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好文档,供参考1/7文秘的主要职责【5篇】【题记】这篇精编的文档“文秘的主要职责【5篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享,供您学习参考使用,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就下载分享吧!文秘工作职责【第一篇】1、接听电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。6、会议的组织与准备工作,做好会议纪要。7、统计每月考勤并留底。8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。9、负责办公室的清洁卫生。10、做好日常工作日志。11、接受其他临时工作。好文档,供参考2/7文秘工作职责【第二篇】第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在销售状况一览表;第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;好文档,供参考3/7第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员ww;第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。文秘工作职责【第三篇】一、行政管理职责:1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,沟通各部门信息,交换意见。2、负责对学院行政人员考勤管理。3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。二、日常接待与对外联系:1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领好文档,供参考4/7导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。三、文档管理工作:1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。四、行政后勤管理工作:1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。好文档,供参考5/74、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。五、其他工作:1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。4、协助主管领导组织和编写学院简讯。5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。文秘的岗位职责有哪些【第四篇】1、协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻工作决策和指令;2、学习研究党和国家的方针、政策、贯彻落实领导的指示,为总经理的工作决策提供可靠依据。3、做好人事管理工作,保管好员工的档案;好文档,供参考6/74、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作;5、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办和检查;6、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作;7、负责公司员工的培训工作,协同各部门共同抓好员工的思想素质和业务水平培训;8、做好文书档案和有关资料的管理工作;9、负责公司的后勤管理工作;10、认真完成领导布置交办的其他工作。文秘的主要职责【第五篇】1、组织协调本行日常办公;2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;3、负责金融法制工作,管理全行机要工作;4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;好文档,供参考7/77、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;9、完成行领导交办的其它工作。
本文标题:文秘的主要职责【5篇】
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