会计基础第九章财产清查

湖北职业技术学院第九章诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账财产清查基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院2内容：1、财产清查的概念2、财产清查的种类；3、财产清查的方法；4、财产清查结果的处理。重点：财产物资的盘存制度；财产清查的方法和结果的账务处理。难点：财产清查的方法和结果的账务处理。教学目标：了解财产清查的意义和作用；掌握财产物资盘存制度；熟练掌握财产清查的方法和结果的账务处理。本章内容提示基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院3一、财产清查的概念(二)资产清查的原因企业单位各种资产的增减变动和结存情况，通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对，已经在账薄体系中得到了正确的反映，但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中，即使是账证相符，账账相符的情况下，资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一致。（一）财产清查的概念是指通过对各种实物资产、货币资金和往来款项的实地盘点、账项核对或查询，查明某一时期的实际结存数，并与账存数核对，确定账实是否相符的一种会计核算方法。(二)资产清查的原因企业单位各种资产的增减变动和结存情况，通过凭证的填制与审核、账薄的登记与核对，已经在账薄体系中得到了正确的反映，但账薄记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中，即使是账证相符，账账相符的情况下，资产的账面数与实际结存数仍然可能不相一致。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院4(三)账存数与实存数不相符的原因1、实物收发时，由于计量不准确而发生品种或数量上的差2、实物保管过程中的自然损耗3、因管理不善而出现实物资产4、贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成实物资产的短缺；5、因未达账项而引起的银行存款及往来账项的数额不符。(四)资产清查的作用资产清查既是会计核算的一种方法，又是单位内部实施会计控制和会计监督的一种活动。其作用主要表现在：1、保证会计核算资料真实可靠，为正确编制会计报表奠定基础；2、充分挖掘实物资产的潜力，提高其利用率和使用效果；3、强化资产管理的内部控制制度，保护资产的安全与完整。财产清查的概念基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院5二、财产清查的种类1、全面清查(1)概念：是指对一个单位的全部资产，包括实物资产、货币资产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。(2)特点：清查范围大、投入人力多、耗费时间长。(3)实施全面清查的情况：年终编制决算会计报表前；企业撒销、合并或改变隶属关系时；企业更换主要负责人时；企业改制等需要进行资产评估。（一）按清查的对象和范围分类2、局部清查(1)概念：是指对一个单位流动性较强、易发生损耗及较贵重的部分资产进行的盘点或核对。(2)特点：清查范围小、专业性强、人力与时间的耗费较少。(3)实施局部清查的情况：材料、商品、在产品、库存现金于每日营业终了进行的实地盘点；企业与银行之间进行的账项核对；企业与有关单位进行的债权和债务核对或查询等等。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院61、定期清查(1)概念：根据计划安排的时间，对一个单位的全部或部分资产进行的清查。(2)特点：定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。（3）实施不定期清查的情况：时间：月末、季末和年末结账时进行。（二）按清查的时间分类2、不定期清查(1)概念：事前未规定清查时间，而根据某种特殊需要进行的临时清查。(2)特点：不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。(3)实施不定期清查的情况：更换财产物资经管人员（出员、仓库保管员）时；实物资产遭受自然或其他损失时；单位合并、迁移、改制和改变隶属关系时；财政、审计、税务等部门进行会计检查时；清产核资工作时。财产清查的种类基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院7三、财产清查方法（一）前期准备1、组织准备成立由财会部门、资产管理和使用部门的业务领导、专业人员及有关职工代表组成三结合清查小组，负责组织领导和实施该项工作。（1）制定具体的清查计划，安排合理的工作进度，配备足够的清查人员。（2）清查过程中，要做好清查质量的监督工作；（3）清查完毕后，应将清查结果及处理意见上报有关部门审批处理。2、业务准备（1）应将清查日前所有的资产账薄登记齐全，并结出账面余额，做到账账相符，以便确定账实之间的差异。（2）应将其使用和保管的各项资产，按其自然属性予以整理，有序排列，整齐堆放，并利用标签注明资产的品种、规格和结存的数量，以方便盘点（3）应准备好盘点清册和计量工具，校正度量器，以保证盘点结果的准确可靠。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院8（二）实物资产的清查方法1、永续盘存制财产清查方法(3)特点：定期对实物资产实地盘点，确定账实是否相符。(5)缺点：登记账簿的工作量较大。(4)优点：可以及时反映和掌握各种资产的收、发和结存的数量和金额，有利于加强对资产的控制和管理。(2)计算公式：账面期末余额=账面期初余额＋本期增加额－本期减少额(1)概念：亦称“账面盘存制”，对于各种财产物资的增减变化，平时就要根据会计凭证在账簿上予以连续登记，并随时结算出账面结存数额的一种方法。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院92、实地盘存制财产清查方法(1)概念：亦称“以存计销制”或“盘存计销制”。对于各实物资产的增减变化，平时在账簿上只登记其增加数，而不记其减少数，期末通过实地盘点确定财产物资的结存数后，倒算出本期减少数并登记入账的一种方法。(2)计算公式：本期资产减少金额=期初结存金额＋本期账面增加金额－期末资产结存金额。(3)特点：“以存计销”或“以存计耗”，月末一次登记减少数。(4)优点：核算工作较简便，登账的工作量较少。缺点：手续不够严密，容易将诸如浪费、被盗等视同为正常的减少入账。