分之合管理会计

1第三部分分之合管理会计第一章分之合现场核算概述——“心”的防错功能一、什么是管理会计？管理会计又叫责任会计，它是指用会计的方法来激励人、管人、管事、管物并为此承担责任，所以管理会计又是企业内部的责任会计，它是指公司内部的董事长、总经理、部长、车间主任、班长、段长、财物人员及核算员、统计。也就是这些人必须成为“责任会计”“财物管理会计”“财物管理专家”，否则分之合就很难落实。二、管理会计的作用？（一）企业管理会计是确保分之合经营模式分清合好的工具，是对分之合经营模式最透彻的说明，因为没有它分之合经营模式就不能落实。（二）企业的管理会计最重要的使命就是帮助企业提高经济效益。为了提高效益，增加销售额是理所当然的，还必须提高产品、服务、环境的附加价值。附加价值就是销售额减去费用后的“结算余额”在经济学术语中被称为附加价值。所谓提高附加价值，就是以更少的资源创造出有更高市场价值的东西。这也是提高员工生活水平、为社会发展做出贡献的前提条件。（三）分之合管理会计的“心脏”是单位时间核算表，表里的数字是“心跳”。他与人的心脏和心跳一样重要。（四）管理会计就像企业的“血液”，是企业“体检”的根本，单2位时间核算表就是医生手中“体检表”，并且一天内就可出结果。（五）管理会计是经营者的“眼睛”。单位时间核算表是警犬，它嗅觉灵敏，它能带领各级领导查找到问题的核心。（六）销售额最大化，费用最小化是单位时间核算的基础，是经营的原则、原点。（七）不懂管理会计怎能经营企业？不懂管理会计怎能当合长？管理会计的数字就像汽车的仪表盘的数字，它起到重要的导向作用，它指导经营者正确无误地达到预定的目的地。（八）在分之合模式下，管理会计的核心是单位时间核算表。“单位时间核算”说明分之合是一个独立的责任单位，同时，它又绝不可以独立经营，只有和其它分之合相结合才能经营，每个分之合都是公司不可分割的一部分。（九）单位时间核算表分为《日单位时间核算表》和《月单位时间核算表》。日单位时间核算是反映职能、提醒职能、分析职能；月单位时间核算是平衡职能、结算职能。日单位时间核算的目的是为了反映当天每个部门经营的真实状态，他就像警犬搜查“问题”一样，查出问题，警示问题，以便于决策及第二天如何改进，又叫日清日高。这种“变化但有常”让当事人“心服口不服”；月单位时间核算是让每个月的每天相加，并进行结算，由于每天的核算及时、准确，所以全月相加得出的真实数据，就平衡了每天“变化但有常”的数据，让当事人心服口也服。（十）分之合的文化基础是：企业愿景；企业精神；核心价值观；3人生观；工作观；经营观为准则。分之合经营的目的，很容易被理解为让各分之合之间激烈竞争，但这实际上是误解，是天大的误解。分之合经营并不是争抢有限的馅饼，而是各分之合之间相互帮助，切磋琢磨，共同发展，他体现了动物的本质需求。各分之合之间的交易按市场规则进行。因此，把“鲜活的市场”中的紧张和活力带到内部交易中来，这也是分之和的目的。第二章四张表第一节内部销售与采购表4商品编码商品名称规格型号单位数量单价总金额合计：商品购销清单销售合码：T3销售合名：铸铁造型购买合码：T5购买合名：清理13年02月25日销售人：购买人：批准人：备注：一联财务联商品编码商品名称规格型号单位数量单价总金额合计：商品购销清单销售合码：销售合名：购买合码：购买合名：年月日销售人：购买人：批准人：备注：二联收入联商品编码商品名称规格型号单位数量单价总金额合计：商品购销清单销售合码：销售合名：购买合码：购买合名：年月日销售人：购买人：批准人：备注：三联费用联5流转单、第一联白色、上交财务部（管理会计）。第二联绿色联费用联，交给购买方。第三联红联、收入联。第二节内部支票或内部流通货币一、内部支票模板。二、内部流通货币可用企业创始人头像。第三节SST商务合同表索赔方：产品名称时量时量索赔额数量数量索赔额质量质量索赔额其它索赔额第三方跳闸PU板上午9点3%500平方5%企标合格100%注：被索赔方：有效期2013年月日至2013年月日企业内部市场经济SST机制——索酬、索赔、跳闸企业外部的大环境是市场经济，企业内部怎么办？