会计实践资料

1《会计实践知识学习资料》第一章总论一、会计的概念会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计按其报告对象的不同分为财务会计和管理会计。财务会计侧重于过去信息，为外部有关各方提供企业财务状况，经营成果，现金流量等信息；管理会计侧重于未来信息，为内部管理部门提供进行经营规划、经营管理、预测决策所需的信息。二、会计的职能会计的基本职能包括会计核算和会计监督。会计核算时会计最基本的职能，也称反映职能。会计核算的内容有：（1）款项和有价证劵的收付；（2）财物的收发、增减和使用；（3）债权、债务的发生和结算（通过“应收账款”、“其他应收款”、“长期应收款”、“应收票据”、“应付账款”、“其他应付款”“长期应付款”、“应付票据”等科目核算）;（4）资本的增减（权益类科目）;(5)收入、费用、成本的计算；（6）财物成果的计算和处理；（7）其他事项。会计监督的主要内容包括：（1）监督经济业务真实性；（2）监督财务收支合法性（3）监督公共财产的完整性。会计监督是一个过程，它分为事前、事中和事后监督。三、会计要素企业会计要素分为六大类，即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。资产、负债和所有者权益反映某一时点的财务状况；收入、费用和利润反映某一时期的经营成果。1、资产：指企业过去的交易或事项形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的资源。应注意①预期在未来发生的交易或事项不形成资产；②没有经济价值，不能给企业带来经济利益的项目，不能确认为资产；③企业应拥有此项资源的所有权，经营租入资产没有所有权也没有控制权，不确认资产；融资租入资产确认为资产。资产按其流动性分为流动资产和非流动资产，以一年或一个正常营业周期为标准划分。固定资产具有以下特征：①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有；②使用寿命超过一个会计年度。流动资产主要包括货币资金、应收票据、应收账款、应付账款、预付账款、应收利息、应收股利.其他应收款.存货等。2非流动资产是指流动资产以外的资产，主要包括长期股权投资、固定资产、在建工程、工程物资、无形资产等。2、负债：指企业过去的交易或事项形成的，预期会导致经济利益流出企业的现时义务。应注意：①现时义务指企业在现行条件下已承担的义务；②未来发生的交易或事项形成的义务，不属于现时义务，不确认为负债；负债按其流动性分为流动负债和非流动负债，以一年或一个正常营业周期为标准划分。流动负债主要包括短期借债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应交利息、应付股利、其他应付款等。非流动负债是指流动负债以外的负债，主要包括长期借款、应付债券、长期应付款等。3、所有者权益：企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。又称为股东权益。债权人对企业资产的要求权形成负债，所有者对企业资产的要求权形成所有者权益。所有者权益的特征：①除非发生减资、清算或分派现金股利，企业不需要偿还所有者权益；②企业清算时，只是在清偿负债后，所有者权益才返还所有者；③所有者凭借所有有者权益参与利润分配；所有者权益包括实收资本（或股本）、资本公积、盈余公积、未分配利润。其中资本公积包括企业收到投资者出资溢价部分以及直接计入所有者权益的利得和损失等。盈余公积和未分配利润合称为留存收益。4、收入：企业在销售商品、提供劳务让渡资产使用权等活动中形成的，与所有者投入无关的经济利益的总流入。出售固定资产、无形资产并非企业的日常活动，应作为营业外收入。出租固定资产、无形资产在实质上属于让渡资产使用权，出售不需要的材料，都确认为其他业务收入。5、费用：工业企业的费用由产品生产成本和期间费用构成的，产品生产成本由直接材料、直接人工和制造费用构成。期间费用包括管理费用、财务费用和销售费用。企业处置固定资产净损失，应确认为营业外收入。6、利润：企业在一定期间的经营成果。营业利润=营业收入-营业成本-营业税费-会计期间利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出净利润=利润总额-所得税费用四、会计等式1、资产=负债+所有者权益①等式两边同增；②等式两边同减；③等式左边（资产类）一增一减④等式右边一增一减2、收入-费用=利润3五、会计科目会计科目参照表（常用）一、资产类二、负债类财务费用库存现金短期借款营业外支出银行存款应付票据所得税费用其他货币资金应付账款以前年度损益调整应收票据预收账款应收账款应付职工薪酬预付账款应交税费应收股利应交利息应收利息应付股利其他应收款其他应付款坏账准备长期借款材料采购应付债券在途物资长期应付款原材料三、所有者权益类材料成本差异实收资本库存商品资本公积委托加工物资盈余公积周转材料本年利润存货跌价准备利润分配长期股权投资四、成本损益类长期应收款生产成本固定资产制造费用累计折旧主营业务收入固定资产减值准备其他业务收入在建工程投资收益工程物资营业外收入固定资产清理主营业务成本无形资产其他业务成本累计摊销营业税金及附加长期待摊费用销售费用待处理财产损益管理费用六、会计账户4分为总分类账户和明细分类账户。按其反映的经济内容分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。账户分为左方（借方）、右方（贷方）两个方向。资产、成本、费用类账户借方登记增加额，贷方登记减少额；负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额，贷方登记增加额。期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额对于资产、成本、费用类：期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额对于负债、所有者权益、损益类：期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额账户的内容具体分为账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，检查账户记录是否正确，可采用发生额试算平衡法和余额试算平衡法。公式为：全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计全部账户的本期借方初期余额合计=全部账户的贷方期初发生余额合计全部账户的借方期末发生余额合计=全部账户的贷方期末发生余额合计总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用；明细分类账户对总分类账户具有补充说明的作用。