会计电算化UFO报表

模块十UFO报表系统知识目标1.了解用友ERP-U8V10.1软件UFO报表子系统的基本功能2.熟悉UFO报表子系统的操作流程3.熟悉UFO报表子系统基础设置的内容和方法4.掌握UFO报表子系统格式设计的基本内容和方法5.掌握UFO报表子系统数据处理的基本内容和方法能力目标1.能够熟练进行UFO报表格式设计2.能够熟练进行UFO报表数据处理内容概要任务一认知UFO报表系统任务二创建报表格式任务三设计报表公式任务四生成报表任务描述易友有限责任公司已经成功建立了账套号为“777”的公司账套，启用日期为2015年1月1日，公司已完成1月份的日常账务处理和期末业务处理，根据相关财务制度规定，月末需要编制该月份的资产负债表和利润表。在开始编制报表前，让我们首先来了解一下UFO报表子系统。相关知识1．UFO报表子系统的功能UFO报表子系统是一个灵活的报表生成工具.其主要功能包括：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，强大的二次开发功能则使其成为一个精炼的M1S开发应用平台。相关知识2．UFO报表子系统与其他子系统的关系UFO报表子系统主要是从其他财务系统提取编制报表所需的数据。总账、薪资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表，可以说其他子系统是UFO报表子系统发挥其强大表格和数据处理功能的基础，而UFO报表子系统是对其他子系统数据进行综合反映的载体。相关知识3．UFO报表子系统基本操作流程UFO报表子系统基本操作流程主要包括3个步骤：一是创建报表格式；二是设计报表公式；三是生成报表。相关知识4．UFO报表子系统的基本概念（1）格式状态和数据状态。①格式状态。在格式状态下主要是对报表格式进行设计，如表尺寸、行高列宽、组合单元、单元属性、关键字、可变区等；定义单元公式、审核公式、舍位平衡公式。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作，页面显示的只是报表格式，不显示报表数据。②数据状态。在数据状态下主要是对报表数据进行管理，如输入数据、增加或删除表页、数据审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，页面显示报表全部内容，包括格式和数据。相关知识4．UFO报表子系统的基本概念（2）单元。单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。单元主要有以下三种类型。相关知识4．UFO报表子系统的基本概念（3）组合单元。组合单元由相邻的两个或多个同一类型的单元组成，UFO报表子系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。例如把A1到H2定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“A1”、“H2”、或“A1:H2”表示。（4）区域。区域由一张表页上的一组单元组成，自起始单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO报表子系统中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元，即整个表页，最小的区域是一个单元。相关知识4．UFO报表子系统的基本概念（5）表页。一个UFO报表最多可容纳99999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”～“第99999页”表示。相关知识4．UFO报表子系统的基本概念（6）维、二维表、三维表、四维运算。相关知识4．UFO报表子系统的基本概念（7）关键字。关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一张表页，方便用户在大量表页中快速选择或查找表页。任务描述在企业应用平台中，以账套主管身份，进行如下操作。任务描述相关知识任务实施任务实施任务实施任务实施任务实施任务实施任务实施任务实施任务描述在企业应用平台中，以账套主管的身份，进行如下操作。相关知识1．报表公式的种类◆报表公式主要有计算公式和非计算公式，计算公式也称为单元公式。一般可分为两类：取数公式和单纯的统计、计算公式；非计算公式主要包括审核公式和舍位平衡公式等。◆报表的计算公式（单元公式）必须设置，审核公式和舍位平衡公式则是根据需要设置的。相关知识2．定义单元公式的方法◆单元公式是为报表单元赋值的公式。企业常用的会计报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，其中，取自于报表系统的数据又可分为从本表取数和其他报表的表页取数。任务实施任务实施任务实施任务实施任务描述在企业应用平台中，以账套主管的身份，进行如下操作。相关知识1．生成报表数据的基本步骤◆录入关键字。◆报表数据生成。相关知识2．表页管理◆增加表页◆交换表页◆删除表页◆表页排序任务实施任务实施任务实施任务实施任务实施小结本模块主要介绍了UFO报表子系统的功能、与其他子系统的关系和系统的基本操作流程。阐述了UFO报表子系统中涉及的单元、组合单元、区域、维等基本概念。重点讲解了UFO报表子系统创建报表格式、定义报表公式、生成报表等的实务操作。