档案验收标准

广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案编制单位：广州赛宝联睿信息科技有限公司编制日期：2010-05-17广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案目录第1章验收依据........................................................................................1第2章验收方法及标准...........................................................................1第3章验收内容........................................................................................2第4章验收程序........................................................................................2第5章验收的组织....................................................................................3第6章业主的工作....................................................................................3第7章承建方的工作................................................................................4第8章验收时间安排................................................................................4广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案广州赛宝联睿信息科技有限公司第1页第1章验收依据本项目将参照《项目服务合同》及附件《服务需求书》、《中华人民共和国行业标准DA/T31—2005纸质档案数字化技术规范》（2005－04－30发布2005－09－01实施），制订本阶段成果验收方案。第2章验收方法及标准项目验收分“实体档案验收”、“电子影像件验收”、“影像文件属性验收”、“电子影像文件刻录光盘验收”、“项目文档”五部分进行。具体验收方法如下：1、实体档案验收标准验收项为三项，包括：①档案排列顺序；②补裱；③案卷资料完整性验收标准：A．不满意：档案资料整理不完整，排列顺序不符合要求超3%，破损件未补裱或补裱合格率低于97%，同份资料遗漏或插错袋错误率高于0.1%，文件数量与初始状态不一致(剔除页除外)；B．满意：档案资料整理完整，排列顺序符合要求合格率超97%，补裱合格率高于97%，案卷资料完整性合格率高于99%(剔除页除外)；C．很满意：案资料整理完整，排列顺序符合要求项高于98%，补裱合格率高于98%，案卷资料完整性合格率等于100%(剔除页除外)。2、影像文件质量验收标准验收项为四项，包括：①影像件完整性（同原件是否一致，剔除页除外），无漏扫、多扫；②影像“四角成90度”；③影像处理（幅面、方向、整洁）；④影像清晰，分辩率合适。验收标准：A．不满意：影像件完整性抽检合格率低于99%，图像水平或垂直偏差角度超5度，图像幅面失真、方向错误率超3%，图像清晰度、失真度影响到正常阅读习惯；B．满意：影像件完整性抽检合格率高于99%，图像水平或垂直偏差角度不超5度，图像幅面失真、方向错误率小于3%，图像清晰度、失真度不影响正常阅读习惯；广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案广州赛宝联睿信息科技有限公司第2页C．很满意：影像件完整性抽检合格率达100%，图像水平或垂直偏差角度小于2度，图像幅面失真、方向错误率小于1%，图像清晰度、失真度符合正常阅读习惯；3、影像文件属性验收标准验收项包括：①上传数据挂接准确率（通过录入目录数据对相关联的图像的自动搜索，检验上传数据准确率）；②数据关联正确性（以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，确定其数据关联正确性。）验收标准：A．不满意：抽检上传数据挂接准确率低于99%，数据关联正确性低于99%；B．满意：抽检上传数据挂接准确率等于或高于99%，数据关联正确性等于或高于99%；C．很满意：抽检上传数据挂接准确率等于100%，数据关联正确性等于100%；4、电子影像文件刻录光盘验收标准项目备份文件达到三方确定的电子影像文件刻录光盘方案的要求。5、项目文档验收标准项目文档通过验收项目组的评审。第3章验收内容（1）抽检实体档案和影像文件的质量；（2）抽检合格的影像文件与泰坦公司的档案管理系统挂接成功后，抽检影像文件的属性质量；（3）抽检1997年-2000年度的实体档案和影像文件的质量；（4）抽检所有档案文件的刻录备份光盘的质量，包括2001-2009年期间档案和1997-2000年期间档案的电子影像文件刻录光盘的质量；（5）检查项目文档质量。第4章验收程序本项目验收由监理方、建设方和承建方组成。验收步骤为：广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案广州赛宝联睿信息科技有限公司第3页（6）承建方做好工程的收尾工作。（7）准备工程验收材料，包括设备资料、竣工验收文档资料等。（8）验收申请与受理。（9）验收方案的编制。（10）验收组织确定。（11）抽检实体档案和影像文件的质量；（12）抽检合格的影像文件与泰坦公司的档案管理系统挂接成功后，抽检影像文件的属性质量；（13）抽检1997年-2000年度的实体档案和影像文件的质量；（14）抽检所有档案文件的刻录备份光盘的质量，包括2001-2009年期间档案和1997-2000年期间档案的电子影像文件刻录光盘的质量；（15）检查项目文档质量。（16）验收会议（17）监理出具验收报告。第5章验收的组织验收由用户、监理共同负责，承建方配合并按验收组要求负责实际操作，用户、监理、承建方对验收结果签字、盖章确认。甲方指派验收人员：欧阳晓敏乙方指派配合验收人员：尧奇峰、叶大进监理方指派人员：廖一品第6章业主的工作在实施验收前，用户先审核承建方提交的竣工文件及其他文件，再根据系统的运行情况，列出发现的问题和补充需求（如需求是在工程合同范围内的，承建方一定要满足，若是需求外的，可与承建方协商解决），要求承建方限期解决所有问题，然后签署承建方提交的验收申请，确定验收日期。审核监理提交的工程验收方案，提出修改意见和补充要求，成立验收组，主持验收工作。广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案广州赛宝联睿信息科技有限公司第4页第7章承建方的工作本次验收由承建方负责操作，因此承建方要做好验收的准备，包括提交目负责人名单、当各项指标均能达到招投标文件或合同规定的验收抽检值时，即该工程通过验收，并由业主代表签字认可。该工程相应的保修期从验收签字之日算起到合同规定的相应期限为止。第8章验收时间安排2010年5月17日—2010年5月18日，确定验收方案；2010年5月18日—2010年5月19日，验收准备；2010年5月10日—2010年5月14日，抽检第二阶段的扫描文件；2010年5月20日—2010年5月21日，抽检挂接文件的质量；2010年5月20日—2010年5月21日，抽检备份光盘的质量；2010年5月24日—2010年5月25日，检查项目文档的质量；2010年5月26日—2010年5月26日，项目验收会议。