企业内部走向市场之前是每一个员工必须在市场之中，必须通过市场机制与企业机制的整合，使市场外部竞争效应内部化，使鲜活的外部市场经济转移到内部，建立内部市场价值链，也就是内部市场经济。6为什么要建立内部市场经济呢？威廉姆森教授对等级结构组织缺陷的研究告诉我们：不同性质的组织原谅失误的程度是不同的——家庭组织具有很强的、原谅失误的倾向，而市场体制则是“铁面无情”的，它从不“宽容”失误，一旦失误必然遭受惩罚(即付出代价)。借助阿尔文·古尔德纳的“互惠规范”不难发现，与独立企业之间的关系相比，大企业内部的各部门之间相互包庇和相互维护的倾向更为严重。在某些情况下，企业中现有的部门领导都不愿取消本部门而导致本身领导权的丧失，便生长一种相互包庇、相互助长的倾向，使企业中本来已经没有存在意义的部门得以保留；另一种更为严重的情况是，相互维护而形成的“企业关系网”有可能会使决策者信息不充分或被错误的信息“蒙蔽”而“因人设事”，从而导致投资膨胀或企业不合理扩张，企业的费用或损失由此而生。把企业内部的上下工序和岗位之间的业务关系由原来的单纯行政机制转变成平等的买卖关系、服务关系和契约关系，通过这些关系把外部市场订单转变成一系列内部的市场订单，形成以订单为中心、上下工序和岗位之间相互咬和、自行调节运行的业务链。每个工序、每个人的收入来自于自己服务的顾客(市场)。服务的有效，按合同可以索酬；服务的效果不好，对方可以索赔。对于员工来说，人人都是一个市场，人人都有一个市场。每个人都要由过去的对上级负责，变成对市场负责，具体的做法是SST机制——索酬、索赔、跳闸。索酬是通过建立市场链为服务对象做好服务，从市场中取得报酬；索赔体现出市场链管理流程中分之合与分7之合之间，上道工序间与下道工序间互为咬合的关系，如不能履约就要被索赔；跳闸就是要发挥闸口作用，如果既不索酬也不索赔，第三方就会跳闸，“闸”出问题。内部员工的市场就相当于外界的用户，有权利向其索赔，索赔多少“SST内部商务合同表”都有规定。为什么要这样做呢？因为客户向我们索赔时毫不客气。所以，企业的内部市场也要视同外部市场一样，按市场规律办事。过去订单经常被耽误、被延误交期、质量没有保障，因为牵扯的部门过多，法不责众，大多不了了之。现在每个人都面对市场，差一天、一个小时、质量的一点瑕疵都会被索赔，这样就把鲜活的市场引入工作现场。员工有代表市场索赔的权利也有对市场负责的责任。员工将因此成为一个责任与权利的统一体，既受用户、市场的监督制约，同时也代表用户和市场监督制约着别人。我们要求你的工资不应该是你的上级说了算，应该是你的市场说了算。而谁是你的市场呢？你的下道工序。比如原材料采购者，使用者就是你的市场，原材料不好就向他索赔。而生产者的市场是检验者，检验出来问题就代表用户向生产者索赔。真正进入市场后销售人员销售产品的时候，售后服务人员就是销售人员的市场，有维修发生我要向你索赔。索酬是指当上游分之合工作出现差错而致使下游分之合无法生产时，下游分之合耽误的所有工时费（基本工资）由该上游分之合承担。8索赔是指上道工序分之合没有按照时量、数量、质量交付产品，下游工序分之合就要按照双方约定的“SST商务合同表”进行索赔。跳闸是指SST商务合同表在履行的过程中出现问题时，由利益相关的第三方制约并解决问题。所谓利益相关的第三方是指企业内部述职庭又称仲裁庭。同时要把SST商务合同相关内容及各个分之合的“交集”写出程序和规则，就像WTO一样为述职、仲裁提供依据。这也是把分之合落实下去的核心依据之一。推行这种分之合内部市场经济非常非常细，非常非常繁琐，但细、繁而不难，一旦实行到位，我们的企业谁都不怕，企业才拥有了核心竞争力，就像中国入世一样辉煌灿烂。