1-会计信息系统概述 (2)

Slide‹#›RenminUniversityofChina会计信息系统AccountingInformationSystemSlide‹#›RenminUniversityofChina前言•什么是会计信息系统？•会计信息系统就是从全局观、系统观、信息观的视角出发，在信息技术环境中研究会计信息系统的分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收发、加工、存储、控制、输出等方法，研究财务与业务信息一体化策略的一门交叉学科。Slide‹#›RenminUniversityofChina通过本学期这门学科的学习，大家要学到的知识？•一，理解和初步掌握在信息技术环境中如何实现和完成会计职能•二，深刻理解和掌握如何将信息技术与财务、会计工作有机融合的基本原理和方法，从全局观和系统观的视角理解财务、会计的核算和控制职能的有效发挥。•三，培养大家利用会计软件编制会计报表和企业内部管理报表的能力，以及对会计信息再利用的能力。•四，让大家能够了解计算机审计方法和会计信息系统内部控制的解决方案。Slide‹#›RenminUniversityofChina整本书一共分十章跟大家讲述有关知识：•第一章：信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展•第二章：会计信息系统的规划、分析与设计•第三章：财务处理与总账系统•第四章：销售与收款核算与管理•第五章：采购与付款核算与管理Slide‹#›RenminUniversityofChina•第六章：存货核算与管理•第七章：其他业务核算与管理•第八章：会计报表编制与分析•第九章：会计信息系统的建设•第十章：会计信息系统的审计Slide‹#›RenminUniversityofChina有关学习的几点要求：•一，大家尽量抽时间来听课，上课认真听课不要讲话。•二，这门课程是考试必修课程，请大家要重视•三，这门课程是理论上的，有些概念等等理解起来可能比较困难，大家要利用课后的时间去消化有关知识•四，布置的有关作业请大家按时完成Slide‹#›RenminUniversityofChina关于在电算化教室上课的有关要求：•一，大家按照学号来对号入座，不要随便的换动座位。•二，请大家爱护有关的公共财产，不要将教室里的东西轻易带出教室,例如鼠标、键盘等，不要刻意的去损毁有关设备。一经发现学院会做严肃处理。•三，不要将食品带进教室，不要再课堂上吃零食，一经发现扣平时分5分。•四，下课后关好电脑，窗户收拾好东西后离开教室。Slide‹#›RenminUniversityofChina•第一章•信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展Slide‹#›RenminUniversityofChina学习目标•1，理解信息时代的变迁。•2，掌握信息、数据、知识、系统等基本概念。•3，了解会计信息系统的三个发展阶段。•4，掌握会计信息系统与企业管理信息系统的关系。•5，理解会计信息系统与企业管理信息系统的管理。•6，掌握会计信息系统的基本功能结构。Slide‹#›RenminUniversityofChina主要内容•第一节信息时代的变迁•第二节人们对信息的再认识•第三节信息系统•第四节会计信息系统•第五节会计信息系统的功能结构分析•第六节会计信息系统与ERP的关系Slide‹#›RenminUniversityofChina第一节：信息时代的变迁•1，信息时代宏观社会经济的变迁（市场全球化、需求多元化、资本市场高度发达）•2，信息时代企业微观环境的变迁（生产方式变革、经营管理变革、信用体系建立、网上银行兴起）•3，信息时代技术的变迁（计算机硬件、软件、网络技术、数据管理技术、internet的发展以及电子商务的发展）Slide‹#›RenminUniversityofChina•,信息化发展历程物料需求计划MRP制造资源计划MRPII企业资源规划ERPERPII──电子商务时代的ERP时间功能范畴60年代80年代初90年代初2003－Slide‹#›RenminUniversityofChina•‘物料需求计划MRP主生产计划粗能力计划可行?物料需求计划能力需求计划可行?物料采购计划车间作业计划YNYNSlide‹#›RenminUniversityofChina制造资源计划MRPII经营规划销售与运作规划主生产计划粗能力计划可行?物料需求计划能力需求计划可行?物料采购计划车间作业计划资源需求计划可行?YNYNNY资源清单合同信息潜在客户客户信息成本中心会计科目库存信息物料清单工艺路线工作中心供应商信息基础数据财务应收帐总帐应付帐销售市场计划生产车间供应工程技术成本会计成本Slide‹#›RenminUniversityofChina企业资源计划ERP采购管理销售管理仓存管理质量管理存货核算成本管理主生产计划物料需求计划粗能力计划细能力计划生产任务管理委外加工管理车间作业管理设备管理人力资源管理总帐应收款管理应付款管理固定资产管理预算管理现金管理结算中心办公自动化(OA)分销管理集团合并Slide‹#›RenminUniversityofChinaERPII－电子商务时代的ERP协作社区客户供应商产品设计合作企业产品协作加工合作企业盟主企业代理商零售商企业资源计划供应链管理客户关系管理产品生命周期管理商务协同平台ERPEVOLUTIONMaterialRequirementsPlanning(MRP)Inter-enterpriseIntegration(IRP)Customer-CentricIntegration(CRP)EnterpriseIntegration(ERP)Wave1:Wave3:Wave4:Wave5:Goal:Improve/optimizemanufacturingefficiencyGoal:Customervalue,effectivenessGoal:Firm-wideefficiency,costcuttingGoal:CrossenterprisevalueManufacturingResourcesPlanning(MRPII)Wave2:Goal:CapacityRequiremntPlanning&SimulativePlanningFunctions信息技术对管理的影响Slide‹#›RenminUniversityofChina主要内容•第一节信息时代的变迁•第二节人们对信息的再认识•第三节信息系统•第四节会计信息系统•第五节会计信息系统的功能结构分析•第六节会计信息系统与ERP的关系Slide‹#›RenminUniversityofChina数据、信息、知识•数据？