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精编资料,供您参考公司办公室主任岗位职责参考4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“公司办公室主任岗位职责参考4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!公司办公室主任岗位职责1一、岗位职责:(一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。(二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。(三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。(四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。(五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。(六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。(七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。(八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。二、主要例行工作:(一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。(二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。(三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。(四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。(五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。(六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。(七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。(八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。(九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。(十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。(十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、精编资料,供您参考实施、检查、督促、落实执行情况。(十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。(十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。(十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。(十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。(十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。(十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。企业办公室主任的简单岗位职责21、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神;2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况;3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;4、协助总裁(经营班子)开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。6、保障总裁(经营班子)交办工作的及时完成。公司办公室主任岗位职责31、协助办公室主任工作;2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作。企业办公室主任岗位职责41、负责制订公司办公事处和行政管理方面的工作制度、程序及标准。2、负责公司的办公用品及设备网络的管理。3、负责公司工作计划、工作任务的督办。精编资料,供您参考4、负责公司管理文件的管理和实施。5、负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调,提供相关文秘服务。6、负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。7、负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。8、负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。9、负责公司办公场所的秩序、卫生及车辆的管理工作。10、监控公司办公经费的使用和费用审核。11、负责公司的行政接待、对外联络和外事工作。12、负责公司食堂的管理,统筹安排后勤工作。
本文标题:公司办公室主任岗位职责参考4篇
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