HR---SAP管理

人力资源管理HumanResourceManagementSAPOverview23Dec2009第2页目录HR功能总体介绍HR子模块功能介绍第3页SAPERP系统功能模块FI财务会计CO管理会计AM资产管理PS项目系统IS-U行业方案MM物料管理HR人力资源SD销售分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护CS客户服务EHS环保WF工作流IM投资管理TR金库SAPERPBWBCS合并人、财、物、信息紧密集成第4页SAPHR功能介绍运用协同交互、知识管理以及门户技术，进一步增强HR的专业服务，同时也快速有效地在企业中引领变革分析、评估以及优化现有人力资源，确保HR对企业的“价值与贡献”。先进的数据分析和报告工具，支持HR政策和决通过卓有成效的战略性活动,如薪酬福利、资格和技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘等，吸引人才、开发人才、配置人才和留住人才HR日常的、事务性的工作“流程化”、“自动化”，从而释放劳动力，降低事务处理成本，同时提高工作效率和准确率第5页目录HR功能总体介绍HR子模块功能介绍第6页内容人事管理组织管理时间管理薪资核算第7页人事管理内容人事管理总体介绍人力资源主数据人事事件第8页人事管理员工组织分配个人数据Birthcertificate基本薪资等等计划工作时间地址录用转正调任晋升加薪1997/09/221998/01/011998/03/011999/01/012000/07/01员工个人信息-HR主要信息基础•可存放大量的员工信息,永久性保存员工的历史数据；•按照员工信息的性质不同进行逻辑的分类•提供有效的系统控制与输入检核。人事事件•将相关信息通过“信息组”结合在一起,进行人事事件处理；•人事变动追踪和历史记录；•减少处理行政事务时信息遗漏的可能性；人事管理概览－SAP基本模块和功能第9页人事管理中的企业结构企业结构人员结构人力资源总体组织结构框架组织结构•员工组•员工子组•薪资核算范围•组织单元•职务•职位•公司代码•人事范围•人事子范围•成本中心公司代码公司代码由财务模块定义，一般每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体，人事管理模块中的每个人事范围均需分配给一个公司代码。成本中心成本中心由财务模块定义，通常由人力资源部门负责维护，可将成本中心与职位或部门关联，用于人力资源和财务集成，成本中心有自动继承上级成本中心的功能。公司代码公司代码由财务模块定义，一般每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体，人事管理模块中的每个人事范围均需分配给一个公司代码。成本中心成本中心由财务模块定义，通常由人力资源部门负责维护，可将成本中心与职位或部门关联，用于人力资源和财务集成，成本中心有自动继承上级成本中心的功能。第10页人事管理中的企业结构企业结构人员结构人力资源总体组织结构框架组织结构•员工组•员工子组•薪资核算范围•组织单元•职务•职位•公司代码•人事范围•人事子范围•成本中心人事范围人事范围是人事管理模块特有的公司代码下子单位,代表了公司结构中分散的管理区域。人事范围必须是唯一的，每个人事范围只能指派给一个公司代码。人事范围将是人力资源模块最大一级的权限管控、报表选择的划分层次。人事子范围人事子范围是把人事范围进行细分，是人事范围下的子单位。人力资源管理的主要区域，考勤管理、工资管理主要发生在这个层次。第11页人事范围（PersonnelAreas）•人事范围：人事范围是公司下的子单位，它代表公司结构中分散的地理区域，人事范围可以有以下几个功能：A.定义货币(从公司代码处继承过来)B.定义及控制及与特定国家有关的数据输入C.作为生成报表的参数D.