档案馆新标准指南范例

关于执行新颁地标《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）的通知各建设、监理、施工单位：由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经由市技术监督局和市住建委联合颁发，并将于2010年4月1日起实施。新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较大调整，大大减少了施工过程资料的归档范围，加强了对竣工图的编制归档要求。各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体要求，凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程，其工程档案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案，其内容包括：应归档的全部文件资料（规划验收、消防验收、四方验收除外）。各专业竣工图目录及部分样图，样图上应有绘制的变更内容和竣工图章并应按照要求折叠整齐。为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给各相关单位参考使用。北京市城建档案馆2010-4-1建筑工程档案编制组卷范例北京市城建档案馆说明由北京市建设工程质量监督总站、北京市监理协会、北京市城建档案馆主编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已经北京市住房和城乡建设委员会和北京市技术监督局共同批准为北京市地方标准，自2010年4月1日起实施，新标准代替原（DBJ01-51-2003）标准。新标准是以原标准为基础，总结了北京近些年来工程资料管理的经验，并充分考虑了行业管理的现状和发展，本着“结合实际去繁从简、科学管理”的指导原则进行修订的。此次修订中，考虑到工程档案资料的分级管理，对向城建档案馆移交的工程档案内容进行了较大的调整。城建档案馆重点保存工程质量结论及成果性文件资料和竣工图。而大量的施工过程资料应由建设和施工单位重点保存。一、归档内容（城建档案馆）A类基建文件备注决策立项文件A1项目建议书（代可行性研究报告）项目建议书的批复文件关于立项的会议纪要、领导批示重点工程专家对项目的有关论证文件重点工程项目评估研究资料重点工程建设用地文件A2规划意见书及附图建设用地规划许可证、附件及附图国有土地使用证北京市城镇建设用地批准书勘察设计文件A3工程地质勘察报告建设用地钉桩通知单验线合格文件设计方案审查意见消防设计审核意见非备案类项目施工图审查通知书A类基建文件备注开工文件A5建设工程规划许可证、附件及附图建设工程施工许可证商务文件工程结算竣工验收备案文件A7建设工程竣工验收备案表建设工程档案预验收意见建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件消防为非备案类工程（公安部106号令）其它类文件A8工程未开工前的原貌、竣工新貌照片工程开工、施工、竣工的音像资料重点工程工程竣工测量资料工程项目质量管理人员名册工程概况表B类监理文件质量事故报告及处理资料竣工移交证书质量评估报告工程变更单C类施工文件备注工程概况表建设工程质量事故调（勘）查笔录建设工程质量事故报告图纸会审记录设计变更通知单各专业工程洽商记录各专业工程定位测量记录地基验槽记录地基处理记录地基钎探记录及附图地基承载力检验报告桩基检测报告分部（子分部）工程验收记录单位（子单位）工程验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录室内环境检测报告组入基建文件卷工程竣工质量报告建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷）节能施工验收规范二、归档文件质量要求基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。三、组卷原则1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。2、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。6、过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。7、资料管理目录应与其对应的资料一同组卷。8、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。四、案卷要求及范例城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册城建档案卷内目录顺序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期页次备注封面、卷内目录示意（A4规格）城建档案审核备考表本案卷以编号的文件材料共张，其中：文件材料张，图样材料张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：年月日审核人：年月日接收单位（档案馆）的审核说明：技术审核人：年月日档案接收人：年月日托底备考表、托底示意（A4规格）封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程基建、监理文件卷此卷由建设单位收集整理立卷，也可委托监理单位整理立卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册029523981214基建及监理文件由于归档的监理文件内容较少，可以和基建文件合并组卷（中化大厦）复兴门改造5号楼工程规划许可证审批名称竣工使用名称北京中化房地产开饭公司谈XX永久其余空白处由城建档案馆填写加盖建设单位公章填写卷内文件形成的最早和最晚日期城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册029523981214管理与验收施工文件(中化大厦)复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司张XX永久封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程施工文件卷施工管理与验收文件应单独组卷封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程施工文件卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册建筑节能工程现场实体检测报告建筑节能工程归档文件应单独组卷（中化大厦）复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司张善雨永久029523981214封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程施工文件卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册建筑与结构施工文件（中化大厦）复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司张善雨永久029523981214定位、验槽、钎探、变更、洽商第二行简要注明案卷内容城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册给排水、采暖工程施工文件(中化大厦)复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司刘XX永久029523981214图纸会审、变更、洽商封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程施工文件卷机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程施工文件卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册电气工程施工文件(中化大厦)复兴门改造5号楼工程中建一局发展建设有限公司王XX图纸会审、变更、洽商永久029523981214机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册基建、监理文件卷基建及监理文件（草桥欣园6#—13#楼）草桥危改住宅1#—8#楼规划许可证审批名称竣工后使用名称华野房地产开发公司王XX永久029523981214其余空白处由接收单位填写按建设项目进行组卷封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程施工文件卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册管理与验收施工文件按单位工程独立组卷（草桥欣园7#楼）草桥危改住宅工程2#楼按单位工程填写中建一局发展建设有限公司张XX永久029523981214其余空白处由接收单位填写虽然建设项目是1#-8#楼，但施工是按单位工程施工，并按单位工程组织竣工验收，所以管理验收文件应按单位工程独立组卷。封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程施工文件卷多个单位工程的归档文件如果数量不多，可以合并在一起进行组卷，但在卷内目录中应按每个单位工程的每项文件内容填写清楚。如果文件数量很大，可以选择按单位工程分开组卷。城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册如果文件数量多，也可以按专业分开组卷（草桥欣园6#—13#楼）草桥危改住宅工程1#-8#楼中建一局发展建设有限公司张XX永久029523981214建筑与结构工程施工文件定位、验槽、釺探、会审、变更、洽商封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程施工文件卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册如果文件数量多，也可以按专业分开组卷（草桥欣园6#—13#楼）草桥危改住宅工程1#-8#楼中建一局发展建设有限公司张XX永久029523981214水暖、电气工程施工文件图纸会审、变更、洽商封面填写范例：3、竣工图卷城市建设档案名称：案卷题名：编制单位：技术主管：编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密级：档号：缩微号：共册第册建筑竣工图竣工图组卷一般一卷放25张图纸，如果同一专业图纸比较多，可以组成多卷，并应填写案卷顺序号（草桥欣园7#楼）草桥危改住宅工程2#楼如果设计院是按单位工程设计出图，竣工图就按单位工程组卷，如果按建设项目设计出图，此处应填写为。。1#-8#楼中建一局发展建设有限公司张XX永久991014只需填写竣工图章的编制日期（1）卷内目录填写范例：1、基建文件文件名称文件文号文件形成单位文件形成日期文件所编起止页号城建档案卷内目录顺序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期页次备注1工程概况表C8-6城建二公司10-04-2312地基与基础分部工程验收记录C7-6城建二公司09-08-1223地基与基础子分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-113-244主体结构分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-28255主体结构子分部工程验收记录C7-6城建二公司09-10-0326-306XXX分部工程验收记录C7-6城建二公司09-09-23317XXX子分部工程验收记录C7-6城建二公司10-03-3032-458…9…10…卷内目录填写范例：2、施工文件城建档案卷内目录顺序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期页次备注1图纸会审记录C2-2城建二公司08-09-101~122设计变更C2-3城建二公司08-10-20~08-10-3013~163工程洽商C2-4城建二公司08-07-20~08-07-2217~234工程定位测量记录C3-1城建二公司08-09-01245地基验槽记录C5-3城建二公司08-09-20~09-10-1125~356地基