《会计信息系统及其课程设计》一

《会计信息系统及其课程设计》一主讲教师：张粟适用层次：本科适用专业：会计学教学学时：每周1节/每节5小时/共80学时课前准备：已修读《会计学原理》、《计算机应用基础》、《数据库技术》课程课程概述：计算机在会计领域的应用就是我们所说的会计电算化。随着会计电算化在我国的日益普及，要成为新经济时代优秀的会计人才，除了具备良好的会计专业功底外，还必须具备相应的计算机知识。本课程开设的目的就是适应这一要求。会计信息系统是一门理论性和实践性都很强的学科，我们可将会计信息系统的知识层次划分如下：第一层：立足于会计电算化原理的了解，掌握会计软件的基本应用方法。第二层：懂得会计软件的基本开发过程，能够作初步的简单开发工作。第三层：掌握单位财务信息化的方法，能够进行一般的分析和初步的决策支持分析。第四层：了解会计信息系统较全面的开发方法，能够结合实际工作需要，作一些增值性开发。这几个层次对学生计算机水平的要求是由浅入深的。本课程从培养满足社会对高水平会计人员所需的计算机能力的角度出发设计了有关的教学内容。课程既包括作为一名会计人员所必须具备的一般的电算化知识要求，即了解会计信息系统的基本原理，掌握会计软件的基本应用，又包括如何利用一些基本的软件工具进行会计和财务决策的内容，具有实用性和可操作性，能够紧跟会计电算化的发展趋势，符合社会对会计人才培养的要求。会计信息系统是一门理论性和实践性均很强的课程，课程既要求掌握有关的会计电算化原理，又要求学生能够操作电算化软件和设计有关的会计、财务决策模型。本课程在介绍理论的同时，提供了实践教学的内容。同学们可以在课程教学的基础上，根据实践教学的有关资料，独立进行课程实验和设计。在课程理论学习的基础上，提高动手能力和实际工作能力。课程的教学目标：《会计信息系统及其课程设计》是会计专业的一门重要课程。通过本课程的学习，能使学生系统、全面地了解和掌握会计信息系统系统的一般结构和功能，掌握会计、财务软件的应用操作，并能应用常用的软件工具对会计信息系统产生的数据建立模型、进行数据分析，提高学生通过计算机对会计、财务信息数据分析应用能力。【本章目标】会计是一个信息系统，“会计电算化”是电算化会计信息系统的简称，要掌握会计电算化原理，必须了解系统、信息、信息系统和会计信息系统等概念。通过本章的学习，应掌握以下要点：★什么是系统？★什么是信息？★什么是信息系统？★企业的信息系统有哪些？★什么是会计信息系统？★会计信息系统的特点是什么？【学习内容】1.1什么是系统1.2信息及其质量要求1.3信息系统1.4电算化会计信息系统概述第一章系统、信息系统和会计信息系统第一节什么是系统一、系统的概念日常生活中我们能接触到各种各样的系统，如城市的供电系统、人的消化系统、生物系统、宇宙系统等等，都是系统，这些人造或是自然形成的系统外在表现由很大的差异，但也有其共性，正是基于对不同系统共性的总结，形成了人们对系统的认识。什么是系统，简而言之，是指为了完成一个或一些特定的目标，两个或两个以上相互关联的元素或部分组织起来的一个整体。二、系统的特点从对系统的描述性定义出发，我们可以总结出系统的一系列特点：1．目的性，即系统由各部分组成是为了完成一个或一些特定目标，这是系统存在的目的；2．关联性，系统内部各组成部分之间是相互关联、有机组合的一个整体；3．集合性，系统是由多个元素构成的集合体，这个集合体作为整体完成某个特定目标，各组成部分也有其功能，组成部分的功能服从于系统的整体功能目标。4．层次性，系统可以进一步划分为更小的子系统，各组成部分是系统的子系统，系统的划分是相对的，一个系统放在更大的范围来看，是更大系统的一个子系统，从其自身来看，其组成部分也可能符合系统的概念，也就是其内部由若干更小的子系统组成。5．环境适应性，系统处于一定环境之中，系统与环境存在物质与能量等的交换，系统的存在受到环境的制约，系统存在必须适应其所处的环境。如图1－1所示：图1－1：系统与环境之间的关系6．