科技期刊标准化

科技期刊编排的标准化根据《中华人民共和国标准法》，我国的标准分为4级：1)国家标准，对需要在全国范围内统一的技术要求；2)行业标准，对没有国家标准又需要在全国某个行业内统一的技术要求；3)地方标准，对没有国家标准和行业标准而又需要在省市自治区范围内统一的工业产品的安全、卫生要求；4)企业标准，企业生产的产品没有国家标准和行业标准的应制定企业标准，已有国家标准和行业标准的，国家鼓励企业制定严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用。国家标准、行业标准分为强制性标准和推荐性标准2大类。保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准，其他标准是推荐性标准。1992年以后发布的国家标准，其标准编号中的代号为“GB”的是强制性标准，而代号为“GB/T”的是推荐性标准；新闻出版行业推荐性标准编号中的代号为“CY/T”。在现行有效的标准中，强制性标准约占20%，而专门为编辑出版行业制定的标准都是推荐性标准。科技期刊编辑出版应该标准化国务院发布的《出版管理条例》强调：“出版物的规格、开本、版式、装帧、校对等必须符合国家标准和规范要求，保证出版物的质量。”新闻出版总署发布的《期刊出版管理规定》指出：“期刊出版质量须符合国家标准和行业标准。期刊使用语言文字须符合国家有关规定。”关于标准的实施，《新闻出版标准化管理办法》要求：“强制性标准一经批准发布，必须执行。凡正式生产的产品必须按照标准进行生产和检验。不符合有关强制性标准的产品禁止生产和销售。”“推荐性标准一旦被企业采用、作为合同的依据或被政府规定必须贯彻执行，则在企业内部、合同双方或政府规定的范围内强制执行。”“鼓励新闻出版行业各有关单位采用推荐性国家标准和行业标准，制定严于国家标准和行业标准的企业标准，在企业内部使用……任何单位不得无标准生产。”我们必须依据有关标准和规范编辑出版科技期刊。对强制性标准应严格执行；对推荐性标准，尤其是已纳入指令性文件、具有相应的行政约束力的推荐性标准，也都应积极自觉地采用。期刊编辑出版的常用标准下面列出与期刊编辑出版标准化关系最为密切的常用国家标准、行业标准：1)GB/T788—1999图书和杂志开本及其幅面尺寸2)GB3100~3102.1~13—1993量和单位3)GB/T3179—2009期刊编排格式4)GB/T3259—1992中文书刊名称汉语拼音拼写法5)GB/T3860—1995文献叙词标引规则6)GB/T6447—1986文摘编写规则7)GB/T7713—1987科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(修订时计划分为3个标准，其中GB/T7713.1—2006学位论文的编写格式已发布，学术论文的编写格式即将修订)8)GB/T7714—2005文后参考文献著录规则9)GB/T9999—2002中国标准连续出版物号10)GB/T11668—1989图书和其他出版物的书脊规则11)GB/T13417—2009期刊目次表12)GB/T14706—1993校对符号及其用法13)GB/T15834—1995标点符号用法14)GB/T15835—1995出版物上数字用法的规定15)GB/T16827—1997中国标准刊号(ISSN部分)条码16)CY/T34—2001丛刊刊名信息的表示17)CY/T35—2001科技文献的章节编号方法准确掌握、正确执行标准标准是由对一定范围内的现实问题或潜在问题制定的共同使用和重复使用的条款组成的，这些条款的表述用词是十分严密的。为了准确掌握并正确实施标准，我们在学习时一定要注意区分条款的下列3种表述方式。1陈述型陈述型条款在标准中仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。其表述形式有：1)利用一般陈述句提供信息。例如：“期刊一般依次分卷期出版。”“在组合形式的单位中，用专门名称和符号往往是有益的。”