行政秘书的岗位职责【通用4篇】

好文档，供参考1/6行政秘书的岗位职责【通用4篇】【题记】这篇精编的文档“行政秘书的岗位职责【通用4篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！行政文秘的岗位职责【第一篇】一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。六、具体职责：1、按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2、参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”好文档，供参考2/64、协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达5、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8、完成总办主任交办的其他工作。七、任职条件：1、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范3、文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平4、具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上5、身体健康，仪表端庄。八、权力：1、根据工作需要，有对下属工作的调配权。2、对下属奖惩的建议权。3、有权签署下属物资领用申请单。好文档，供参考3/6行政秘书的岗位职责【第二篇】1、良好的文字表达能力；2、有一定英语基础；3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；4、具备一定的行政管理及相关知识；5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；6、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。行政秘书岗位职责【第三篇】行政秘书岗位职责1、负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草；2、协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作；3、负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导；4、负责来访客人或者单位的接待工作；5、负责行政相关文件的整理与归档；好文档，供参考4/66、负责进行各部门之间的沟通协调工作。行政秘书应具备的能力1、具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件；2、具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验；3、具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作；4、具备较强的沟通协调力；5、具备良好的计划和执行能力；6、工作认真、积极主动。行政秘书任职条件1、文秘、中文相关专业大专以上学历；2、具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验；3、具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力；4、具备良好的沟通协调能力；5、具有高度的工作热情，工作认真负责。行政秘书职业发展行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。行政秘书收入好文档，供参考5/6行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。行政秘书岗位职责【第四篇】一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务。二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的选用考核，行政工作的调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调。三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实。四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函。五，负责各类文件编号，传阅和归档。六，协助修订，完善本所各项规章制度。七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批。八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的'筹备和记录工作。九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主好文档，供参考6/6任交办的其他工作