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图书出版社管理信息系统分析与设计【导读】这篇文档“图书出版社管理信息系统分析与设计”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!出版社人力资源部各编室总编室销售分公司发行部储运部组织结构图财务部社长副社长一副社长二总编辑社长负责全社工作,并分管财务部和人力资源部财务部经理和人力资源部经理分别负责各部日常工作总编辑分管各编辑室和总编室各编辑室由编辑室主任负责日常工作总编室负责选题论证、合同管理、稿酬管理、发稿管理和印制管理等业务副社长一分管销售分公司副社长分管图书发行部和储运部发行部主要业务有客户管理、图书预订、图书销售、图书退货等,储运部主要业务有图书打包、新书入库、图书出库、图书发运、退书入库、仓库管理等二、系统主要业务流程分析,绘制业务流程程图选题申报单审批未通过通过论证选题通过登记备案发放书号发稿管理编辑组稿稿件加工分配封面设计插图设计稿件审核通知单编辑室总编辑室印制部未通过审核计算图书成本图书定价委印单印刷厂财务部图书委印单储运部仓库仓库管理员入库单销售部图书预订单客户预订单查阅顾客记录顾客信用好货到付款顾客信用不好款到发货新客户登记备案顾客订货的图书和数量及图书库存信息图书销售单储运部图书出库发运记应收帐计算应收金额付款通知顾客汇款到应收帐和发运记录销售员判断是否已发货已发货的汇款单未发货的汇款单图书销售单图书出库和发运记销售业务帐客户发票储运部记销售业务帐图书销售单包装图书、打印标签出库单发运单销售部对仓库进行盘存储运部仓库管理员盘存信息表打印盘存信息表销售部业务流程程图管理业务流程的分析就是要弄清管理职能是如何在有关部门具体完成的,以及在完成这些职能时信息处理工作的一些细节情况。1.首先进行选题策划,通过审批个编辑室提交的选题申报单,在论证会上论证选题的可行性。然后登记备案,并进入发稿管理流程。2.进行发稿管理环节,组稿,审稿,发稿。最后把发稿通知单下达给印制部。3.印制部对通知单的管理,并开具委印单给印刷厂。4.印刷厂将印制好的图书和委印单交给储运部。5.销售部将图书目录和预订单发布到出版社网站,然后,客户将会预定图书。6.然后销售图书,根据客户的预定,销售员开具图书销售单给储运部,储运部开发票给客户。7.储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书,打印标签,并开出库单可发运单,修改库存记录。8.最后,储运部要定期对仓库进行盘存,打印盘存信息表。三、系统主要数据流程分析,绘制数据流程图出版社销售统计客户订单登记处理销售分配处理订单执行登记发货处理财务部储运部入库处理库存台账出库处理合同台账入库单订单出库单数据流程图统计表四、对现行系统进行分析,提出改进意见,建立新系统的逻辑模型1.静态信息调查:组织结构的调查:要建立企业信息系统,就必须指导当前系统地组织结构设置情况和他们之间的隶属关系。并关心那些与计算机管理有关的机构和关系2.静态信息调查:功能体系的调查系统有一个总目标,为了达到这个目标,必须要完成各子系统的功能,而各子系统的功能的完成,又依赖于下面各项更具体的功能执行。功能结构调查的任务,就是要了解或确定系统的这种功能构造。3.动态信息调查:业务流程的调查在对系统地组织结构和功能体系有所了解的基础上,还需要从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务的资料串起来,以便于对企业现有的工作过程有一个动态的了解。对业务流程的调查通常可按常有的信息流动过程,逐个调查当前系统中每个环节的处理任务、处理顺序和对时间的要求等情况,弄清每个环节的信息来源和去向。4.动态信息调查:数据流程调查实际上在业务流程调查阶段就已经涉及到了数据流程问题,但业务流程调查的工作重点是将组织与功能匹配起来,将功能与功能关联起来。