定义授权检查的范围集团1000A事业部1300B事业部1000北京分公司2000上海分公司3000香港分公司3000C事业部3100D事业部第12页人事子范围（PersonnelSubareas）•人事子范围：是一个组织实体，按人力资源、时间管理和工资发放相关的标准，可以用这个组织实体定义人事范围的一个特定部分。...市场发展部0001生产管理部集团1000A事业部1300B事业部1000北京分公司2000上海分公司3000香港分公司.3000C事业部3100D事业部0001销售部0002第13页人事管理中的人员结构企业结构人员结构人力资源总体组织结构框架组织结构•员工组•员工子组•薪资核算范围•组织单元•职务•职位•公司代码•人事范围•人事子范围•成本中心员工组员工组反映了员工和公司的关系，是人力资源管理模块对于员工最高级别的分类。员工子组根据员工的工作状态可以把员工组进一步分成员工子组，人事流程的所有控制都在员工子组这一级定义。第14页员工组（EmployeeGroup）正式内聘退休员工组：反应员工与公司之间的关系，比如：在职、下岗、停薪留职、离职等。每个员工在某一期间只能隶属于唯一的一个员工组第15页员工子组（EmployeeSubgroup）依薪资、工作状态不同对员工组进行细划第16页人事管理内容人事管理总体介绍人力资源主数据人事事件第17页人事信息类型管理基本概念1、人员编号(谁的个人数据?)2、信息类型/子类型(什么类型的数据?)3、信息的有效期段(期间?)4、员工信息类型例子：组织分配0001,个人数据0002,地址0006,计划工作时间0007,基本工资0008,家庭成员/相关人员0021第18页员工信息管理屏幕个人数据(员工名字等.)屏幕基本工资2.收集到相应的信息类型/子类型是什么?3.有效期什么时候?屏幕地址1.人员编号谁?第19页信息类型分类员工组织分配个人数据毕业证书基本工资计划工作时间地址信息类型:员工信息的集合,是数据字段的逻辑组合信息类型第20页信息类型列表人事事件任务监控银行细目出勤组织分配教育经历基本工资替换个人数据工作经历经常性支付加班家庭成员/相关人员额外支付款缺勤定额地址附加非周期支付出勤定额通讯住房公积金计划工作时间个人证件信息个人所得税缺勤人事档案管理社会保险政党信息历史工资记录合同要素日期说明参考人员编号信息类型是系统对员工信息的逻辑分类，每个信息类型可保存几个到几十个信息项。第21页子目录人事管理信息类型分类0000–0999人员主数据信息类型1000–1999人员计划信息类型2000–2999考勤管理信息类型4000–4999招聘相关信息类型9000–9999预留特定国家的信息类型-EuropeAustraliaCanadaUSASouthAmericaSouthAfricaAsia第22页信息类型的特点信息类型的起止时间，基于时间段存储信息类型的时间约束类信息类型的新增、定界、修改和删除权限控制，拥有不同权限的人可以看到不同的信息类型内容第23页信息类型的历史概览录用调配平调晋升晋升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01基于期段存储信息第24页信息类型的时间约束类系统可根据信息类型的性质决定同一时间段内是否有重复记录时间约束1：记录存在必须无间断,无重复，如员工的组织分配信息，一个时间段只能有一条记录，且不能中断时间约束2：记录可含间断,不能重复，如家庭成员、地址信息等时间约束3：记录可含间断并且可以存在不只一次，如员工的职业资格同时可以有多条记录第25页维护信息类型创建新信息类型记录银行细目屏幕录入必输项复制新信息类型记录上一个记录屏幕修改记录根据起始时间覆盖维护(=更正)更正错误录入原空缺项不存历史记录定界录入记录的终止时间删除将记录从数据库中删除保留历史记录不存历史记录维护信息类型保留历史记录第26页信息类型定界的操作标准工资5000,-标准工资5500,-标准工资5500,-创建1999.01.011999.07.019999.12.31信息类型：基本工资警告:原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的记录被定界至1999.01.01至1999.07.01期段。