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通用行政工作个人(述职报告)荟萃一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作述职主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够积极贯彻上级的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,积极学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动积极的学习专业知识,工作态度端正,积极负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,20XX年底协助好办公室主任顺利地完成了20XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要积极负责,态度端正、头脑清晰。我积极学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并积极登记,年底以前完成了学院20XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)积极、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确积极的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,积极遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将积极学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。通用行政工作个人述职报告2时间过得飞快,不知不觉,加入公司已三个月,工作过程中有辛劳也有收获,同时得到了更多的历练。在此,非常感谢上级领导给予的关心、支持及认可。本人入职担任工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资源及行政事务管理,自从加入公司,与公司共同成长的愿望一直深埋于心,同样希望,在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。三个多月的工作,对公司的认识,从最初在公司网站了解到的信息,到实际工作过程中身临其境的感受,不一样的企业文化让我感受到一个公司快速发展的独到之处,同时身感压力及责任重大。建全的人力资源及行政体系是人事行政工作开展及有效推行的保障,目前工厂人力资源及行政事务管理尚在完善过程中,入职以来,根据工作开展的需要,本人主导了在职人员消防安全培训及演习,修改完善了《工厂考勤管理规定》及《工厂薪酬管理规定》(目前正在公司人力资源部讨论确认中),其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中陆续制定完善,以便人事行政工作开展有章可循及有序推行,确保体系的建立及建全。根据前期工作开展的难点,本人总结及计划如下:一、工作难点:1、工厂人事行政管理性文件不全或不完善,工作开展指导性不强,连续性不够,权威性不够。2、人事行政配置人员能力参差不齐,工作配合意识不够,责任心不强。3、考勤系统不能有效使用,考勤核算工作压力较大。4、工厂员工离职率偏高,人员招聘难以及时满足生产部门需求(重要原因:员工加班费没有吸引力)。二、工作计划:1、不断制定完善人事行政管理性文件,加强培训及宣导,确保在职人员清楚了解工厂人事行政管理要求,明确责任及义务,规避用工风险。2、加强部门人员培训,签署个人岗位职责,工作责任到人,对多次不能严于律己之工作人员进行替换管理。3、整合考勤系统资源,确保考勤异常能够及时发现,及时处理。4、加大招聘力度,尽可能在工厂目前薪资执行标准情况下满足各部门人力资源需求。5、逐步完善及建全人力资源及行政管理体系,根据人力资源六大模块及行政管理规范,推行及完善体系运作,确保人事行政后勤工作可以为工厂各部门提供人事行政后勤保障。人事行政管理工作承上启下,服务全体,今后工作中,本人将竭尽全力工作,与公司一起共成长。通用行政工作个人述职报告3尊敬的各位领导:大家好!很荣幸参加G公司今天举行的工作汇报会。转眼间,我在公司已经快一年了。在这一年里,我一起经历了市场经济下滑对公司的负面影响,一起见证了公司历经风浪取得的成绩。我很感激你能一路陪我!在过去的200天里,感谢大家对我工作的支持、理解、指导和鼓励。让我在公园里快乐地度过每一天。现在请允许我回顾一下我前段时间的工作,请大家批评指正。一、主要工作职责:作为一名行政文案,我的主要职责是:1、服从安排,贯彻到底。坚决服从部门的工作安排,把重点落实到位,保证工作的落实,促进部门工作的开展。