EN-7品質紀錄2.0

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料文件名称编号记录管制作业程序OP-EN-007目录项次内容一目的二范围三内容四定义五权责六相关文件或参考资料发行管制章2005年04月18日2.0版发行精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料程序书记录管制作业程序文件编号OP-EN-007制订:品管科页次2一、目的为确保各项品质环境记录在保存上安全且适时取得，环境管理系统之执行符合ISO国际标准之要求，故制定本作业程序以为记录执行鉴定、维护及处理之依据。二、范围品质及环境管理系统执行之相关部门。三、作业程序3.1记录之管理3.1.1所有列管之品质及环境管理记录由各执行单位自行保管。3.1.2各执行单位于执行过程分别搜集、整理必要信息，以提供评估系统执行绩效。3.1.3已采行计算机化管理之记录，可经计算机打印出报表或存在软盘或硬盘中，亦得参考此程序办理。3.1.4其它单位若工作需要参考，借阅记录时，须经执行单位主管许可。3.2记录之鉴定3.2.1各执行单位主管应对记录之内容的完整性及正确性加以鉴定审核。3.2.2鉴定的内容应包括记录的名称、内容、结果及记录者。3.3记录之归档3.3.1各部门之档案管理人员依据记录的性质予以分类，依次归档。3.3.2归档之记录应保持其完整性、整洁及标示清楚，以便日后查阅及追溯。3.4记录之维护3.4.1为防止资料损坏、变质或遗失应选择适当的场所或档案柜予以妥善保管。3.4.2记录保存期限参考“环境管理记录汇总表”之规定办理。3.5记录之处理3.5.1在达到保存期限后，由各记录之执行单位视实际需求自行决定是否销毁。3.5.2若因工作需求而决定不予以销毁之文件应明确加以标示或区隔，以避免误用。四、名词定义：无。五、权责：略。六、相关文件6.1品质记录清单精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料