董事秘书岗位职责实用4篇

好文档，供参考1/5董事秘书岗位职责实用4篇【题记】这篇精编的文档“董事秘书岗位职责实用4篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！董事长秘书岗位职责11、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正；3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核好文档，供参考2/5和高管团队管理的工作；7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定；8、负责公司重要文书的传真接收和发放；9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。董事长秘书岗位职责21、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相好文档，供参考3/5关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。董事长秘书岗位职责3岗位职责：1、负责董事长日常行程安排管理；2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；3、董事长其他日常行政事务的处理；4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；5、董事长外来访客的接待工作。任职要求：1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；3、良好的社交礼仪，沟通协调本事及表达本事；4、良好的英文读写本事，能阅读并翻译一般商务好文档，供参考4/5型英文文件；5、肯吃苦，优秀的时间管控本事。董事长秘书岗位职责4一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；七、为公司重大决策供给咨询和提议；八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。十、承办董事长交办的各项工作。好文档，供参考5/5