数据(data)是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。如，“200平方米”，“红色”等都是数据，数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作为会计数据。•会计数据？Slide‹#›RenminUniversityofChina数据、信息、知识•不同的信息理解？辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导。•控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程。•信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西。•决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。•在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。Slide‹#›RenminUniversityofChina•信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。•例如，“200平方米”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。•（结合数据的含义来理解信息的概念）•信息？Slide‹#›RenminUniversityofChinaData-informationSlide‹#›RenminUniversityofChina数据信息的关系•信息必然是数据•但数据未必是信息•信息只是数据的一个子集•数据信息的关系?信息数据Slide‹#›RenminUniversityofChina•信息共享性•同一信息可以在同一时间被多人使用，同一内容的信息也可以多次使用，可以通过传递和扩散方式达到共享。•可传递性•信息可以依附与一定的媒体（声、光、磁、语言、表情、文字、符号、数据、图像等）进行呈现、传递和扩散。•可编码性•即信息可以用有标准意思的符号（如数字、字母等）表示。•信息的特征？Slide‹#›RenminUniversityofChina•效益性•信息是具有价值和成本的组织资源。•可增值性•信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值。可集成性即不同的信息之间可以进行广泛的联系和系统的综合，并由此得出全新的信息关系和内容。•层次性•该特征是于组织决策的层次联系在一起的。•信息的特征？Slide‹#›RenminUniversityofChina•会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。•一类特殊的信息•会计信息？Slide‹#›RenminUniversityofChina•知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。•从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化了的信息。•信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过寻找各信息之间的联系完成。•知识？Slide‹#›RenminUniversityofChina数据、信息、知识三者的关系•数据、信息和知识相互联系、相互作用：数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。在信息社会，越来越多的组织在经营和决策过程中利用信息系统，将数据加工成信息，将信息转换成知识，并用知识指导行动，努力实现自己的经营目标。Slide‹#›RenminUniversityofChina三者的关系Slide‹#›RenminUniversityofChina主要内容•第一节信息时代的变迁•第二节人们对信息的再认识•第三节信息系统•第四节会计信息系统•第五节会计信息系统的功能结构分析•第六节会计信息系统与ERP的关系Slide‹#›RenminUniversityofChina•系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。•室内恒温系统是一个简单系统的实例：由湿度监控器和温度调节器组成，目标是保持室内温度在25度到27度之间。当温度监控器接受的输入信息——室内温度高于或低于规定的温度，便通知温度调节器工作，输出冷气或热气，以保持室内恒温。•系统的概念？Slide‹#›RenminUniversityofChina•整体性•一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成一个有机的整体。•目的性•目的是一个系统的主导，它决定系统要素的组成和结构•关联性•一个系统个要素间存在着密切的联系•层次性•如大系统下还有子系统•系统的特性？Slide‹#›RenminUniversityofChina系统的分类•人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。•自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。•基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计