会计电算化课件_第1章_系统管理

第2章(1)系统管理系统管理学习目标：1.通过本章的学习，了解财务软件系统的安装条件；2.掌握账套的建立、修改、引入、输出和删除3.掌握操作员的建立、角色的划分和权限的分配3主要内容：一、系统的安装二、系统管理的基本操作内容（一）增加用户（操作员）（二）账套的建立、引入、输出与修改（三）操作员权限的分配系统管理回看4一、系统的安装（一）系统的运行环境（二）会计软件的安装系统管理5系统管理（一）系统的运行环境1.系统运行的硬件环境2.系统运行的软件环境系统管理（二）会计软件的安装1.安装数据库MSSQLServer2000，或者MSDE20002.安装用友财务软件回看7系统管理二、系统管理的基本操作内容（一）以系统管理员“admin”身份进入系统管理（二）以账套主管身份进入系统管理系统管理9系统管理系统管理操作人员的权利分工：系统管理员Admin注册操作员设置建立账套（设立账套主管）操作员权限设置备份及恢复账套数据账套主管注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空）回看（一）以系统管理员admin身份注册进入系统管理1.双击桌面“系统管理”图标进入系统管理进入后，页面如下图所示：系统管理2.点击菜单中“系统”下面的“注册”，之后界面为下图所示系统管理系统管理3.操作员设置（增加用户）操作员设置功能是用于增加、修改、删除操作员的，此功能只能由系统管理员来进行操作。用户以系统管理员的身份进入系统，点取菜单中的“权限”下的“用户”项，系统将弹出如下图所示界面。系统管理（1）点击“增加”，出现下图界面系统管理（2）选中需要修改的操作员，点击“修改”，或“双击鼠标”出现下图界面系统管理注意：操作员编号不可修改修改完成之后，在操作员界面点击“刷新”按钮即可。系统管理（3）选中需要删除的操作员，点击“删除”，将会删除所选操作员注意：所设置的操作员用户一旦被启用，便不能被删除，只能修改和注销。系统管理4.建立账套第一步：点击菜单中“账套”下的“建立”，进入如下页面系统管理系统管理栏目说明：已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。账套号：输入新建账套的编号（只能是3位数）。但不能与已存账套号重复账套名称：用来输入新建账套的名称，用户必须输入。账套路径：用来输入新建账套所要被放置的路径，用户必须输入，可以修改。启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到月，2009.1。系统管理注意：（1）此系统最多可以建立存放999个账套；（2）已存账套中已有的账套号不可再新建，但账套名称可以再用。系统管理第二步：输入单位信息。系统管理【各栏目说明】单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况下，全部使用企业的简称。单位简称：用户单位的简称，必须输入税号、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话、传真、电子邮件、备注：用户可以不输。系统管理第三步：输入核算信息。系统管理第四步：输入基础信息选项。界面如图所示。系统管理注意：如果您选择了存货、客户、供应商分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货、客户、供应商分类，然后才能设置存货、客户、供应商档案。如果您选择存货、客户、供应商不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货、客户、供应商档案。输入完成后，点击“完成”按钮弹出“是否创建账套”对话框，选择“是”。到此，账套创建成功。系统管理第五步：分类编码方案编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号。系统管理例：科目编码4222则编号时，一级科目编码为四位数长；二级编码为在一级之后再追加二位数，总共为六位数长；三级编码为二级科目之后再追加二位数，总共为八位数长；四级编码为三级科目之后再追加二位数，总共为十位数长。库存现金1001银行存款1002工商银行存款100201中央银行存款100202中行美元存款10020201中行日元存款10020202系统管理第六步：数据精度用户可根据企业的实际情况，输入在进行核算时所要求的小数位数，只能输入0－6之间的整数，系统默认值为2。系统管理注意：系统管理员和账套主管都可以启用账套。但系统管理员只可以在建立账套这部分启用账套除此之后，账套主管随时可以启用账套和中止启用！系统管理5.备份、恢复账套信息（1）账套备份：是指将所选的账套数据从本系统中输出。点击“账套”下的“备份”即可。系统管理系统管理（1）如何增加权限？􀂋用户首先选取界面左侧操作员，然后用鼠标单击功能菜单中的“增加”按钮，系统弹出如下界面：系统管理（2）如何删除权限？首先在界面右侧的权限显示区中点取欲被删除的权限，然后点击功能菜单中的删除按钮。回看（二）以账套主管身份注册进入账套主管注册操作员权限设置修改账套启用账套年度账管理（年度账备份、恢复、清空、结转）系统管理1.启用账套以账套主管的身份注册进入系统管理，点击菜单“账套”下的“启用”。弹出账套启用界面，选择准备启用的模块即可。系统管理2.修改账套账套主管可以通过此功能，选择相应的账套，查看某个账套的账套信息，也可以修改这些账套信息。点击菜单“账套”下的“修改”进入。系统管理3.操作员权限设置此功能是用于设置操作员权限的。此功能可以由系统管理员和他所指定的账套主管来进行操作。注意：只有系统管理员才有权限进行账套主管的设定与放弃的操作，如果以账套主管身份登录，则只能增加和修改其他操作员的权限。4.年度账管理包括年度账数据的备份、恢复、清空以及新建年度账、结转上年数据等操作。本部分只能由账套主管进行管理。