南财会计信息系统1

南财会计学院会计信息系统南京财经大学会计学院章壮洪[e-mail]会计信息系统--绪论本课程有关说明：1、关于课程名称、教材及讲授章节2、关于实验软件、实验指导书、习题、时间地址安排3、关于本课程的考核(平时成绩---实验成绩----期末考试)其它学校上课内容：国外：纽约州立大学Albany校区J.S.Gangolly教授：会计信息系统分析与设计(Acc681)」和「会计数据库分析与设计(Acc682)」两门课。在Acc681这门课中，学生需学会使用Unix操作系统、用Java程序语言开发小型会计系统、以结构化及对象导向分析与设计的相关技术描述会计信息系统的规格。加州大学Fullerton校区Luzi教授的AIS课程：大学部课程(AIS307)使用J.A.Hall的AIS教科书，教学内容除了AIS外，还包含操作系统及Excel的进阶内容，系统专题要求同学在Excel平台上开发出特定的系统；硕士班课程(AIS507)专注在SAPR/3系统上，让学生利用校内特别建置的SAPR/3教学系统熟悉会计子系统的操作及系统建置程序，期末需缴交一篇与SAPR/3系统相关的研究报告。德州大学Arlington校区J.Tsay教授：大学部教会计信息系统导论(Acct3303)主要介绍AIS流程与SAP应用、在硕士班教会计信息系统设计(Acct5335)。南财会计学院国内：淡江大学：大四上下两学期共四学分的AIS课，要求同学分组完成一家虚拟公司的创业及营运计划、企业操作系统说明、会计信息系统评估报告书等，并且以网页方式呈现。东吴大学：学校陈老师写了一本会计信息系统教材，并搭配鼎新ERP教学软件。北大南大厦大等综合性大学：浙江大学、清华、重庆工学院等工科背景大学：上财人大等财经类大学：立信等职业技术学院类：南财会计学院参考书目：1、企业信息化教程--------2010年清华大学出版社2、会计信息系统------高等教育出版社2011年5月3、ERP财务管理系统-应用专家教程(上、下）-------中国物资出版社2009年7月4、财务信息化禁忌40例-------电子工业出版社2009年5、XBRL在财务报告中的应用（IFRS，USGAAP版。Hoffman,C.）-------财政出版社2008年6、管理信息系统（第三版）------清华大学出版社2002年7、会计信息系统---------东北财经大学出版社2010年8、AccountingInformationSystems(SecondEdition)--------South-WesternCollegePublishing,andITPCompany1998南财会计学院会计信息系统相关网站(BBS)：1、用友：(ufida)2、新中大：、AC990:（南京盈放科技有限公司）4、金蝶：、博科软件：(boke)6、浪潮：(INSPUR)7、东大阿尔派（金算盘）、神州数码：代理台湾产品9、哈佛企業管理(台湾)：、中华财会网：、美国会计学会信息系统分会：、美国信息系统审计与控制协会(ISaudit):、内部审计师协会(InstituteofInternalAuditors):南财会计学院第一节会计信息系统(AIS)的产生及内容一、企业管理的需要传统会计：记账、算账、报账现代会计：分析、预测、管理决策二、信息技术的发展促使会计与其计算工具的发展三、会计信息系统(AIS)工作的基本内容：（一）研究以计算机等现代信息技术为处理工具的会计基本理论(基本理论)1、网络、EC、ERP等新技术新管理思想对会计领域的影响。（如交易的有效性、电子签名、电子转帐等）2、计算机系统的运用对会计的影响。（如新的会计核算方法的引入、新的会计数据的采集、综合利用等）3、新的会计信息系统的内部控制理论研究。南财会计学院（二）会计信息系统的应用与开发。1、会计软件发展历程：AIS的发展历程，AIS的理论与定点开发（80年代之前）AIS理论研究最早在高校进行，框架性地提出AIS的结构和功能。并作教学及定点开发试验。此时大多数用小数据库dBASE,主要集中在工资、报表核算等功能模块上。，初期商品化会计软件的开发阶段（80年代中期至90年代初）中国会计学会1981年第一次在长春召开有关电算化会计的研讨会。主要讨论AIS的通用性问题和“核算型”问题。数据库有：dBASE、FOXBASE、FOXPRO、TXT语言：C、FOX系列、COBOL、BASIC……平台：DOS、Netware(F/S)南财会计学院，商品化会计软件成熟阶段（90年代中期）1995年财政部在全国开绐组织会计电算化培训（初级、中级、高级），会计软件的通用性日趋完善，财务管理功能增强。数据库：除小型桌面数据库(Access)以外，服务器数据库：sybase、oracle、informix、SQLserver、DB2…….平台：WINDOWS、NT、UNIX、NETWARE……结构：单机、F/S、C/S，会计软件向企业管理信息系统发展阶段（90年代末至今）会计软件向MIS一体化过渡。这一阶段：F/S---C/S---B/S结构过渡（三层多层结构）基于AIS的CRM、SCM、BPR、ERP、DRP、EC等。南财会计学院2、企业管理信息系统（MIS）的发展历程，60年代时段式MRP（TimePhasedMaterialRequirementPlanning）系统1957年由APICS（美国生产与库存控制协会）开发了第一套以库存控制为核心的物料需求计划软件。