集团企业员工报销信用评级管理实施策略3篇

集团企业员工报销信用评级管理实施策略3篇【参考指引】此文档资料“集团企业员工报销信用评级管理实施策略3篇”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!集团企业员工报销信用评级管理实施策略1为认真执行上级的财务报销规定，合理使用经费，特制定以下报销制度：一、各科室的包干经费支出贯彻“一支笔”审批原则，由分管领导批准报销，借款或一次报销达5000元以上者，须经校长审批签字后，方可报销。二、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定，对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告，对记载不准确，不完整的原始凭证予以退回，并按国家统一的会计制度的规定更正、补充。三、报销的原始凭证，必须真实可靠内容完整，金额清楚，大小写相符，并注明用途，经办人，否则会计人员有权拒报。四、报销、借款单据经会计人员审核后，出纳员方可付款。收回借款时，应当另开收据，不得退回原借款单。五、个人一律不得私自借用公款，否则要追究会计及出纳人员的责任，情节严重的，将依法追究责任。六、因公需要借款的，必须填开借款凭据，注明用途，差旅费借款后在回校后一周内必须报帐，购物的应在借款后30日内报帐，否则从本人工资中扣回。七、科室领导应严格控制支出计划，各项目金额应在计划内使用，对各项物资、办公用品、各种纪念品、奖品的购买，由总务仓库办理入库后才能报销。八、凡学校职工出差，不报出租车费，住宿费按实际住宿票所开天数在限额内报销，无填制住宿天数的按一天计算，超出部分自理，各种标准参照豫财行[1996]第2号文件。九、各科室不得私设小金库，乱收费，收入及时上缴财务，支出凭据报销，不得坐支现金。十、招待费必须经办公室办理，校长审批后方可报销。集团企业员工报销信用评级管理实施策略21、个人日常费用和公司费用(包括劳务费，佣金等)须分开提交，以免因为个别费用问题造成相互影响,造成报销的延迟；所有劳务费报销，必须附该人员身份证复印件、汇入行信息(开户行名称、账户)。2、个人日常费用报销只包括移动通讯费、交通费、加班交通费、加班餐费,部门活动费,其限当月每人提交一次。3、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交；除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用办公通讯费科目；手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销，需在“费用描述”中填写原因。4、加班交通费报销限于平时工作日晚21：00后，及周末或国家法定节假日发生，其他时间一律不予报销。如为特殊情况，应在提交时注明原因；交通费及加班交通费，需要按原始发票逐张提交，不可合并计算。加班餐费标准为每人每次20元，超过标准不予报销。如果一笔提交整月的加班餐费，需注明具体加班日期及用餐人数。5、费用发票应开具公司全称(见下附加信息**)，如未填写发票客户名称或填写错误的，请返回原开票处办理补填或重开手续。另外，请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称；如发生票据丢失或提供不正规发票的，公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销不正规发票的，财务部将通知其部门总监及vp。6、提交外币发票的员工，请在费用描述中写明原币金额及汇率。7、对于未按规定时间提交的个人日常费用，将减按80%报销，且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知，获得部门总监同意后可免除扣款。例如：出差不能及时提交等特定情况。8、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的，必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。9、出差报销单不要提交餐费补助项目，只需填写出差天数项目，出差天数计算方法：回京日期减去出京日期(日期以飞机票，车票所标计时间为准)，餐费补助会和工资一起合并发放。