资料换代——规程培训

《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009培训一、背景和意义西安品茗软件02985512428我国建筑工程资料管理的发展历程2000年北京市地标《建筑工程资料管理规程》出台2002年河北省《建筑工程技术资料管理规程》出台2003年宁夏地标《建筑工程资料管理规程》出台2003年北京市《建筑工程资料管理规程》修订2004年山东省《建筑工程施工技术资料管理规程》2004年辽宁省《建筑工程文件编制归档规程》出台2004年山西省《建筑工程施工资料管理规程》出台2005年天津市《建筑施工验收资料技术规定》出台2008年湖北省《建筑工程资料管理规程》出台2010年行业标准《建筑工程资料管理规程》工程项目工程准备阶段工程实施阶段工程竣工阶段资料管理规程表格分类和形成步骤说明行业标准出台的意义1、规范国内建筑工程资料管理。2、促进工程资料的真实性、可靠性。3、促进各省资料管理的一致性和科学发展4、解决跨省市承揽业务时资料管理的要求。二、规程内容概况本规程的主要内容•作出工程资料管理的基本规定（第3章）•明确工程资料如何分类（第4章）•明确工程资料填写、编制、审核及审批要求（第4章）•明确工程资料如何编号•明确工程资料收集、整理及组卷要求（第4章）•明确工程资料移交与归档要求（第4章）行业标准《建筑工程资料管理规程》1总则2术语3基本规定4工程资料管理附录A工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引附录B监理资料用表附录C施工资料用表附录D竣工图绘制附录E竣工图图纸折叠方法三、若干术语解释•建筑工程资料建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。•建筑工程资料管理建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。•组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。•归档工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。四、基本规定15项基本要求1、真实性2、及时与同步3、管理制度（依靠法制）4、落实责任（特别是个人责任）5、需求写入合同6、单方形成与多方形成责任划分7、资料的完整性8、资料的有效性9、资料的可追溯性10、资料内容应符合相关规定11、资料的修改12、资料图文质量13、复印件要求（3项规定）14、资料形成的步骤与流程15、资料的计算机管理五、工程资料的分类——依据项目实施过程的关键步骤形成资料分类1、工程准备阶段文件A1决策立项文件（7项）A2建设用地文件（6项）A3勘察设计文件（9项）A4招投标及合同文件（8项）A5开工文件（8项）A6商务文件（3项）合计41项工程资料2、监理资料工程施工阶段监理资料划分B1监理管理资料（11项）B2进度控制资料（2项）B3质量控制资料（5项）B4造价控制资料（5项）B5合同管理资料（4项）B6竣工验收资料（8项）合计35项监理资料3、施工资料工程施工阶段施工资料划分C1施工管理资料（11项）C2施工技术资料（7项）C3进度造价资料（9项）C4施工物资资料（32项）C5施工记录（35项）C6施工验收记录及检测报告（89项）C7施工质量验收记录（40项）C8竣工验收资料（9项）合计232项施工资料4、竣工图5、工程竣工文件工程竣工阶段文件划分D类竣工图E1竣工验收文件（8项）E2竣工决算文件（2项）E3竣工交档文件（4项）E4竣工总结文件（2项）六、工程资料的编号1、施工资料编号宜符合下列规定：施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图4.3.3-1）；╳╳─╳╳─╳╳─╳╳╳①②③④图4.3.3-1施工资料编号①为分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。②为子分部工程代号，可按本规程附录A.3.1的规定执行。③为资料的类别编号，可按本规程附录A.2.1的规定执行。④为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。2、属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“00”代替；3、同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写；4、工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。七、对规程的个人看法规程改进的内容1、规程明确了短期归档资料的保存年限；2、规程首次提出“过程保存”的概念；3、规程首次对卷内文件的“内在联系”提出要求；4、统一了全国施工资料编号索引标准；5、规程基于过程和主体相关性的角度，对资料管理工作提出更高的要求。规程存在的不足1、没有明确专项验收的范围和内容；2、对“分户验收”缺乏必要的支持，其内容需要进一步明确和补充；3、对隐蔽工程及竣工验收阶段“声像资料”缺乏必要的认识。2、指南依据•《建筑工程归档整理规范》GB/T50328-2001•《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001•《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2001•《建筑工程施工质量评价标准》GB/T50375-2006•《建筑工程施工质量验收检查用表实用手册》（实用手册)《建筑工程施工质量验收检查用表实用手册续》（实用手册续)3、案卷分类•第一部分、施工准备阶段文件（共四册）•第二部分、监理文件（共九册）•第三部分、施工文件（建筑安装工程）（共十册）•第四部分、竣工图•第五部分、竣工验收文件•第六部分、工程创优及施工质量评价（共七卷）4、由施工单位完成部分•第一册：土建（建筑与结构）工程（共14卷）•第二册：给排水和采暖分部工程（共9卷）•第三册：建筑电气分部工程（共8卷）•第四册：通风和空调分部工程（共9卷）•第五册：电梯分部工程（共8卷）•第六册：建筑智能化分部工程（共8卷）•第七册：火灾自动报警系统工程、自动喷水灭火系统工程（第八册第三卷第五卷）•第八册：消防工程（共6卷）•第九册：人民防空工程（共7卷）•第十册：建筑节能分部工程（共9卷）5、文件资料编号•卷号•（3-1-12-8-5）•卷号中的3、1、12、8、5分别指第3部分施工文件，第一册土建工程，第12卷有支护土方、地基及基础处理、桩基子分部，第8项施工记录，第5子项钻孔灌注桩施工记录•归档规范序号•(一)3③•(归档规范)中18页桩基施工记录的序号6、工程施工资料收集、编写的基本要求•工程施工资料的收集、编写要做到真实、及时、完整，具有可追溯性，文字清晰，表述明确，数字可靠，签章齐全，正确反映施工中的实际情况。•合格证、试验报告等有关资料，力求原件；如提供复印件的，应写明原件保存的单位，并加盖原件所在单位公章(红印章)•表式页码中注明《实用手册》或《实用手册续》的右上角增加资料目录中编好的卷号和档案规范编号案卷封面式样案卷脊背式样卷内备改表式样卷内目录式样7、案卷编排1、每一单位工程的施工资料立一案卷，案卷档号由三部分组成:工程开工年份-工程所在省的简称-当年开工先后排序的编号。2、档案室代号由企业档案管理自行编号3、卷案题名由四部分组成第一行为工程项目名称。第二行为第几部分资料名称。如第三部分施工文件;或第五部分竣工验收文件。第三行为第几册名称。如施工文件第一册土建(建筑与结构)工程;或第二册给排水与采暖分部工程。7、案卷编排第四行为第几册第几卷名称。如土建(建筑与结构)工程为第一册第5卷施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告(3-1-5卷);或安装工程中建筑电气分部中的隐蔽工程验收记录为第二册第4卷(3-2-4卷);或消防火灾自动报警系统为第八册第三卷(3-8-3卷)。4、装订安排每个单位工程由六部分组成，每一部分应独立装订成册，考虑第二部分施工文件包括土建、安装，文件资料多，可以按卷装订成册，安装工程要按9个专业工程分别装订成册。每册资料装订厚度不宜超过40mm。