信息技术在企业财务管理中的应用分析

信息技术在企业财务管理中的应用分析摘要：随着社会主义市场经济的不断发展，在企业财务管理中，人们越来越意识到信息技术对企业财务管理的重要性。信息技术已经作为企业财务管理中解决问题的重要手段。首先分析信息技术在企业财务管理中的必要性，探讨信息技术对企业财务管理带来的影响，最后提出应用信息技术来提升企业财务管理水平的对策建议。关键词：信息技术;财务管理;影响随着社会主义市场经济的不断发展，企业的财务活动也发生了重大变化，财务管理的内容也不断更新。如何在激烈的市场竞争中获得企业发展的优势，加强企业的财务管理变得势在必行。在企业财务管理中，应用信息技术的优势来解决企业财务管理中的问题变得越来越重要，人们越来越意识到信息技术财务管理对企业决策和企业管理的重要性。在当今信息时代，将信息技术运用于财务管理，为财务管理发挥更大的作用并开辟了广阔的道路，并很大程度上提高了企业财务管理的水平和企业的经济效应。1信息技术在企业财务管理中应用的必要性当前企业决策人员和管理人员正在以财务管理为中心搞好企业管理，去解决企业发展和市场竞争中面临的一系列问题。在当今信息时代，将信息技术运用于财务管理，为财务管理发挥更大的作用开辟了广阔道路，也是一个国家财务管理现代化的重要标志。西方许多先进国家的信息技术财务管理已经相当普及，并给大公司的经营带来明显的经济效益。在我国，首席财务执行官cfo的“管家”和“战略家”能力越来越受到关注，但是具备“战略家”能力的人员还很匮乏，特别是如何将信息技术与现代财务管理理论以及具体实践相结合支持企业的战略管理，如何根据投资人、债权人、各级经营管理者的需求分析和评价企业的绩效以及如何根据企业经营环境的变迁建立各种决策模型支持动态决策，则是财务管理理论工作者和实务工作者面临的迫切任务。2信息技术对财务管理的影响信息技术的影响力已经渗透到企业管理的各个环节，作为企业管理核心内容之一的财务管理也不例外。信息技术带给财务管理的变化集中表现在以下几个方面。（1）信息技术对财务信息需求的影响。信息技术的高速发展，使得原来许多难以处理的会计问题变得轻而易举，从而极大程度上提高了财务信息处理的能力。与此相对应，财务信息使用者对财务信息的质量要求也日益提高，不仅要求会计信息及时、可靠，而且要求财务信息的共享化、个性化、数据库化、反映形式的多样化。对财务管理信息系统的影响个人计算机时代的财务管理信息系统被局限于特定的管理工作，而网络环境下的财务管理信息系统，与设计、采购、生产、营销等系统紧密联系在一起。如何在一个更广泛的价值链中降低成本、发现利润，成为财务管理信息系统所要解决的重要问题。对传统财务报告的影响传统财务报告由于受客观条件的限制，其格式基本统一，很少考虑不同财务报告使用者的需求。在网络技术环境下，信息使用者对信息的需求扩大，还要求能提供不同格式、不同反映形式，更加个性化的财务报告。（2）信息技术对财务管理对象的影响。财务管理的对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点都是现金，其他的资产都是现金在流转中的转化形式，因此，财务管理的对象也可以说是现金及其流转。信息技术环境下，财务管理的对象并没有发生本质变化，但扩展了财务管理对象的范畴，影响主要表现在：首先是现金概念的扩展。信息技术环境下，网上银行、特别是电子货币的出现极大地扩展了现金的概念。此外网络无形资产、虚拟资产的出现，也扩展了现金的转化形式。除此之外，现金流转高速运行。网络环境下，现金及相关的资产流转速度加快，面临的风险加剧，必须有合理的控制系统保证企业现金资产的安全和合理配置。（3）在信息技术的环境下，传统的会计语言和企业的会计文化发生了根本性的改变。在传统的会计语言中的一些核心的词汇的作用逐渐的淡化。信息化背景下，会计信息源及信息表示结构也由传统的一元化走向多元化，即会计工作中记账凭证的信息将直接来源于各种业务过程，记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。其次由于网络和数据库技术的发展和应用，使各级管理者和投资者可以实时地通过企业网站访问存储与会计信息系统中的共享信息。因此代替凭证、账、报表的将是原始信息、操作信息、分析决策信息等；而信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等将代替传统会计中制作凭证、记账、结账、出报表等环节。