2)利用助动词“可”或“不必”表示在标准的界限内允许的行为。例如：“根据需要，目次页可用1种以上的语言给出。”“期刊可出版增刊。”“多个空距相同的，可用引线连出，只标示一个符号。”“整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字。”3)利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性，没有必须要做到或建议做到的意思。例如：“刊名应当简明确切，能够准确界定该期刊所涉及的知识内容和活动领域，并便于引用。”2要求型要求型条款表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。其表述方式有：1)利用祈使句直接表示指示。例如：“刊名不得随意变更。”“单位符号一律用正体。”2)利用助动词“应”或“不应”等表示必须满足的准则。例如：“目次表条目应与其对应的内容一致。”“书脊厚度大于或等于5mm的图书及其他出版物，应设计书脊。”“科技文献如有前言、概论、引言或其他类似形式的章节，应以阿拉伯数字‘0’作为该级层次的前置部分的编号。”“封一、封二不应编入期刊的连续页码。”“校样中的校对引线要从行间画出。”“不许用重叠词头。”3推荐型推荐型条款介于上述1)和2)之间，既不是強烈的“要求”，也不是一般的“陈述”，常利用助动词“宜”或“不宜”等来表述。1)在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性。例如：“目次页不宜编入期刊正文的连续页码。”(期刊文章各部分字体、字号以及编排形式)“如需要变更，宜从新一卷(年)的第1期开始。”2)某个行动步骤是首选的但未必是要求的。例如：“广告宜单独编制广告目次。”(条码)“优先位置为封一的左下角，也可为封四的右下角。”3)不赞成但也不禁止某种可能性或某个行动步骤。例如：“期刊文章的正文部分其字号不宜小于汉字5号字。”(页码)“一般不应逆转。”“文后参考文献原则上要求用文献本身的文字著录。”总而言之，对于标准中的要求型条款，必须坚决执行；对于标准中的含有“可”“宜”等词的陈述型和推荐型条款,各期刊可以根据需要和可能，选定适合自己刊物实际的一种表示方式并做到全刊一致。《期刊编排格式》与旧标准相比改动之处1修改了标准的适用范围旧标准仅适用于科学技术期刊新标准则适用于我国出版的各个学科、各种类型的期刊2关于刊名的汉语拼音将“期刊如按GB3259的要求，加注刊名的汉语拼音……”改为“中文期刊应按GB/T3259的要求，加注刊名的汉语拼音”3将封一上应标注将“出版年月、卷号、期号”改为“出版年、卷号、期号，或出版年、期号”4关于书脊将“在书脊上印载刊名、卷号、期号、起止页和出版年月”改为“在书脊上排印刊名、卷号、期号和出版年份”5关于目次删去了“责任者项原则上应全部列出文章责任者姓名，但多于3人时亦可只列出前3名的姓名后加‘等’字”改为“著者姓名”,并在编排细则中指出：“目次表应标志当期期刊登载的全部内容的题名、责任者、所在页码”“责任项为多责任者时，各责任者间可用逗号隔开或留空”增加了“所刊登的广告宜单列广告目次”“广告目次中一般只列广告发布者名称及广告内容的起始页码”6关于字号将“不宜过小过密”改为：“期刊文章的正文部分，其字号不宜小于汉字5号字；参照GB/T18358的规定，供少年儿童阅读的期刊应不小于汉字5号字”7关于页码删除了“每期的首页和翻开的右页，都应该是单数页码”的规定8关于页眉新标准:“正文部分应根据需要在页眉或其他适当位置标志便于迅速识别的下列项目：a)刊名(外文并列刊名可缩写)；b)出版年、卷号、期号C)第一著者或全部著者和文章题名”9在版权标志中增加了“主管者”和“承办者或协办者(必要时)”将“出版年、月(半月刊、旬刊、周刊还应标示‘日’)”改为“出版日期”10增加了有关增刊的规定，如增刊应单编序号，一卷(年)只出版1期增刊其序号为“增刊1”，“增刊×”字样应印在封一、目次页版头、页眉和版权标志等位置.