行政办公室日常管理制度（DOC30页）

成都汇特农电子商务有限公司文件成都汇特农电子商务有限公司ChengDuHuiTeNongElectronCommerceCo.LTD日常人事管理制度二零一六年八月第一章人事流程目的为了规范公司人事管理制度，从人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系这六大模块进行流程梳理，建立健全的规章制度，强化基础管理。更好地为各部门招人、用人、留人提供有效的帮助，特制定本制度。适用范围成都汇特农电子商务有限公司全体员工。一、公司组织架构图三、各项人事手续办理流程各项手续审批权限各项人事手续办理流程1、招聘申请（1）、流程（2）、附表附表《招聘员工申请表》各部门用人部门意见人力资源部意见总经理审批用人部门填写《招聘员工申请表》报用人部门经理填写招聘意见人事专员交人力资源部经理填写招聘意见人事专员交总经理审批人事专员将审批结果回复用人部门经理招聘员工申请表编号：HR-001部门现有人数拟招聘人数拟招聘岗位薪酬范围招聘原因签字：年月日拟聘岗位条件1、学历：2、年龄：3、性别：4、工作经验：5、专业：6、其它：人力资源部意见签字：年月日总经理意见签字：年月日备注1、各部门根据工作需要，增加人员时，一律填写此表，逐级审批。2、由人力资源部协助各部门招聘人员。2、简历筛选、面试（1）、流程（2）、附表附表《面试评价表》人事专员根据申请招聘岗位情况对外发布招聘信息人事专员进行简历初选并将初选简历发送用人部门经理用人部门经理进行简历复选用人部门经理将复选后的人员交人事专员进行面试安排用人部门经理对初试合格人员进行复试并填写《面试评价表》人事专员根据面试情况整理拟录用员工情况人事专员进行人员初试（电话/面谈）并填写《面试评价表》人员面试评价表应聘人姓名应聘部门应聘岗位初试考查项目招聘要求应聘人条件符合程度学历背景□完全符合□基本符合□不符合工作背景□完全符合□基本符合□不符合专业知识□完全符合□基本符合□不符合其它专业技能□完全符合□基本符合□不符合面谈告知□企业介绍□岗位情况介绍□薪资告知□劳动关系情况□应聘人疑问解答薪酬核准岗位工资其它补助初试综合评价：人力资源部初试意见：初试人签字：年月日复试内容考察结果考察内容考察结果专业知识/技术掌握情况对拟聘岗位工作内容了解程度及经验背景考察复试评价：用人部门意见：复试人签字：年月日3、录用审批（1）、流程（2）办理要求员工入职手续及《劳动合同》/《试用期合同》签定工作自报到之日起3天内必须办理完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，所产生的后果员工自负；入职需提供的资料包括：正式员工/试用期员工：居民身份证（复印件）学历证明及各类证书（复印件）原单位离职证明1寸照片3张《员工入职登记表》（完整填写）《劳动合同》（员工本人签字）录用新员工，各部门负责人应根据员工到岗日期要求安排办理相应工作流程，及时缴纳入职所需的人事资料。（3）、附表附表一《员工录用审批表》附表二《员工入职登记表》附表三《录用通知书》人事专员填报《录用员工审批表》并报用人部门经理填报意见人事专员交人力资源部经理填写录用意见人事专员交总经理审批人事专员将审批结果回复用人部门经理人事专员以电子邮件/电话形式向被录用员工下发《录用通知书》人事专员在员工报到入职后以面签或邮寄形式为员工办理入职手续、签定《劳动合同》或《试用期合同》附表一员工录用审批表编号:HR-003员工基本情况员工姓名性别最高学历毕业院校所学专业聘用情况拟聘部门拟聘岗位到岗日期（最早到岗日期为提交录用审批表日期后第3天）劳动合同签定情况合同期限（）年其中试用期限（）个月薪酬福利情况试用期薪资（）元相关补助：1、通迅补助（）元2、交通补助（）元3、其它补助（）元转正后薪资（）元相关补助：1、通迅补助（）元2、交通补助（）元3、其它补助（）元审批情况用人部门录用意见：签字：年月日人力资源部录用意见：签字：年月日总经理录用意见：签字：年月日填表说明：员工录用审批周期为2个工作日，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发。附表二员工面试/入职登记表HTN-HR-4姓名性别出生日期民族曾用名身高体重婚姻状况籍贯最高学历专业职称户口所在地户口性质身份证号码家庭地址固定电话手机号码电子邮箱暂住地址房东或证明人联系电话教育培训经历起止时间学校或机构名称专业或课程名称学历、学位或证书工作经历起止时间公司名称职务月薪证明人及职务联系电话最后工作单位离职原因及时间：招聘渠道：电脑熟悉情况□WORD□EXCEL□POWERPOINT□五笔□拼音其它（）其它特长家庭状况姓名关系工作单位或居住地址固定电话紧急联系人（男/女朋友、亲戚）姓名关系工作单位联系电话几个问题1、是否曾在汇特农任职？□是□否（若是，部门：职位：）2、是否有亲友在汇特农任职？□是□否（若是，姓名：部门：关系:）3、是否有重大疾病或传染病史？请注明：。上岗时间工作部门岗位本人保证以上所填内容的真实性，若有虚报及隐报，本人愿意承担所有相关责任。在职期间本人保证除本公司外再无其他第三方的劳务关系。申请人签名：HTN-HR-04A附1附表三人事行政部意见□不录用□推荐复试□录用□放人才库签字：年月日用人部门意见□不录用□推荐复试□试用□放人才库签字：年月日总经理意见□不录用□试用□放人才库签字：年月日录用通知先生:一、因为公业务发展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。（1）居民身份证（复印件）（3）学历证明及各类证书（复印件）（4）原单位离职证明（5）1寸照片3张除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工入职登记表》一张并签定《劳动合同》。上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，请员工须在入职3日之内完整办理上述手续。二、你合同期内的岗位工资为：元/月，合同期限为，其中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，转正后月薪为元/月。三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。