独立性，每个系统都是相对独立的，与环境有明确的边界◆小思考：系统与子系统之间的关系可以看作是环境与系统的关系吗？三、系统的要素一个系统由输入、处理、输出、反馈、控制等要素组成，如图1－2所示：图1－2：系统的构成上述系统的组成示意图中，处理是系统的核心部分，通过对系统输入的内容进行加工转换，达到系统的目的。输入——是处理所需的内容和条件；处理——是对输入的内容进行加工和转换；输出——是处理得到的结果；控制——指挥和监督输入、处理和输出过程，以达到系统的目的；反馈——将输出的结果偏差返回到输入，以便控制，纠正偏差。四、系统的分类系统的分类有各种角度，这里给出几种：1．按系统与外界环境的关系分类，分为封闭系统、半封闭系统和开放系统：①封闭系统，封闭系统与外界没有关系，系统不受外界环境的影响，也不对外界环境产生影响。现实生活中很难找到一个纯粹的封闭系统。②半封闭系统，指系统与外界有比较有限的联系，环境主要是对系统的输入和输出环节产生影响。一些系统在短期内可以看作是一个半封闭系统，如一个企业短期内生产运作平稳，主要是从外界取得原材料（输入），生产加工后销售出去（输出），但这种短期内的平衡随时会被外界环境的变化所打破。③开放系统，系统与外界环境之间有复杂的联系。外界环境既对系统提供支持，也对系统运作有所约束。大部分系统是开放式系统。2．按系统运行的确定程度，可将系统分为确定性系统和随机性系统①确定性系统是指运行的过程和结果是确定的，可以预计的。例如，机器系统。②随机性系统的运行过程和结果不能完全确定，只能根据一定的把握程度估计。例如一个企业系统并不能保证一定是盈利的，盈利也不能保证盈利程度是多少。第二节信息及其质量要求一、信息和数据信息和数据这两个名词常常使用，很多人看来是同一个意思，但事实上两者是不同的概念。1、定义数据是是指记录下来的事实。发生的实际情况通过文字、数字、图表、声音等记录下来，这些记录的原始素材是我们所说的数据。例如，会计工作中的会计凭证，就是在经济业务发生时记录了业务的发生和完成情况，这些是经济业务发生时记录的数据。信息是经过加工的数据，可以据以进行决策。信息是对数据进行进一步的加工处理，使之可以帮助人们进行决策。例如会计工作中，将会计凭证中的数据登账，再将账簿数据汇总整理成为会计报表。会计报表为报表的使用者提供了能使他们进行合理的投资、贷款、经营管理决策有用的会计信息资料。2、信息和数据两个概念之间的关系从定义中可以看出，信息和数据是两个不同的概念，数据所记录的仅仅是事实，是未经加工处理的，必须经过加工处理才能对信息的使用者具有决策有用性。两者之间的关系见图1－3所示：图1－3：数据与信息之间的关系如图所示，将数据转化为信息的工作称为数据处理，数据处理的方法可以是手工的方法，也可以是利用计算机的方法，例如，会计工作可以通过手工做账，也可以通过计算机做账进行账务处理。会计工作中的账务处理程序就是指产生会计信息的步骤和程序。需要指出的是，信息定义提出对“决策有用”要视具体情况而定。同样一个数字，对一些使用者是有用的，对另一些使用者是没用的；或者一些信息现在是有用的，在另一些时候则是没用的。例如反映车间生产情况的数据汇总起来，形成了对车间管理人员决策有用的信息，因为他们直接管理和负责车间的事务，但对于企业的经理而言，这些车间生产情况的信息需要和其他方面的信息汇总起来，才对他把握企业整体经营情况有用，这时车间生产情况的信息就是数据了，“数据”和“信息”之间的差别是相对的。二、信息的质量要求及应注意的问题为了能够对信息的接收者有用，能够帮助信息接收者降低对情况的不确定性或者提高他们对情况的了解程度，信息应具有以下一些质量要求:1、信息的质量要求①完整性信息的完整性指要能够获取和决策相关的尽可能多的、全面的情况。例如，在选择供货商时，需要全面了解市场上各个供货商的情况，对他们提供的商品和服务有全面的了解，“货比三家”，才能够有效地进行决策。②相关性相关性是指与决策有关，具有改变决策的能力。