10、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处(见下附加信息*)确认是否已有个人借款，如未清理，则不予借支；除备用金外，如提交人尚有借款未还，遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除，请在备注中注明“冲抵借款”字样。11、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。12、打印报销单或借款单时，需要包括“审批信息”(在费用报表的.靠下的位置，内容包括报销单所有审批人及审批时间)，并确保提交的费用报销为“已审批”状态(在费用主页下显示本张报销单的审状态为等待应付款管理系统审批)。以免造成报销延误；提交的“费用类型”与“费用描述”应保持一致，须按实际情况填写；报销单必须竖向打印，附上原始单据，交财务部报销。费用明细不可打印英文版或者erp自动发送的部门领导审批邮件。这样会造成没有员工个人信息，无法确定收款人。13、如对报销制度有疑问，可点击页面右上角“报销制度”查询。报销单装订注意事项：1、装订顺序为：费用报销单首页→审批附注→原始单据。其中，原始单据应逐类、逐张按照费用提交时间顺序粘贴，请不要用装订机整撂装订；2、按照提交费用报销的单据号分别装订，切勿将不同编号一齐装订，以免造成漏报；3、从erp系统中打印出来的单据应该纵向打印，如遇特殊情况请单独注明。集团企业员工报销信用评级管理实施策略3集团各部门、各子公司：为提高办公效率、优化工作职能，经集团公司领导研究决定，即日起关于集团办公室相关费用报销审批流程调整如下：一、有关集团日常行政事务费用金额在2000元以内的，由报销人员、部门领导签字，经财务审核，由分管副总夏守军签批后至财务报销。金额在2000元及以上的，需再经董事长签批。二、有关集团人力资源费用金额在2000元以内的，由报销人员、部门领导签字、经财务审核，由分管副总余家林签批后至财务报销。金额在2000元及以上的，需再经董事长签批。三、有关集团政策项目申报及资质申报费用，金额在2000元以内的，由报销人员、部门领导签字，经财务审核，由分管副总朱杭斌签批后至财务报销。金额在2000元及以上的，需再经董事长签批。四、有关特殊费用，由报销人员、部门领导签字、经财务审核后，经分管副总、董事长审批后方可至财务报销。安徽鼎信科技集团有限公司二0一三年二月一日关于公司报销流程的通知[篇2]公司各部门:为规范公司报销手续，提高报销效率，根据公司实际情况，对费用报支的有关手续重新梳理，并对有关规定重申如下，望各部门遵照执行：1、公司现金报销只针对内部员工，不向外部人员直接开具现金支票或现金划付。2、报销应提供真实、合法、有效的发票，发票抬头必须与公司营业执照抬头严格一致，不能简写、错写（机票、车票、医药费发票为个人姓名的'例外），税务登记号必须与公司税务登记证所列严格一致，发票内容应完整、准确无涂改，税务监制章和发票章应清晰可辨认。一般当年开具的发票应于本年度入账，因公司考核制度规定或年底来不及取得发票的，允许在下一年年初列支；但是取得的增值税发票应按增值税发票管理条例规定在开具之日起180天内认证，所以即便没有跨年度，也应在上述时间范围内报销。3、员工报销时，应将发票按不同内容进行分类，目前公司对业务招待费、差旅费有专门的面函归集，涉及小车费用请使用差旅费面函，同时将过境费、修理费、汽油费、停车费等费用单列汇总。对使用面函的报销发票，粘贴时应注意从左往右粘贴，注意不遮蔽发票抬头、开票时间、发票内容、发票章，粘贴应保持整齐、清洁、牢固。由于会计凭证装订在凭证左上角，故经办人员及领导签字应靠右，如在发票反面签字，也应考虑到避开装订位置。4、样品费报销，应与部门经营的业务产品相关，购置的样品应为样品陈列或交易会展示所用。5、发票内容为会务费的应同时附上会议安排及会议记录复印件。6、发票内容为办公用品、日用品、劳保用品的应同时附上具体的清单。7、业务部发生的上述第3-5项所列费用且无法提供相关补充资料的，根据税务制度有关规定报销时应视同业务费列支，将相应扣减部门业务费可列支额度。8、发票的签字审批。所有发票均需2人以上签字，部门经理及部门经理以下人员费用报销由分管经理级领导审批签字即可，分管经理报销需总经理审批签字，样品费超过5000需总经理审批签字。另外，报销内容涉及到办公用品、小车费、培训费、电话费等需至公司办公室登记、办公室主任签字。如报销中涉及到经营性的相关行政执法部门的滞纳金、行政罚款的均需总经理签字，特殊情况需总经理及其他高层领导会签。9、目前集团公司报销可使用POSE机刷卡（只适用中行信用卡）、网上划款（非中行信用卡）、现金支票。由于财政规定日库存现金限额为2000元且不得坐支，故基本不使用现金，敬请谅解。