由于企业数据是管理信息系统的主要原材料,因此完全有必要对数据流进行专门、详细的调查。改进的意见:1分工和协作相结合对于一个出版社系统一般都是多个系统参与人员共同完成的,为了系统运作的工作效率,需要按分工和协作相结合的方式。比如:在社长的哦你故意领导下,财务部和人力资源部之间既要有分工,又能体现出合作,以提高工作效率,图书发行部和储运部之间有着紧密的联系,各部的工作人员要相互支持彼此的工作.2主动沟通的工作方式:系统的组织将涉及组织内部管理工作的各个方面,参与者应主动与客户在业务上进行沟通,创造出一种积极、友善的工作环境和人际关系是工作顺利进行的重要基础.3.设立监督部,对内部人员的政绩进行监督,对各个部门的工作绩效监督管理,提高运效率.4.印制部也应该参与系统的运作.建立新系统逻辑模型:新系统逻辑模型是指经分析和优化后,新系统拟采用的管理模型和信息处理方法。因它不同于计算机配置方案和软件结构方案等实体方案,故称为逻辑方案或逻辑模型。1.新系统组织机构及业务流程人力资源部各编室总编室销售分公司发行部储运部新组织结构图出版社财务部社长副社长一副社长二总编辑监督部副社长三印制部选题申报单审批未通过通过论证选题通过登记备案发放书号发稿管理编辑组稿稿件加工分配封面设计插图设计稿件审核通知单编辑室总编辑室印制部未通过审核计算图书成本图书定价委印单印刷厂财务部图书委印单储运部仓库仓库管理员入库单监督部销售部图书预订单客户预订单查阅顾客记录顾客信用好货到付款顾客信用不好款到发货新客户登记备案顾客订货的图书和数量及图书库存信息图书销售单储运部图书出库发运记应收帐计算应收金额付款通知顾客汇款到应收帐和发运记录销售员判断是否已发货已发货的汇款单未发货的汇款单图书销售单监督部图书销售单包装图书、打印标签出库单发运单销售部对仓库进行盘存储运部仓库管理员盘存信息表打印盘存信息表销售部新业务流程程图储运部监督人员记销售业务帐发票客户图书出库和发运记销售业务帐出版社管理系统基本数据维护帮助功能数据库管理功能信息查询功能安全使用功能基本业务功能添加图书信息添加客户信息修改图书信息修改客户信息印刷业务出版业务销售业务咨询业务系统功能结构设计五、系统功能结构设计和代码设计代码设计:人员代码:1代表社长2代表副社长一3代表副社长二4代表副社长三5代表总编辑业务员代码:业务员类别销售员1仓库管理员2储运部业务员3业务员编号销售员01仓库管理员02储运部业务员03仓库编号仓库代码仓库名称11号仓库22号仓库33号仓库图书编号图书代码图书名称11号图书22号图书33号图书部门代码销售部001财务部002人力资源部003储运部004发行部005监督部006咨询部007六、新系统的数据字典为了对数据流程图中各元素进行详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。图书馆管理信息系统的数据字典如下:数据流描述数据流编号:D01数据流名称:选题管理简述:选题管理数据流来源:各编辑室责任编辑进行选题策划,并填写选题申报单。数据流去向:选题申报单交编辑室主任审批,编辑室主任审批,审批通过后的选题由编辑室上报总编室,总编室定期召开选题论证会,论证各编辑室上报的选题,论证会通过的选题由总编室登记备案,并发放书号,并进入发稿管理流程,同时和作者签订出版合同。数据项组成:选题申报单+选题论证会+书号+出版合同数据流编号:D02数据流名称:发稿管理简述:发稿管理数据流来源:策划编辑组稿,包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等。数据流去向:稿件三审,最后由总编室完成稿件终审;发稿备案,下达发稿通知单给印制部。数据项组成:稿件加工分配+封面设计+插图设计数据流编号:D03数据流名称:印制管理简述:印制管理数据流来源:印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息,计算图书成本,并完成图书定价。