物业管理实务案例分析

11、你是一个职业经理，负责组建一个准备接管两个30万平方米的商品房（中等偏高端）居住小区的物业管理公司。按上级领导的要求，成立之初的组织机构设置要考虑公司的发展要求，要贯标（ISO9001）。请说明影响物业服务企业组织机构设置的主要因素是什么？答：主要因素有①企业战略因素②外部环境因素③技术因素④组织规模及所处阶段。按直线职能制组织形式思路，设立公司的职能部门，并确定各部门的职责？答：(一)总经理室(二)人力资源部(三)行政管理部(四)财务部(五)品质管理部(六)市场拓展部(七)经营管理部(八)工程管理部(九)安全管理部(十)环境管理部。直线职能制的主要优缺点？答：加强了专业管理的职能，适应涉及面广、技术复杂、服务多样化、管理综合性强的物业服务企业。缺点：机构人员较多，成本较高，横向协调困难，容易造成扯皮，降低工作效率。2、公司刚刚意向成立一个物业管理公司，你是行政经理，请你写出物业管理公司设立的程序，（分为工商注册登记和资质审批两个阶段）。答：工商注册登记阶段：企业名称的预先审核、公司地址、注册资本、股东人数和法定代表人、公司人员、公司章程。资质审批阶段：申报资质时需提供营业执照、企业章程、验资证明、企业法定代表人的身份证明、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同、管理和技术人员的职称证书和劳动合同。3、如果你是企业的经营者，请说明物业服务企业的“产品”是什么？答：物业服务企业的“产品”是服务。物业服务企业是通过什么实现物业的保值增值的？答：它是通过常规的公共服务、延伸性的专项服务、随机性的特约服务、委托性的代办服务和创收性的经营服务等项目尽可能实现物业的保值和增值。物业服务企业的特征是什么？答：物业服务企业的特征：第一是独立的企业法人；第二是属于服务性企业；第三是是具有一定的公共管理性质的职能。新成立的物业服务企业无须定级的说法正确吗？答：不对。就如何理解？答：新设立的物业服务企业，其资质等级按最低等级核定，并设一年的暂定期。4、你是一家物业管理公司的管理人员，由你负责对这一家正在公开招标的住宅小区进行投标。请问：你的法律依据是什么？答：物业管理报标投标的法律依据主要有《中华人民共和人招投标法》《物业管理条例》《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及各地方的相关法规政策规定。你将按怎样的程序开展投标工作？你标书中的主要内容有哪能些？答：投标程序：①获取招标信息②项目评估与风险范防③登记并取得招标文件④准备投标文件⑤送交投标文件⑥接受招标方的资格审查⑦参加开标、现场答辩和评标⑧签约并执行合同。标书的主要内容：分为商务文件和技术文件两大类。商务文件主要包括：①公司简介②公司法人地位及法定代表人的证明；③投标报价单及招标文件要求提供的其他资料。技术文件主要是：物业管理方案和招标方要求提供的其他技术性资料。物业管理招标投标的基本要求和基本原则是什么？答：基本要求(1)遵守法律法规：参与招标投标的双方应根据相关法律、法规的规定组织物业管理的招标投标活动，即对招标投标方的资格认定以及招标投标的具体实施程序等，都必须符合相关法律法规的要求，2并接受有关部门的监督与管理。物业管理招标投标的法律依据主要有《中华人民共和国招标投标法》、《物业管理条例》、《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及各地方的相关法规政策规定。(2)考虑市场需求：在物业管理招标投标过程中，无论是招标方还是投标方都应该充分考虑市场要素。招标方应在充分了解和掌握物业管理市场信息的基础上确定招标方式和招标内容，选择投标企业的范围，决定中标结果，确保招标的顺利实施；投标方应在充分把握招标投标活动的信息与动态变化的前提下，对投标项目的可行性和项目外部环境和条件等方面进行综合评估，策划组织投标活动，确保投标的成功。