排版练习，初步掌握Excel的基本操作方法，具有一定的电子表格处理能力。三、实验器材或软件：计算机、投影仪、MicrosoftOffice2010。四、实验内容及操作方法：实验内容：1、公式和函数的正确应用：公式的使用、常见函数的使用、单元格引用方式；2、数据管理：数据排序、数据筛选、数据分类汇总、数据透视表；3、数据的图表处理：图表的创建、图表的编辑、图表的格式化、计算机基础实验指导2操作方法：使用Excel2010软件按照实验要求编辑、计算出案例给出的表格样式。五、操作步骤：（一）、公式和函数的正确应用（P132-136使用公式与函数）以“1-学号姓名饮料销售统计表2010”命名保存在Y盘根目录下。1.打开“1-饮料销售统计表2010”;2.利用填充功能实现“包装单位”列中其它单元格的数据输入（Tips：填充柄）;3.使用公式计算“销售额”：在E5单元格输入公式“=C5*D5”，利用填充功能实现E6:El4单元格的公式输入（Tips：填充柄）；4.使用公式计算“利润”：在F5单元格输入公式“=E5*$F$3”，利用填充功能实现F6:Fl4单元格的公式输入。注意：公式中引用“利润率”时必须使用绝对地址。（P135单元格引用的3种方式-相对引用和绝对引用）；5.使用求和函数(SUM)求出“销售量”、“销售额”和“利润”的合计值；6.使用最大值函数(MAX)求出“销售量”、“销售额”和“利润”的最大值；7.使用最小值函数(MIN)求出“销售量”、“销售额”和“利润”的最小值；8.使用平均值函数(AVERRAGE)求出“销售量”、“销售额”和“利润”的平均值；9.使用计数函数(COUNTA)求出饮料的种类；10.将日期设置为“xxxx年xx月xx日”的显示形式。（右键-设置单元格格式-数字-日期）；11.设置“统计日期”一行底纹为渐变双色填充效果，颜色一为白色，背景1，颜色二为水绿色，强调文字颜色5，淡色40%，底纹样式角部辐射，（右键-设置计算机基础实验指导3单元格格式-填充-填充效果）;12.“合计”上一行背景色无，图案颜色为橄榄色，强调文字颜色3，深色25%，为细，水平，剖面线；适当调整行宽。（右键-设置单元格格式-填充）;13.将标题合并居中，字体为隶书，字号为18（合并单元格）；14.将“名称”一行，“名称”和“包装单位”二列设置为居中。15.将数值单元格区域中除“销售量”外的其他单元格区域设置保留2位小数，右对齐。（右键-设置单元格设置-数字-数值）；16.利用“单元格格式”对话框，设置所有单元格边框为单线边框，设置外边框为双实线。（右键-设置单元格设置-边框）17.将工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3依次重命名为“第一季度”、“第二季度”、计算机基础实验指导4“第三季度”，在工作表“第三季度”后插入一个工作表重命名为“第四季度”。18.将工作簿保存为“1-学号姓名饮料销售统计表.xlsx”。（二）、数据统计与分析（P137-140数据管理）新建word文档以“2-学号姓名Excel数据统计与分析”命名，将以下截屏结果顺序保存在word文档中。1.数据排序（P138数据排序）打开“2-刑技班补考名单”，利用数据排序功能筛选出第一学期的补考学员，截屏保存为“①-数据排序”在以“2-学号姓名Excel数据统计与分析”命名的word文档中；2.数据自动筛选（P138数据筛选）打开“2-刑技班补考名单”，利用数据高级筛选功能，在数据下方显示出补考成绩大于等于60的学员名单，截屏保存为“②-学号姓名大于60”在以“2-学号姓名Excel数据统计与分析”命名的word文档中(1)选定参与筛选的单元格(2)单击“数据”菜单中“筛选”子菜单的“高级筛选”选项(3)选择列表区域，设置并选择补考成绩大于等于60的筛选条件区域，然后单击“确定”按钮(4)注意观察表格显示结果（截屏保存“②-学号姓名大于60”）(5)单击“数据”菜单中“筛选”选项，取消数据自动筛选3.数据分类汇总（P138数据的分类汇总）计算机基础实验指导5打开“2-刑技班补考名单”，按课程名称为分类字段对姓名和补考成绩进行分类汇总，汇总方式显示在数据下方。另存为“2-学号姓名刑技班补考名单数据分类汇总”。（1）选定参与分类汇总的单元格（2）单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项，打开“分类汇总”对话框（3）在“分类汇总”对话框的“分类字段”框选定“课程名称”，“汇总方式”框中选定“计数”，“选定汇总项”框中选定姓名和补考成绩（4）单击“确定”按钮，按设定方式进行数据的分类汇总。（5）保存修改结果退出EXCEL2010。4.数据透视表（P140数据透视表）打开“3-某书店部分销售图书情况表”，利用Excel数据透视表功能，在现有工作表A20单元格插入数据透视表，选项和效果如图：计算机基础实验指导65.将工作簿另存为“3-学号姓名某书店部分销售图书情况数据透视表”。（三）、数据的图表处理（P136-137图表的应用）以“3-学号姓名Excel数据的图表处理”命名保存在Y盘根目录下。1.图表处理（1）启动EXCEL2010，打开工作表“3-某书店部分销售图书情况表”；（2）选定进行图表处理的单元格，以图书名称和图书数量创建三维饼图；单击插入选项卡，选择图形类型；（3）在对话框中选择适当的图形，单击“完成”按钮建立图表。计算机基础实验指导7（4）选定进行图表处理的单元格，以图书名称为横坐标，以图书数量为纵坐标创建簇状柱状图；（5）在上述柱状图中，如图添加“图书单价”系列（右键图表区域-选择数据-图例项-添加-选择系列名称和系列值）计算机基础实验指导8（6）为柱形图“图书数量”添加“双周期移动平均”趋势线。（布局选项卡-分析-双周期移动平均）/（右键绘图去图书数量-添加趋势线-趋势线选择）；（7）调整图表布局如图所示：（设计选项卡-图表布局-布局5）；（8）在单元格G3里为“某书店部分销售图书情况表”中图书数量添加迷你折线图。计算机基础实验指导94.以“3-学号姓名Excel数据的图表处理”命名保存在Y盘根目录下。2.WEB发布以HTML格式保存“图书销售”文件（1）单击“文件”菜单栏中“另存为”选项；（2）单击“保存类型”按钮以（单个文件网页）类型保存，文件名为“3-学号姓名销售报表”。3.打印预览及打印（演示）①单击“文件”菜单中的“打印”选项；②在“打印”对话框中作出适当的选择，单击“确定”按钮开始打印。