相关信息则是指与正在处理中的事项具有某种关联的信息。收集到的信息应该能够帮助决策者对问题的了解，降低不确定性。例如，在对某个客户进行信用审核中，需要收集对该客户的赊销历史记录和其财务状况。因为这些信息能够帮助决策者有效地评价该客户的信用情况，所以，这些信息具有相关性。相反，该客户的机构设置，人员安排和本次决策无关。③可靠性所谓可靠性，是指确保信息能免于错误及偏差，并能忠实反映它想要反映的现象或状况。可靠性包括真实、可核、中立等几个方面。信息必须是真实的。目前在会计工作中引起广泛关注的会计信息失真问题，就是指会计信息不能够真实地反映客观情况。这种不真实有些是客观上技术方面的原因，如误记、算错的情况，还可能是由于主观上有意违法违规操作引起的。根据失真的信息，决策者做出决策，往往是错误的。信息还必须是可核的，由具有相近背景的不同人员分别采用同一种方法对同一事项进行处理，要能够得到相同的结果。信息还必须具有中立性，不能有偏见。④及时性决策者在进行决策的过程中，需要及时地得到信息。信息的及时性包括信息的产生要及时，信息的传递也要及时。例如，在客户信用审核中，如果迟迟不能收集到客户的赊销记录和财务状况，或者收集了以后没能够及时传递到决策者手中，那么这些信息就是不及时的，对决策也就没有什么用处。⑤可理解性信息必须能够让信息的接收者可以理解。可理解性需要从信息的发送方和接收方两个角度来分析。从信息的发送方来说。在表达信息的时候，大多数情况下需要用到语言，需要使用自然语言，也需要使用专业的、技术性的语言，例如，会计方面的术语、计算机方面的术语等。在语言的运用上，要力求让决策者明了。如果信息中包含太多的代码或缩写，而决策者对此又不熟悉的话，则可理解性大大降低。我们也可以采用语言之外的其他形式来增加信息的可理解性，如利用表格、图形、声音等，能够更为直观地传递信息。对于信息的接收方，也就是决策者来说，决策者也必须加强学习，提高在专业领域的理解力，例如，企业的高层管理者需要学习一些基础的会计知识，能够理解会计的基本术语。接收方也需要在事先和发送方进行沟通，表达出自己的要求，方便发送方按照接收方的要求“量体裁衣”。⑥效益大于成本信息的产生需要成本。例如，需要会计人员进行账务处理工作才能获得会计报表信息，信息质量要求愈高，所需要花费的成本愈高。信息也是有效益的，能够帮助决策者进行判断。如果信息的成本大于效益，那么从经济上来说，就不需要这个信息。从理论角度来讲，这是很容易理解的事情。但需要指出的是，在很多情况下存在着许多无形的成本和效益，这些是无法计算清楚的。而且，采用什么样的方法来进行成本和效益的比较，也是一个需要注意的问题。⑦可比性有比较才有鉴别。信息的可比性是要保证信息的使用者可以将不同主体的两个信息进行比较，发现它们的异同之处，寻找自己的不足，从而改变决策。例如，在会计工作中，可以对会计报表进行比率计算，并可以将两个相似公司的比率进行比较和评价。但如果一个公司采用的是先进先出法进行存货的计价，另一个公司采用的是后进先出法进行存货的计价，则这两个公司的报表就不能简单地进行直接比较。所以，在会计工作中，制定了会计准则、会计制度，这在很大程度上提高了会计信息的可比性。⑧一致性信息的一致性是指要使同一主体不同使其的信息可以进行比较。例如，在会计工作中采用的趋势分析法，就是根据一个企业两期或者连续数期的会计报表，将报表中的相同指标进行对比分析，确定其增减变动方向、数额和幅度，以反映企业的财务状况和经营成果的变动趋势，并对企业发展前景做出正确的推断。2、需要注意的问题需要注意的是，在信息的各个质量要求之间存在着冲突。例如，在进行销售决策时，如果能够得到全面的信息当然好，但这就意味着需要花费更大量的时间、精力，这必然会降低及时性，贻误战机，也会增加信息的成本。再例如，在会计工作中一味追求真实、准确是不现实的。这是因为，会计工作本身具有一定的艺术性，对会计事项的处理只能规定一些相对合理的方法，但不能保证绝对的