(3)根据实际需要：招标方应根据项目的实际情况和业主(或物业使用人)的需求，选择最适合项目运作和业主(或物业使用人)需求的物业管理企业及服务；对投标方而言，不仅要依据项目的实际情况和业主(或物业使用人)的需求制订符合项目要求的物业管理模式和运作方案，还应充分考虑项目运作实施过程中潜在的风险，在投标策略方面也应该结合项目特点与企业自身的条件组织投标活动。(4)严格遵守程序：按照国际惯例和相关法律法规的要求，应明确招标投标的相关程序和时间安排，确保招标投标活动顺利实施。如组成评标委员会的专家必须从政府专家库中抽取；招标人在发布招标公告或投标邀请书的10日内必须提交与招标项目和招标活动有关的资料，向项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案等。基本原则(1)物业管理招标由招标人依法组织实施。招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人进行歧视待遇，不得对潜在投标人提出与招标物业管理项目实际要求不符的过高的资格等要求。(2)在评标委员会的组成以及开标、答辩、记分、评标、定标等程序和方法上，应当严格遵循相关法律、法规和招标文件的要求，公正地对待每一个投标单位，禁止任何人、任何单位在招标投标过程中利用特权或优势获得不正当利益。(3)招标投标活动中的条件、程序、方法、过程、结果及相关信息应保持公开，而且是主动针对所有受众的，应使招标投标活动的每一个环节都保持高度透明，确保招标投标公平、公正地实施。(4)在物业管理招标投标过程中，招标投标双方应该严格按照招标投标的程序要求和相关法律规范实施招标投标活动。在物业管理投标活动中，对投标项目评估应考虑哪几方面因素？答：①投标物业的基本情况②招标物业项目的定位③业主的需求④建设单位、物业产权人（含业主）、物业使用的基本情况⑤招标条件和招标过程⑥竞争对手⑦企业自身条件的分析。5、你是某物业公司的管理人员，由你负责制订某项目的物业管理方案。请问物业管理方案应包括哪些内容？答：物业管理方案的基本内容主要包括招标物业项目的整体设想与构思、管理方式与运作程序、组织架构与人员配置、管理制度的制订、档案的建立与管理、早期介入及前期物业管理服务内容、常规物业管理服务综述、费用测算与成本控制、管理指标与管理措施、物资装备与工作计划等。6、如果你是业主委员会主任，物业服务期满时，你带领业主委员会成员应业主大会要求完成选聘新物业服务企业任务。请问物业管理招标内容有哪些？答：因为是物业服务企业更迭时进行招标工作，因此属于常规物业管理招标，所以应与招标公司洽商以3下招标内容：(1)项目机构的建立与日常运作机制的建立，包括机构设置、岗位安排、管理制度等；(2)房屋及共用设施设备的管理；(3)环境与公共秩序的管理，包括清洁卫生、环境绿化养护、停车场及安全防范等；(4)客户管理、客户服务和便民措施；(5)精神文明建设；(6)物业的租赁经营；(7)财务管理，包括对物业服务费和专项维修资金的使用和管理。简述招示工作程序？答：物业管理招标的程序1．成立招标领导小组2．编制招标文件3．公布招标公告或发出投标邀请书4．发放招标文件5．投标申请人的资格预审6．接受投标文件7．成立评标委员会8．开标、评标和中标。评标委员会的人数一般为5人以上单数，其中招标人代表以外的物业管理方面的专家人数不得少于成员总数的2／3。7、建筑面积100万平方米的某住宅小区于2004年1月底建成，在选择物业管理机构时，开发商没有进行投标，而是自己成立了一个物业管理部，直接管理了该小区。请问：开发商的做法是否合适？为什么？答：物业管理条例第二十四条规定“国家提倡建设单位按照房地产开发与物业管理相分离的原则，通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业。住宅物业的建设，应当通过标的方式选聘具有相应资质的物业服务企业。”本小区属新建住宅物业，应当采取招投标方式选聘物业服务企业，开发商自己组建物业公司接管小区的做法是不合适的。8、某新建的国际商城建筑面积约12万平方米，外墙是铝合金板，内墙面和地面是大理石，附属设备包括10部电梯、两部自动扶梯、消防中控、磁卡门禁设备、中央制冷供暖等系统，综合配套设施包括地下停车场、休闲健身区、餐饮部等。