2、积极协调沟通事宜。行政工作复杂,文案工作复杂琐碎。为了保证工作如期进行,沟通协调尤为重要。在工作前期,遇到的问题能够得到及时、积极、有效的协调沟通,从而顺利保证文案各项工作的开展。3、制定计划,及时反馈。行政部门是联系四面八方的中央枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的责任。文案工作,面向全公司,承担着及时准确传递文件和信息的责任和义务。所以对于文案来说,制定实施计划,及时反馈工作进度,是保证工作朝着既定目标发展的关键点。在前期工作中,个人计划的制定,除了部门计划的分解,还根据自己的工作进度,及时制定分解计划,并加以执行。并且我,凡是我经手的事情,无论大小,都会第一时间上报上去,让领导全面掌握文案的情况。4.、态度积极,保证服务。“行政部无小事”,立足行政部,面向全公司。由于个人是行政部门的一员,他的一言一行都与部门整体相关。“热情服务,效率第一,坚持原则”是行政部门保证优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。到目前为止,文案可以热情积极地处理各种文件的分发,信息的收集,事项的跟进等办公室事务。工作,保证我处理的所有工作都有条不紊的进行。二、前期工作总结回顾这半年来的工作,主要有以下两个方面:1、落实制度,检查工作中的漏洞。文案是今年5月初公司的一个新岗位。面对新的工作,文案一直在摸索前进。公司工作计划管理的新路线,文件控制管理体系的完善,公文管理的实施,会议管理事项的跟进,档案和保密的管理等。新体系,新内容,文案岗位,全方位落实。总结工作,梳理责任,在实践中查漏补缺,让文案工作健康发展。2.突出重点,切实保障文案工作。为了保证信息的严谨性、及时性和有效利用,360度进行了计划管理、文件控制管理和会议管理。严格按照相关管理制度开展工作。3.开展内部评估,促进团队发展。行政部执行本部门全体员工签署的《内部考核办法》。该办法从员工的日常行为、工作职责、绩效点、计划管理等方面都有详细的要求。这部分工作由我来完成是我的荣幸。该办法的实施有效保障了部门的办公环境、计划事项的执行和绩效考核的透明公开。三、存在的问题及解决方案1.工作漏洞和健全制度。截至目前,公司共发布新的规章、程序、办法、方案等规范性文件217项,其中行政部规章18项,其中3项根据公司管理状况不断完善。文案相关的规章制度也有三条。公司发展变化后,发现一些过时的规章制度已经不能满足当前的管理要求。完善相关制度成为下一步工作计划之一。2.协调和服务差。文案工作,面向全公司。很多类似的跨部门工作或者监督检查工作,由于缺乏沟通协调的技巧,导致一些工作不到位,导致文案不能更好的服务于各部门的工作。根据相关工作制度的规定,文案有责任和义务对公司的部分工作内容进行监督、检查和指导。在接下来的工作中,我会加强自己与他人沟通、交流、协调的能力,努力通过文案帮助各部门顺利完成各项计划,保证公司整体运营的健康发展。3.信息收集和有效利用通过文案,可以接触到公司各个部门的一些事务。目前在策划管理、会议管理、档案管理、保密管理中,文案接触到的都是各部门运营事项的第一手资料。如何对这些信息进行筛选、加工和利用,使其成为更有价值的信息,并整合起来供决策层做出新的决策,从而更有效地服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。四、下一步工作规划1.加强业务学习,提高服务质量。紧跟公司整体步伐,加强自身业务能力。就文案岗位而言,文字功底、排版能力、书面语言表达、信息收集、加工处理能力、跨部门事务协调能力等等。为了实现上述能力的切实提升,团队或部门会定期进行相关技能培训,将培训的知识运用到文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断识别需要“充电”的部分,积极注入新鲜的专业知识,提升专业技能。从而提高整个公司的服务水平。2.加强监管,保障服务能力。行政部制定的《内部考核办法》是为了更好地提高部门工作人员的工作能力和服务水平,但目前我局还没有实行这种考核办法。主要原因如下:(1)缺乏分解和总结工作任务的方法;(2)没有有效的监督点;(3)内部考核办法正在制定,还有一些不严谨的语言。在接下来的工作中,及时对需要跟进的事项进行分解总结,把每一件事都明确到具体的责任人,监督事件的完成,注重实际的结果和回报。切实把部门工作立足于点上,落到实处。3、熟悉部门工作,做好综合协调人员助手。行政工作涉及方方面面,面对大量复杂琐碎的事务性工作,难免会有疏漏。文案的职责之一就是积极发挥扭带作用,做好行政人员。“向下反映愿望,向上反映人民的感受”使领导人能够更好地把握工作,并积极地为下一步做出新的决定。以上是我的述职报告,请各位经理审阅指正。谢谢大家!
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