到职人员确认签字：人力资源部确认签字：人力资源部年月日4试用转正（1）、流程（2）办理要求办事处行政人事专员会在员工试用期到期前一周邮件通知拟转正员工，员工应在3个工作日内提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；转正手续完整办理周期为一周，如员工本人部门经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前一周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；（3）、附表附表《转正申请》附表人事专员以邮件形式通知试用期到期员工要求员工上交书面《转正申请》人事专员将《转正申请》上报用人部门经理填写转正意见人事专员交人力资源部经理填写转正意见人事专员交总经理审批人事专员将审批结果回复员工本人、用人部门经理员工转正申请表编号HR-005姓名性别部门岗位入职日期年月日转正日期年月日个人转正申请签字：日期：用人部门意见：□录用□不录用□调岗签字：日期：人事部意见：□录用□不录用□调岗签字：日期：总经理意见：□录用□不录用□调岗签字：日期：5、薪资岗位调整（1）、流程（2）办理要求（1）员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周。（2）员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期，且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。（3）员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算。（4）员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。（3）附表附表一《岗位/薪资调整审批表》附表二《岗位/薪资调整通知书》用人部门填写《岗位/薪资调整审批表》并报部门经理填写调整意见人事专员交人力资源部经理填写调整意见人事专员交总经理审批人事专员将审批结果回复用人部门经理人事专员通过面签或邮寄形式向被调整员工下达《岗位/薪资调整通知书》附表一岗位薪资调整审批表编号：HR-006员工姓名所属部门岗位名称入职时间上次调整时间第几次调整岗位调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）原工作部门原工作岗位拟调整部门拟调整岗位到岗日期□按手续办理周期两周后生效□自年月日起调整为新岗位调整情况说明（可附页）（列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）拟调出部门意见签名：年月日拟调入部门意见签名：年月日薪资调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）原工资总额原固浮比例拟调整工资总额拟调整岗位固浮比例调整情况说明（可附页）（列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）部门经理意见签名：年月日审批意见人力资源部意见（是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议）签名：年月日总经理意见签名：年月日填表说明：员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周，员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期，且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算，员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。附表二岗位/薪资调整下达通知书员工：根据现对您的岗位/薪资做出如下调整：人力资源部确认：总经理确认：员工签字确认：年月日年月日年月日岗位调整情况（仅调整薪酬可不填写）调整后部门调整后岗位名称工作内容调整具体见调整后岗位《岗位说明书》薪酬调整情况（仅调整岗位可不填写）调整后工资总额固浮比例（暂不填写）调整后补贴1、通迅补助（）元2、交通补助（）3、其它补助（）元执行时间：自年月日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作，或开始执行调整后岗位薪资及补助标准。6、合同续签（1）流程（2）办理要求续签手续办理周期为两周，续签劳动合同的《续签意向调查表》会在员工劳动合同到期前45天下发员工，劳动合同到期前30天签批完成，并将续签结果邮件通知续签员工。续签员工需在3天内反馈续签意见，如续签员工未按时间要求上报续签意见，造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前30天接到续签结果，公司不负担相应责任，员工须在合同到期日离岗，如员工单方停止续签劳动合同，公司有权要求员工根据《续签劳动合同意向调查表》反馈延迟天数向后推延离岗日期。《续签意向调查表》中审批结果涉及岗位、薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行。（3）附表附表一《续签意向调查表》附表二《终止劳动合同通知书》附表一人事专员以邮件形式向合同到期员工下发《续签劳动合同意向调查表》人事专员将员工填写后的《续签劳动合同意向调查表》报用人部门经理填报续签意见人事专员交人力资源部经理填写续签意见人事专员交总经理审批人事专员将审批结果回复用人部门经理人事专员根据续签审批结果与续签员工续签《劳动合同》或签定《终止劳动合同通知书》续签意向调查表编号：HR-007基本信息姓名部门岗位名称入职日期原合同类别□《劳动合同》□《试用期合同》原合同年限合同到期日续签年限原合同编号所属合同周期□首次续签□二次续签□三次续签续签意向□维持原合同条件续订《劳动合同》□变更合同条件续订《劳动合同》变更要求如下：□变更合同条件续订《劳动合同》变更要求1、期限变更为2、岗位变更为3、薪酬变更为4、其它变更内容□不同意与公司续订《劳动合同》，不同意续签合同原因（请详细说明）：1、个人原因部分2、公司原因部分3、其它原因（说明）本人签字：年月日部门经理续签意见：□同意维持原合同条件续订《劳动合同》□同意变更合同条件续订《劳动合同》变更建议1、期限变更为2、岗位变更为3、薪酬变更为4、其它变更内容□不同意与公司续