目前，该商城已经竣工，并通过招投标方式选聘了宏胜物业管理公司提供物业管理服务。请你替宏胜物业管理公司编写一份物业管理方案（写出方案内容的框架体系即可）答：宏胜物业管理公司物业管理方案主要应包括以下内容①项目管理的整体设想与策划，包括物业项目的概况和特点客户服务需求分析、服务指导思想、物业管理档次、管理服务的总体范围、服务质量标准管理措施等内容。②物业管理服务模式、工作流程、机构组织架构、信息反馈处理机制等③人员配备、培训与管理④管理指标与措施⑤管理制度的制订。主要包括各项物业服务企业内部的管理制度，如各岗位职责、操作规程、管理要求、应急预案等⑥档案资料的建立与管理⑦物业管理服务内容。包括物业的承接查验、入住装修管理、工程质量保修处理、项目前期运作，以及物业正常使用其所需要的常规服务内容⑧工作计划。包括筹备期、交接期和正常运作期三个阶段各自的工作目标、内容、时间。⑨物资装备⑩费用测算。首先是物业管理财务收支测算：包括物业管理服务费用的构成和收支测算、专项维修资金的筹集和使用计划等。其次是物业管理服务费用的测算：包括服务总价和各分项服务单价。简述物业管理投标报价的策略和技巧。答：策略主要有：①对项目运作的经营管理成本进行准确测算，确定项目运作的盈亏平衡点和利润空间，在基础上预测标底和竞争对手的报价范围。②密切关注、正确分析竞争对手的报价。③补充一些投标人有能力承担的优惠条件作为报价的附加。技巧主要有：①多方案报价②保本报价。49、某小区入住已五年，已经成立了业主委员会。业主委员会与物业服务企业A公司签订的物业服务合同已经到期。业主委员会试图通过招标的方式重新选择物服务企业，一直未能顺利进行，A物业管理公司仍按照原合同提供物业管理和服务。业主王先秉以物业服务合同到期为由不缴付A物业管理公司的物业管理费。A物业管理公司在多次催缴未果的情况下，将王先生告到法院。请问你认为A物业管理公司能胜诉吗？答：能胜诉，应判决王先生偿付拖欠的物业管理费。为什么？答：合同的期限虽然已届满，但业主委员会没有选出新的物业服务企业，也没有订立新的物业服务合同，A物业管理公司作为小区的物业管理部门，以原合同的标准对小区进行管理和提供服务。王先生作为该小区的业主实际享受A物业管理公司提供的服务，并未提出异议，理应按约支付物业管理费。10、刘先生购买了一套位于顶层的商品房，“入住时与物业管理公司签订的《前期物业管理服务协议》和《管理规约》中都明确规定：为维护小区整体形象和相邻住户的安全，业主不得私自封闭观景阳台，不得在窗户上加装防栏。入住后，刘先生未经物业管理公司同意，擅自封闭了观景阳台并加装防护拦。物业管理公司发现后要求限期拆除。刘先生认为：这是自己的房子，自己有权处理，拒不拆除。物业管理公司决定：对刘先生罚款2000元。刘先生拒绝交纳。在不得已的情况下，物业管理公司采取了断水、断电、停止服务等系列“制裁措施”。双方矛盾十分尖锐，物业管理公司因此把刘先生告上法庭。物业管理公司的诉讼请求是：刘先生拆除封闭阳台的材料及防护栏并交纳罚款；刘先生承担此案的诉讼费。请问物业管理公司的各项诉讼请求能否得到法院的支持？答：①物业管理公司要求刘先生交纳罚款的请求无法律依据，应予以驳回②诉刘先生拆除阳台及护栏的请求应予支持③此案的诉讼费应由双方承担。刘先生在此案中的不当之处？答：业主应合理使用房屋，不得损害他人权益和公共利益。刘先生置小区整体形象和相邻住户的安全于不顾，擅自封闭阳台和加装护栏，不仅侵犯了其他相关业主的利益，而且违反了《前期物业管理服务协议》和《管理规约》的约定，行为不当。物业管理公司在操作中的错误所在？答：首先，作为物业管理公司不是行政管理部门也不是执法单位，无权罚款；其次物业管理公司应依据合同约定，采取协商或司法途径解决矛盾，无权采取停水、停电等方式处理纠纷。11、A房地产开发商开发的居住小区一期已经入住，当时的物业管理由A房地产开发商的物业部完成。随着二期开发的继续和入住临近，A开发商找到B物业管理公司并签订了为期十年的物业服务合同，将该居住小区的物业管理权承包给B物业管