总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。平行登记是指对所发生的每项经济业务，以凭证为依据，一方面记入总分类账户，另一方面记入有关所属明细分类账户的方法。平行登记要求做到：所依据会计凭证相同，借贷方向相同，所属会计期间相同，总分类账户金额与其所属明细分类账户合计金额相等。会计科目与会计账户的区别是：前者是账户的名称，不存在结构；后者具有一定的格式和结构。七、会计凭证会计凭证记录经济业务的书面证明，也是登记账簿的依据。按照编制程序或用途不同，为原始凭证和记账凭证。原始凭证又称单据或附件，是在经济业务发生或完成时取得和填制的，因此为外来原始凭证和自制原始凭证。记账凭证是根据审核无误的原始凭证，所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。一张完整的原始凭证应当具备以下内容（或称原始凭证要素）：（1）原始凭证名称（2）填制日期（3）接受单位名称（客户名称）（4）经济业务内容（货物或劳务名称、数量、单价、金额等）（5）填制单位签章（6）经办人签章（7）凭证附件。原始凭证的填制的要求：记录真实、内容完整、手续完备、书写规范、编号连续、不得涂改、填制及时。原始凭证的审核要求：真实性审核、合法性审核、完整性审核、正确性审核、及时性审核、合理性审核。5记账凭证应具备以下基本内容或要素：（1）记账凭证名称（2）填制日期（或业务发生日期）（3）凭证编号（4）内容摘要（5）涉及会计科目及记账方向（6）借方、贷方金额（7）记账标记（√）（8）附件张数（9）有关人员签章。记账凭证按其反映的经济内容不同分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。按填列方式不同分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。科目汇总表的编制：是将本期会计科目发生额分别计入“T”形账户，计算借方，贷方发生额合计，填入各科目汇总表中，借贷相等后，可用以登总账。八、会计账簿会计账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。按用途分类：序时账簿、分类账簿、备查账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生和完成时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。在我国一般只设现金日记账和银行存款日记账。分类账簿包括总分类账和明细分类账。备查账簿是对某些序时账和分类账不予登记或登记不详的经济业务补充登记的账簿。如租入固定资产备查账簿等。备查账簿登记依据可能不需要凭证，它更注重用文字表述经济业务。按帐页格式分类：两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式。两栏式账簿设有借方和贷方栏目，三栏式账簿设有借方、贷方和余额栏目，各种日记账、总分类账、资本、债权、债务明细账可采用三栏式；收入、费用明细账一般采用多栏式账簿；数量金额式账簿设数量、单价和金额栏，如原材料、库存商品、产成品等账簿。按外形特征分类：订本账、活页账和卡片账。订本账适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。活页账适用于明细分类账。我国只对固定资产的核算使用卡片账。帐页的基本内容包括：（1）账户的名称（2）登记账户的日期栏（3）凭证种类和号数栏（4）摘要栏（5）金额栏（借方、贷方、余额等）（6）总页次和分户页次。账簿的登记要求：账簿登记应使用蓝黑或炭素墨水笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔；书写的文字和数字上面留适当空白，便于错误更改；记账时按账户页次逐页逐行登记，如空页空行则用对角线注销，并附签章；接触余额后，应注明“借”“贷”“平”等借贷方向，现金日记账和银行存款日记账应逐日结出余额；帐页最末一行摘要栏注明“过次页”，下一页摘要栏注明“承前页”并结出本页发生额合计及余额；账簿登记完毕，应在凭证上签名或盖章，并在凭证“过账”栏内填注明账簿页数或画对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记；账簿不得挂擦涂改。特殊记账使用红墨水：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式的账户余额栏前，在余额栏内登记负数余额；会计中的红字表示负数。九、对账和结账会计对账工作的主要内容包括：账证核对.账实核对.账账核对。账证核对是将账簿记录与会计凭证进行核对，核对账簿记录与原始凭证，记账凭证的时间.凭证字号.内容.金额等是否一致，记账方向是否相符。会计期末可6通过试算平衡来核对。账账核对包括：（1.）核对总分类账簿的记录（2）总分类账簿与所属明细分类账簿的核对（3）总分类账簿与序时账簿的核对（4）明细分类账簿之间的核对。账实核对是指财产物资.债权债务等账面余额与实有数额的核对，内容主要有（1）现金日记账账面余额与库存现金数额是否相等（编制现金盘点表）（2）银行存款日记账账面余额与银行对账单余额是否相符（3）各项财产物资账面余额与实有数额是否相符（编制库存盘点表）（4）债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符（编制往来对账单）造成账实不符的原因有：（1）财产物资自然损耗（2）多收或少收的差错（3）财产毁损被盗（4）账簿记录漏记.重记.错记（5）凭证未到，形成未达账项（6）发生意外灾害等。结账：为了编制会计报表，需进行结账。包括两方面：（1）结清各种损益类账户，并计算确定本期利润，据此编制利润表或损益表（2）结清各资产负债所有者权益账户，分别结出本期发生额合计和余额，据此编制资产负债表。应计收入是指已经在本期实现销售，但未收到款项的收入，应确认为本期收入。借记“应收账款”等，贷记“主营业务收入”等。应记费用是指已经在本期发生，因款项未付而未登记的费用，应当在本期确认为费用。期末时，将收入成本费用税金等转入“本年利润”科目，结损益类科目，不需结转损益的科目，每次记账后结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，在最后一笔业务记录之下通栏划单红线表示结账。本月合计，本年累计之下通栏划红线，总账平时结出月末余额，年度终了，在摘要栏注明“本年合计”。有余额的账户在年度终了时，在摘要栏注明“结转下年”，将余额结转下年。错账查找的方法有：差数法.尾数法.除2法和除9法。错账