校大学生办公室工作守则

安徽工业大学团委学生会办公室0·安徽工业大学校团委学生会办公室工作手册·第1版·主编：宫文强杨帆安徽工业大学马鞍山安徽工业大学团委学生会办公室1目录前言——手册编写的目的····························································1第一章——部门职能及日常工作简介··················································1第二章——部门常规工作及其注意事项（值班制度）：1）记会及订会··································································32）物品管理····································································43)档案管理····································································54）值班问题····································································65）电脑问题····································································76）钥匙问题····································································7第三章——常规对外工作工作：1.通讯稿·········································································72.拍照···········································································8第四章——部门组织建设：1)基本组织机构···································································102）干事培训······································································13第五章——办公室特色活动：1）出游·········································································152）聚餐··········································································153）K歌··········································································154）团拜会、篮球赛································································16第六章——协助老师以及与校其他部门的联系·········································17第七章——附录附录二：记会表格及范本········································21附录三：定会表格及填写标准····································23附录四：物品借还表格及填写注意事项····························25附录四：档案管理表格及填写注意事项····························26附录五：通讯稿范本及书写要求··································27附录六：出游聚餐活动流程一览表································33附录七：办公室整学年大型活动时间表····························36附录八：2009——2010学年办公室全体成员照片···················37安徽工业大学团委学生会办公室2前言为了加强办公室的管理工作，维护办公室正常的工作秩序，促进办公室优良工作环境的建设，提高工作效率，在日常工作全面分类的基础上，特别编写了这本安徽工业大学校团委学生会办公室工作手册（2010年第一版）。办公室工作手册的编写分工是：前言——手册编写的目的（主编、时间、第一版）（季巧）第一章——部门职能及日常工作简介（齐青）第二章——部门常规工作及其注意事项（值班制度）定期交工作总结（季巧）、记会及定会（王玉翠）、物品借还（刘伟、王玉翠）、档案管理（刘伟、王玉翠）、值班总纲（值班地点时间签到）、电脑、值班结束(曲科峰)、物品借还（刘伟、王玉翠i）、档案管理（刘伟、王玉翠、钥匙问题（刘伟）第三章——常规对外工作统分记分（徐瑞）通讯稿（季巧）拍照（张立昆）第四章——部门组织建设第五章——办公室特色活动出游（两次）（刘思维、陈峰）、聚餐（每学期一次，共两次，第三学期留任人员请所有人吃饭）（刘思维、陈峰）K歌（曾新新、程翔）其他（篮球赛、团拜会活动）（曾新新、程翔）第六章——协助老师以及与校其他部门的联系沟通：如何与老师大二交流沟通顺便介绍团委学生会老师及其他部门情况（张立昆、徐瑞）、例会制度（周亚辉）、优秀干事评选（周亚辉）、后期工作的负责（周亚辉）、办公室工作制度、议纪律考核条例(周亚辉)、维持现场秩序活动结束后清扫现场（陈峰、程翔）、值班日志（陈峰）、附录一：记会表格及范本（何林）附录二：定会表格及填写标准（何林）附录三：物品借还表格及填写注意事项（刘伟）附录四：档案管理表格及填写注意事项（刘伟），信息反馈制度（张立昆）、开学培训制度（刚招新结束、菁英学校）（张立昆）附录五：通讯稿范本及书写要求（刘思维）附录六：出游聚餐活动流程一览表（刘思维）希望大家能够认真阅读这本手册，加强对办公室日常工作与活动流程的熟悉与了解，有效贯彻执行，并不断总结经验，使办公室的管理工作更加规范化、科学化、人性化。