第四节日单位时间核算表项目公式金额销售收入明细销售总额（元）A=a1+a2+…a4销售收入废铁收入a1a2a3a4费费用合计（元）B=b1+b2+…b429用支出明细原材料费：电费辅料费维修费折旧费利息费土地出让金劳保费五金配件费办公用品b1b2b3b4…b42总附加价值（元）C=A-B时间明细总时间（h）H=h1+h2+h3正常工作时间加班时间部门内公共时间h1h2h3日单位时间核算附加价值D=C÷H第三章单位时间核算表操作步骤及注意事项一、只需追踪物品和票据的动向：10单位时间核算力求使没有财务专业知识的合长都能亲自计算，合长不承担资产负债表的责任，他们通过单位时间核算表看到的只是损益计算表的部分。简单地说：就是家庭记账收、支薄。这是一种在计算上没有任何晦涩的会计原则，只要如实记录自己分之合的钱、物的动向即可，而支撑这一简单要素的原理就是：钱、物和票据的一一对应原则。对于我们生产分之合来说主要是指：内部采购单、内部销售单和各分之合物品的同时移动，一一对应。在分之合经营模式下，必须保证物品和票据的一一对应，同时移动。这两样东西从一个分之合过渡到另一个分之合时，即意味着交易完成。这是个关键环节点，是公司经营和管理的命门，是丝毫都不能出现差错的铁律，因为它是“心”的防错功能。一一对应是贯穿于分之合管理会计始终的基本原则。一一对应原则，不仅作为管理会计处理的方法必须严格遵守，而且它还规范了企业和员工的行为，在实现玻璃般透明经营上起着至关重要的作用。无论从内部看还是从外部看，企业和员工都不能有舞弊的行为。二、钱、物的流动与票据相对应：什么是一一对应？在企业的经营活动中必然有钱与物的流动，这时必须保证钱、物与票据一一对应，这个原则称之为一一对应原则。一一对应又叫“形影不离”，也就是说钱、物和票据就像形和影一样一刻也不能离开。例如我们买的火车票，火车站要求本人、身份证、火车票、钱一一对应，否则就不能乘车。再比如我们出差住宾馆，要人、证统一，11并随时一一对应，否则你就无法下榻宾馆。这些单位为什么花那么大投资，浪费那么多时间做“一一对应”呢？目的是防止混乱、防止犯罪。所以企业的一一对应就是为了防止违规、违纪，防止乱象丛生，任何人违反此条，如上所述都要接受处罚。这似乎理所当然。但在现实出于种种理由，这一条却不能落实。比如票据先行处理了，物品第二天才到；或者相反，物品先到了，票据过了几天才到。这种做法在我们企业频繁的发生。如果允许这样的“票据操作”乃至“帐外处理”存在，哪怕是一丝一毫，就意味着数字不过是一种权宜，可以任意改变。说的极端一点，有这种现象的存在，公司的结算表就失去了信用和道德，长此以往虽增加了大量工作时间，但是达不到分之合经营的要求。例如，给了客户钱后，当天没有让客户开票据，就下账了，这就严重违背了我们应遵守的铁律“一一对应原则”。这样的事情哪怕只有一次，也会让员工和客户的良心麻木，认为数字可以随意操作，同时这种操作是理所当然的。更重要的是我们分之合在试运行期各分之合之间的内部采购单、内部销售单基本上都达不到一一对应，然后企业还是照乱不误，也就说这种貌似简单的原理，我们会习惯的做不到位，然后影响了企业的发展，大大降低了企业利润。放任、纵容其行为，其结果公司的管理成了形式，组织的道德水准下滑，如果数字可以弄虚作假，单据什么时候开都行，员工就不会在认真工作，这样的企业不可能顺利发展，不可能完成我们的目标。12所谓“一一对应原则”，它的意义就是防止这类事情的出现，即时确认所发生的一切事实，将它们置于玻璃般透明的管理之下，在公司内彻底贯彻“一一对应原则”，使任何人不能在数字上作假。票据单独移动，或物品单独移动的现象就不会发生。物品移动必然开票，用票据加以确认。这样做数字就能如实的反映事实。“一一对应”的真谛，就是“彻底地”贯彻原则，构建一个玻璃般透明的系统，使隐蔽或模糊事实的企图变得不可能。从公司领导到下面所有员工都遵守“一一对应原则”，就能防止舞弊，提高企业的道德水平，增强每位员工对公司的信任度。这样做还有一个好处：一张张票据上的数字累加起来，就成为公司整体的数据，依照它做出的结算报表就真实反映了公司的整