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院103、实物资产清查的具体方法实地盘点法，指通过点数、过磅、量尺等方式，确定财产物资的实有数量。该方法适用范围较广且易于操作，大部分实物资产均可采用。抽样盘存法，对于价低量多、质量均匀的财产物资，可以测算其总体积或总重量，再抽样盘点单位重量和单位体积，然后测算出其总数的方法。技术推算法，通过技术推算（如量方、计尺等）测定财产物资实有数量的方法。该方法从本质上讲，是实地盘点法的一种补充方法。外调核对法，对于委托加工、保管的材料、物品可以采取去函、去人调查，并与本单位账存数核对的方法。实物资产清查的具体方法财产清查方法基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院114、实物资产清查的过程(5)针对清查中发现的问题，提出改进措施。财产清查方法(1)盘点时，实物保管人员与清查人员参与盘点。(2)认真核实，对盘点结果填制“盘存单”，并共同签字或盖章；(3)盘点结束，根据“盘存单”和会计账簿记录，编制“实存账存对比表”。(4)分析查明账实不符的性质和原因，报请有关部门领导予以审批处理。示例盘存单编号：单位名称：财产类别：盘点时间：存放地点：编号名称计量单位数量单价金额备注盘点人签章：实物保管人签章：实存账存对比表单位名称：年月日编号类别计量单位单价实存账存对比结果备注数量金额数量金额盘盈盘亏数量金额数量金额盘存单、实存账存对比表示例财产清查方法基础会计课堂第九章财产清查返回基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院13（三）货币资金清查方法1、现金清查财产清查方法（1）现金清查方法：现金清查采用实地盘点法，要求出纳人员必须在场，以明确责任。（2）现金清查除要清点现金实存数并与现金日记账余额相核对，查明盈亏外，更要严格检查库存现金限额的遵守情况以及有无以白条抵充现金的现象。（3）盘点完毕后，应根据盘点结果和现金日记账的结存余额填制“现金盘点报告表”。该表是对库存现金进行差异分析和用以调整账项的原始凭证。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院14库存现金盘点表单位名称：年月日实存余额账存余额对比结果备注盈亏盘点人员签章：出纳人员签章：（4）库存现金盘点表示例财产清查方法账少实多账多实少基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院15财产清查方法2、银行存款清查（1）银行存款的清查主要采用账项核对的方法，即根据银行存款日记账与开户银行转来的“对账单”进行核对。（2）“对账单”是开户银行记录存款单位一定时期内在该行存款的增减和结存情况复写的账页。（3）存款单位收到“对账单”后，与银行存款日记账逐笔核对，若双方账目的结存余额不相一致，除账簿登记差错外，大多情况是由“未达账项”所造成。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院16（4）未达账项财产清查方法未达账项，主要是指存款单位与开户银行之间因结算凭证传递时间的差别，发生的一方已经记账，而另一方尚未接到有关凭证没有记账的款项。未达账项的四种情况：实例1、企业已记收款而银行未记收款的账项。2、企业已记付款而银行未记付款的账项。3、银行已记收款而企业未记收款的账项4、银行已记付款而企业未记付款的账项1、企业收到转账支票一张并送存银行，银行尚未入账。2、企业签发转账支票一张，持票人尚未到银行办理结算。3、银行存款利息已结算但企业尚未收到利息清单。4、银行代企业支付水电费，尚未通知企业。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院17银行存款余额调节表编制方法：以单位、银行双方调整前的账面余额为基础，调整未达账项，计算双方调整后的余额。日记账余额＋银行已收单位未收－银行已付单位未付＝对账单余额＋单位已收银行未收－单位已付银行未付（5）银行存款余额调节表财产清查方法案例未达账处理：对未达账项一般是通过编制“银行存款余额调节表”的方法加以揭示和进行调整。银行存款余额调节结果处理：若双方调整后的余额相等，一般表明双方记账正确，反之则说明某一方或双方记账有误。银行存款余额调节表是用来试算和调节单位与银行之间账款是否相符的一种方法，它不是原始凭证，不可以作为企业银行存款核算的依据，不能根据此表编制凭证和调整账簿记录。对于所涉及的未达账项，都必须在收到有关结算凭证后方可登记入账。调整后余额反应了企业可以动用的银行存款数额。练习基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院18基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院19示例（四）往来账款清查单位应将清查日截止时的有关结算凭证全部登记入账，在确保本单位应收、应付款项余额正确的基础上，编制一式两联的对账单，送交对方单位进行核对。对方单位核对后，应将核对结在对账单上注明，加盖公章后退回清查单位。若发现未达账项，亦可采用银行存款余额调节类似的方法予以调整核对。财产清查方法1、清查方法：询证核对法，即通过函询与债权债务单位核对账目。2、清查手续：应填写“往来款项对账单”，如果有未达账项，应编制“往来款项账面余额调节表”予以调整。基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院20结算往来款项清查表年月日结算往来款项对账单年月日总分类账户明细分类账户清查结果核对不符单位及原因近日到期的票据名称金额名称金额核对相符金额核对不符金额核对不符单位未达账项金额争执款项金额无法收回无法支付应收票据应付票据清查人员签章：记账员签章：3、结算往来款项对账单示例财产清查方法基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院212、审批后：查明原因，按批复的差异处理意见，针对不同的清查对象进行账务处理，核销待处理项目。1、审批前：（1）确认盘盈、盘亏的数字，核准金额；（2）查明差异原因，提出处理意见；（3）编制记账凭证，调整账簿纪录，使实存数与账存数相符。四、财产清查结果的处理（一）账务处理步骤基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院22（二）账户设置发生额：（1）财产物资盘亏、毁损数额（2）已批准核销的财产物资盘盈数发生额：（1）财产物资盘盈数（2）已批准核销的财产物资盘亏、毁损数待处理财产损溢借方贷方期末余额：尚未核销的净盘亏期末余额：尚未核销的净盘盈财产清查结果的处理明细账户：待处理流动资产损溢待处理固定资产损溢基础会计课堂第九章财产清查湖北职业技术学院23（三）主要账务处理1、盘盈发现盘盈时：借：固定资产（现金、原材料）贷：待处理财产损溢—待处理固定