由于我们才疏学浅，手册中难免存在一些不妥之处，希望大家积极提出宝贵的意见与建议，以便于这本手册在未来的版本中日臻完善。办公室全体成员2010年6月第一章、部门职能及日常工作简介一、办公室的职能办公室是学校设的一个综合部门，作为中枢机构负责处理各项日常事务，及时了解上级对工作的精神及工作要求，及时向办公室各部门传达上级的工作要求，发挥重要的枢纽角色，依照《办公室基本工作制度》做好校办公室的日常管理工作，保证效率，更安徽工业大学团委学生会办公室3好地服务同学。办公室对各项工作进行统筹、协调、监督，负责配合老师的工作，对上级任务、指示做到上通下达，协调各部门开展好各项工作，积极协助组织各项大型活动，当活动出现冲突去调节，当人手紧缺去支援，使工作平稳、顺利的进行，管理办公室的一切财产，包括档案、办公用品、用具及报刊等，完成上级交代的其他工作任务，搞好对外交流。办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联系和信息交流等方面的重要职能部门。二、办公室的日常工作简介（一）、根据各个干事的课表情况，安排了周一至周日晚上在109、110的值班。（二）、订会：会议室于104，各部门正副部来订会，订会人员注意绝对不得将会议订重。（三）、记会：记会人员提前去开会议室的门，并整理会议室，在主持会议人旁边，记录会议主要内容，打草稿修改后誊写到记会表上。（四）、物品管理：各部门使用物品均要在办公室登记，各种物品须摆放整齐，并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处，方便干事寻找。（五）、档案管理：档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放，妥善保管。（六）、拍照工作：不要影响老师、评委、嘉宾，注意场上动态，抓住细节，选取最佳场景。（七）、通讯稿：不需过分花哨，如实描述全过程，结尾处突出主旨增强感染力，篇幅方面不宜长，格式为三段式。（八）、统分：负责统分的人要自带可以计分的必备工具。（九）、打扫卫生：值班人员应定期做好清扫工作，保持办公室内整体卫生。（十）、搬东西：各部门、各活动需要搬东西的时候，我们要积极主动地上前帮忙。（十一）、接待来访同学：应该注意自身形象，文明礼貌，积极主动，热情大方，礼貌待人。（十二）、其他每次开会锻炼干事这学期，每两周由值班的四个干事主持会议，锻炼干事们在会议中大胆发言，并学习如何组织举行一个成功的会议。第二章、部门常规工作及其注意事项值班总纲办公室的值班时间为夏季：18：10~21：30，冬季：18：40~21：30。每晚四人一组在新大学生活动中心的109和110值班。值班的基本要求及注意事项：安徽工业大学团委学生会办公室4第一，值班人员不准无故迟到；第二，值班期间109和110两个办公室都要有办公室的人；第三，不得随意调换两个办公室的物品；第四，值班时要提醒其他部门值班人员签到；第五，值班时不要大声喧哗；第六，值班过程办公室发生的事情都要在值班备注中登记；第七，值班期间若有老师和其他部门的人来办公室，我们要有礼貌，说话做事注意方法；第八值班期间不得让其他人随意使用办公室的电脑；第九，值班结束时要简单打扫一下办公室；第九，值班结束后记得断开电源、关窗锁门。在值班的过程中办公室还有订会、记会、物品管理、档案管理四项工作。会议记录一、内容简介：会议记录是对各部门所开会议主要内容的记录，主要是为方便未出席人员及老师等了解会议内容，知道各部门动向及活动组织与开展情况。二、会议记录格式及要求：格式：一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。要求：1、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。2、详细记录会议内容，尤其突出代表人物的发言，突出会议主题、要点及关键事项。3、会议记录期间，要对会场纪律按照会议记录考核表要求进行考核与打分。4、会议结束后，主持人在会议考核表中签字，若团委会议需主持人在会议记录表备注中填写对本次会议的感受或对会议记录情况的评价。5、会后对会议主要内容总结，记入各部门会议内容表中，便于对上级的汇报。三、会议记录技巧:1、初次记录会议者可备有草稿纸，在草稿上先快速记录。2、记录者要认真听取会议内容，提取要点，捕捉重要信息。3、记录要注意一快、二要、三省、四代。（主要用于草稿）一快，即记得快。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想及关键事项。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，但要自己明白以便会后整理。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。安徽工业大学团委学生会办公室54、整理誊抄，此时要详细工整的记录会议内容，条理清晰，语言明确。整理入档。四、注意事项：1、会议记录要字迹工整；2、会议记录者要查看定会记录，按时索拿钥匙，值班开门、记录会议；3、中午有会的情况下，记会者千万勿忘中午会议的记录；4、会议记录中，代表人物（主要为正副主席、部长、副部等）的发言可注明；