标准工资5000,-再次更新历史记录第27页系统信息类型图例第28页信息类型图例（个人证件信息）第29页人事管理内容人事管理总体介绍人力资源主数据人事事件第30页概览：人事事件在系统中的实现计划工作时间组织分配事件PersonalmaßnahmenPersonalmaßnahmen人员编号录用Org.Wechsel个人事件晋升人事事件中信息类型的序列描述了员工事件变化所关联的信息类型12345678第31页人事事件概述人事信息管理的流程在SAP系统中以人事事件的方式来完成。当一个事件发生时，系统根据公司统一规范的流程定义，自动调用一系列信息类型，要求或提醒操作人员完成一系列信息的操作、检查。蓝图模板人事事件列表：1234567入职人事信息维护入职薪资维护人员调入人员调出工资调整离职退休891011121314返聘外派员工转正员工内退续签合同上线导入岗位变动第32页人事事件介绍：员工入职的人事信息员工入职人事事件组织分配个人数据录入民族及家庭背景政党信息地址信息通讯信息家庭成员信息个人证件信息教育经历信息工作经历信息人事事件日期说明合同要素人事档案管理转到入职薪资维护流程银行细目人事事件创建计划工作时间基本工资创建第33页问题与讨论问题与讨论公司结构、组织结构、人事结构都包括什么？员工的人事信息存放在()中。A.信息类型;B.组织单元;C.职务/职位;D.文档员工的信息类型记录,在同一时间段内:()A.只能有一条;B.可以有多条;C.根据不同的信息类型,可以有一条或多条什么是人事事件?(）A.由多个信息类型维护序列构成的人事流程;B.员工职业相关的重大事件,如升职等请简述“人事范围”“人事子范围”的基本概念？请解释人事事件和员工信息类型之间的关系举例说明常用的人事事件？第34页内容人事管理组织管理时间管理薪资核算第35页组织管理培训主题SAP组织管理基本概念职务体系设计第36页组织管理OM组织单元职位职务员工组织计划工作中心第37页组织结构在系统中的体现企业结构组织结构人员结构第38页人事管理中的组织结构框架企业结构人员结构人力资源总体组织结构框架组织结构•员工组•员工子组•薪资核算范围•组织单元•职务•职位•公司代码•人事范围•人事子范围•成本中心组织单元：描述公司不同的业务单元以及组织结构中不同的关系，可以根据功能、地理位置或项目组不同进行划分。职务：用来描述员工日常工作包含的任务的分类,代表组织单元中职责的分类，也可以理解成对有共性的职位的类别描述。职位：是每个员工在企业中的分配，职位被员工所占有。系统上线后，每个员工在系统中都将有明确的职位设定，职位可以理解为具体的工作岗位。第39页组织组织管理中的名词解释-组织单元（O）集团香港公司工厂财务部人事部财务部人事部采购部组织单元：描述公司不同的业务单元以及组织结构中不同的关系，可以根据功能、地理位置或项目组不同进行划分。多个组织单位和它们之间的相互关系组成了组织结构第40页企业结构人事结构组织结构组织结构通过组织单位与职位的关系人员结构分配员工的人事范围子范围分配员工组员工子组第41页经理主管操作工职务：用来描述员工日常工作包含的任务的分类,代表组织单元中职责的分类，也可以理解成对有共性的职位的类别描述。举例:l经理l主管l操作工组织管理中的名词解释-职务（C）第42页组织管理中的名词解释-职务（C）职务同组织单位、职位、员工的相互关系:职务员工组织单位职位担任分类隶属举例：组织单位：人力资源部职务：主管职位：薪酬主管员工：刘一例如：经理、主管等，在系统中用对象C表示；第43页职位：是每个员工在企业中的分配，职位被员工所占有。系统上线后，每个员工在系统中都将有明确的职位设定，职位可以理解为具体的工作岗位。职务:经理职位:人事经理职位:销售经理职位:采购经理组织管理中的名词解释-职位（S）l不同的公司有不同的职位设置-l每一个职位只能分配一个职务l但一个职务可以被分配给多个职位通常，每一个职位代表一个员工。然而，一个职位