编辑加工编辑人员对决定采用的文稿进行进一步审读，以及修改、整理等一系列的工作，简称为编辑加工编辑加工要做的工作可以归纳为以下10个字审读删节补遗纠错勘校编辑加工的内容内容加工技术加工文字加工内容加工政治性问题的审查和处理法律性问题的审查和处理学术性问题的检查与加工科学性问题的检查与加工保密性问题的审查和处理政治性问题的审查和处理对党和政府方针政策的表述和阐明，必须符合党中央和国务院文件的精神及党报党刊的统一提法，要正确理解、宣传并贯彻执行党和国家的科技方针政策，以及各种专业性法律法规台湾、香港、澳门是我国领土不可分割的部分，不能与独立国家并列。全国统计表中未列出台湾省是错误的。审稿和加工时要注意纠正某刊编委会名单是这样的：……黄克宁(台湾)林海清(香港)任志峰(美国)川添良幸(日本)……在标注作者单位时将“台湾”与“中国”并列王××1张××2(1.中国××研究院，100000，北京，中国；2.中央××××中心，××，台北，台湾)王××1张××2(1.中国××研究院，100000，北京，中国；2.“中央”××××中心，××，台北，中国)表2全国各省水稻产量比较万t年份北京天津上海……云南1985数字数字数字……数字1990数字数字数字……数字1995数字数字数字……数字2000数字数字数字……数字注：不包括台湾省数据。对我国领土的表述和地图的画法必须符合国家规定。应以地图出版社出版的最新版本为准，涉及国界时更要慎重引用革命导师或党和国家领导人的著作及言论必须准确无误法律性问题的审查和处理审查有无剽窃和抄袭内容引用他人作品，必须准确无误正确著录参考文献学术性问题的检查与加工检查论文的学术性或技术性●首创性或新颖性●理论意义或实用价值论文的规范表达(通过编辑加工来实现)注意审视如下措词：●首次提出●奠定了基础●指明了方向编校质量与编辑加工科技期刊编校方面出现的各种差错，从根子上讲，应该说都是编辑加工环节出了问题所引起的深层次编辑加工编辑人员的劳动是“创造性的劳动”，主要体现在对文稿学术性和技术性问题作深层次的加工(包括对论文内容提出改进意见)，而不单纯是进行形式上的“规范化”处理。科学性问题的检查与加工科技文稿科学性问题或错误表现在诸多方面，而且是分散的，随机的，经常出现的。比如定义、判断、论证不符合逻辑规则，量和单位使用错误，数据错误，图表设计不合理，甚至引文不准确或以讹传讹等，都可能引起科学性问题或错误。这些往往被忽视。编辑加工时应注意检查、处理和加工。保密性问题的审查和处理《中华人民共和国保守国家秘密法》《科学技术保密规定》对文稿中涉及保密内容的问题应作慎重、稳妥的处理，只限于说明成果的意义和作用，不阐述具体的技术过程，不给出关键性数据既要让人承认研究成果，又不泄露需要保密的资料，这是比较困难的事情；但一定要这样做，并一定要做好技术加工量和单位的标准化处理数理式的加工数字、外文字母的规范化处理插图和表格的加工参考文献的标准化著录量名称要用标准的量名称电流强度电流分子量相对分子质量不能用单位+“数”来做量名称毫克数，千克数质量瓦数功率天数时间量符号应当用规定的量符号压力p功率P体积V速度v摄氏温度t，θ热力学温度T，Θ量符号量符号一律用斜体字母压力p功率P体积V速度v摄氏温度t，θ热力学温度T，Θ公式中的量名称，尤其是非物理量名称(英文缩写词)，建议用正体GDP＝……改为GDP＝……单位采用我国法定计量单位，不用废弃单位废弃单位包括：公制单位英制单位市制单位其他旧杂制单位单位符号学术类和技术类等期刊，一律采用单位的国际符号，不用中文符号200千瓦200kW110km/时110km/h4t/(人·a)要善于用词头加热电流为50000A加热电流为50kA频率范围500～4000Hz频率范围0.5～4.0kHz插图和表格图表是科技论文重要的表达形式对图表的主要要求是：●设计科学●表达规范●绘制精美●风格一致简易函数曲线图的组成三线表的组成图表存在问题图的标目和表的栏目未采用“量/单位”的标准化形式温度(℃)→浓度(g/mL)→销售额(万元)→回收率(%)→温度/℃质量浓度/(g/mL)销售额/万元回收率/%理由根据量名称或量符号/单位