数据流去向:印刷厂财务印制部数据项组成:委印单+发稿通知单+印刷工价标准七、数据库结构设计数据库结构设计的步骤:一般可将数据库结构设计分为四个阶段,需求分析,概念结构设计,逻辑结构设计,物理设计。一、需求分析需求分析的人物是具体了解应用环境,了解与分析用户对数据和数据处理的需求,对应用系统的性能的要求,提出新系统的目标,为第二第三阶段奠定基础。一般需求分析的的步骤如下所述:1了解组织、人员的构成,人力资源部各编室总编室销售分公司发行部储运部新组织结构图出版社财务部社长副社长一副社长二总编辑监督部副社长三印制部2数据字典用于记载系统定义的或中间生成的各种数据、数据元素,以及敞亮、变量、数组及其他数据单位,说明它们的名字、性质、意义及各类约束条件。数据表格式:数据号数据名主人用户生成时间数据用途数据量保存时间数据源关联数据别名数据流描述数据流编号:D01数据流名称:选题管理简述:选题管理数据流来源:各编辑室责任编辑进行选题策划,并填写选题申报单。数据流去向:选题申报单交编辑室主任审批,编辑室主任审批,审批通过后的选题由编辑室上报总编室,总编室定期召开选题论证会,论证各编辑室上报的选题,论证会通过的选题由总编室登记备案,并发放书号,并进入发稿管理流程,同时和作者签订出版合同。数据项组成:选题申报单+选题论证会+书号+出版合同数据流编号:D02数据流名称:发稿管理简述:发稿管理数据流来源:策划编辑组稿,包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等。数据流去向:稿件三审,最后由总编室完成稿件终审;发稿备案,下达发稿通知单给印制部。数据项组成:稿件加工分配+封面设计+插图设计数据流编号:D03数据流名称:印制管理简述:印制管理数据流来源:印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息,计算图书成本,并完成图书定价。数据流去向:印刷厂财务印制部数据项组成:委印单+发稿通知单+印刷工价标准二、结构设计数据库设计,两大步骤:绘制数据流程图与总结数据字典、设计及数据库结构流程图如下:出版社图书销售管理图书印刷管理图书储运管理图书预订管理仓库盘存管理高级管理人员普通管理人员客户仓库管理员新书入库销售业务员图书预订储运部业务员图书出库和发运客户订购数据销售数据印刷数据储运数据预订数据盘存数据新书入库数据预订数据出库发运数据八、输入输出设计和界面设计输入设计:1、选题管理各编辑室责任编辑进行选题策划,并填写选题申报单交编辑室主任审批;编辑室主任审批,审批通过后的选题由编辑室上报总编室,审批不合格的选题则退回给相应的责任编辑;总编室定期召开选题论证会,论证各编辑室上报的选题,论证会通过的选题由总编室登记备案,并发放书号,并进入发稿管理流程,同时和作者签订出版合同2、发稿管理①策划编辑组稿,包括稿件加工分配、封面设计和插图设计等;②稿件三审,最后由总编室完成稿件终审;③发稿备案,下达发稿通知单给印制部。3、印制管理①印制部根据发稿通知单和印刷工价标准等信息,计算图书成本,并完成图书定价;4、新书入库①印刷厂将印制好的图书和委印单交储运部仓库;②仓库管理员根据委印单检验图书并入库;6、图书销售仓库管理员给印刷厂开入库单。7、图书出库和发运储运部业务员根据图书销售单到仓库包装图书、打印标签8、仓库盘存储运部仓库管理员定期对仓库进行盘存,生成盘存信息表;输出设计3、印制管理开具委印单给印刷厂印制图书,委印单分三联,一联给印刷厂,一联给财务,一联由印制部留底。5、图书预订①销售部销售业务员将图书目录和图书预订单发布到出版社网站上,或以电子邮件和邮寄等方式寄送给客户;②客户将预订单邮寄回销售部。7、图书出库和发运开出库单和发运单,修改库存记录。出库单和发运单均为两联,一联给销售部,一联留底。8、仓库盘存打印盘存信息表,盘存信息表为两联,一联给销售部,一联留底。界面设计用户登陆界面主界面信息录入查询界面快速查询界面财务界面
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