（4）对企业财务管理工具的影响。传统的财务管理中，主要依靠手工完成各项财务管理工作，财务管理处在较低水平。信息技术极大地丰富了财务管理手段，正是由于信息技术的大量应用，实际上促进了财务管理在企业中的应用。比如说计算机性能的提高计算机的普遍应用提高了财务管理活动中的数据处理能力。利用计算机可以帮助用户完成较为复杂的计算过程，处理海量数据。大量工具软件的出现，可以帮助用户轻松完成数据计算、统计、数据分析、辅助决策等任务。信息技术不仅扩展了财务管理的内容，而且为财务管理提供了新的手段。传统方式在无法实现的集中控制、实时控制都可以依托网络实现。分布式计算技术的应用，为财务决策提供了新的解决方案。3应用信息技术，提升财务管理的水平信息技术财务管理是区别于传统财务管理方法的一种管理方式。它要求企业具备相应的软硬条件才能更好地实施。除此之外，在企业经营理念、企业业务流程、人员配备、人员素质等方面都提出了比较高的要求。下面将从以下几个方面来谈一下企业财务管理中如何更好地实施信息技术。（1）要以财务管理为中心推进企业信息技术的应用。企业财务信息是各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为中心的理念，已成为目前企业界的共识。信息技术和统一的财务管理软件，是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体，也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用，不单纯是推广软件本身，更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统，做到开发一块，运用一块，见效一块，逐步实现物流、资金流、信息流的集成。（2）要大力提高企业人员的业务素质。信息技术财务管理和计算机技术以及信息技术紧密结合，对企业人员的素质提出了更高的要求，尤其是对企业会计人员的计算机技能要求很高。信息技术财务管理条件下，财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计，需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识，并要善于利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等。（3）要积极推进企业财务与业务一体化的工作财务管理的最高层次，是业务和财务的完美结合，即财务和业务的一体化。因此，应用统一的信息技术财务管理软件，实现财务信息与业务流程一体化，进而逐步引进、消化、开发使用国际上先进的erp系统软件，是企业内部信息化发展的基本方向。企业应结合实际，积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件，逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。（4）利用计算机采用符合中小企业的成本计算方法。我国现行的会计制度为不同行业提供了多种成本计算方法。个别计价法是最能体现“账实相符”的原则，由于其计算方法过于繁琐，对大多数材料来说，这种成本计算方法是可望而不可及的。中小企业可以根据需要利用计算机强大的检索功能，对每一种材料进行个别计价，采用个别计价法核算。这样可以加强对库存材料的管理，同时也使会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。综上所述，随着计算机技术和信息技术的迅猛发展信息技术一方面给企业管理带来了巨大的机遇。信息技术的应用，为财会人员面向管理、参与决策提供了技术基础，促进了财务管理工作向更高阶段发展，同时培养一支适合会计信息技术的财会队伍也就显得尤为重要了，使这支队伍既懂财会知识又懂计算机知识，能够独立解决日常工作中遇到的问题，这是今后工作中有待于进一步研究解决的问题。信息技术的财务管理还有待于进一步发展，它的前景是无限宽广的。参考文献［1］陶英倩.企业财务管理信息化初探［j］.机电产品开发与创新，2005，（18）.［2］杨志军，孙彦永.财务信息化实现途径及企业集团实践初探［j］.中国管理信息化:会计版，2006，（9）.［3］张春玉.试论如何加强企业集团的财务管理［j］.四川有色金属，2005，（4）.