,70年代闭环式MRP系统“计划---实施---评介---反馈---计划”闭环过程。，80年代MRPII（ManufacturingResourcePlanning)系统MRP考虑了物流，没有考虑奖金流。把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化系统。称为制造资源计划。特点：1、集成度高，其中生产与财务子系统的关系尤为密切2、数据来源一致（中央数据库）3、有模拟功能，帮助决策。南财会计学院，90年代ERP（EnterpriseResourcePlanning）系统1、80年代中期工业化社会特点：产品制造量大，标准化、规划化。企业追求用效率来寻求市场竞争优势。企业竞争空间受到地域限制。只注重内部管理，降低成本。2、80年代后期的合作化社会特点：合作化创新。用创新来寻求企业竞争优势竞争空间变大，全球经济一体化ERP管理思想体现出：将客户需求与企业内部制造活动以及供应商资源整合在一起。以适应市场变化。将企业制造流程看作是一个社会范围内紧密连接的供应链。如下图南财会计学院供应商企业分销网络客户供应链资金流信息流ERP的基本概念可以从管理思想、软件产品、管理系统的三个层次给出定义：A、ERP是一种管理思想。ERP是在90年代中期由美国计算机技术咨询和评估集团加特纳（GarterGroupInc.）提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向SCM的管理思想。B、ERP是软件产品。ERP是综合应用了C/S体系、关系数据库结构、面向对象技术、第四代语言（4GL）、网络通讯技术，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。C、ERP是一个管理系统。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力、物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨国、跨地区、部门、公司整合实时信息的企业MIS。南财会计学院，全新的企业管理信息系统（MIS）ERP充分考虑了企业的全部资源，但对变化的市场，企业生产流程和业务管理流程的动态调整无能为力。所以必须进一步将业务管理与软件系统分开。a、DEM动态企业建模技术DEM（DynamicEnterpriseModule）它能够消除ERP软件与企业管理“捆绑”。同ERP一样都是“面向事务处理”模式b、IRP智能资源计划IRP（IntelligentResourcePlanning）它具有智能及优化功能的管理模式。目前，这二种技术西方国家理论界正在进一步研究。具体实现尚需时日。我国目前MIS的应用情况：BPR(BusinessProcessReengineering)、BC(BusinessConsulting)、KM、CRM、ERP、MRPII、企业门户、用友ERP,金蝶K3，新中大ERP，AC990流通ERP……SAP、Oracle……南财会计学院单项业务=信息孤岛电算会计合同管理配套表人事工资档案管理库存管理提高部门效率≠提高企业整体效益南财会计学院MRPMRPIIERP的扩展关系ERP需求市场/制造企业/供应市场信息集成面向供需链EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/资金信息集成面向企业ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanningERPII协同商务(1965)(1980)(1991)(2004)是发展/包罗不是取代/否定南财会计学院SCM销售公司制造部物资供应公司ERP（供需链管理/Internet）主体企业（盟主）联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业供需链管理与信息技术的应用批发商代理商维修服务办事处内销外销MRP/MRPIIDRPCRM电子商务（B2B）（B2B、B2C）供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商客户客户客户客户客户客户零售商零售商维修点代销点服务点代销点直销客户客户MIS系统理念技术模式运输、仓储运输、仓储、配送供需链管理与ERP虚拟企业(动态联盟)南财会计学院3、ERP中AIS的主要功能模块简介企业成功实施ERP后的效益：（据美国生产与库存控制学会（APICS）统计）a.库存下降30％～50％。库存投资减少1.4~1.5倍，库存周转率提高50%。b.延期交货减少80％。准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。c.采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。d.停工待料减少60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。e.制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。f.管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％～15％。南财会计学院基于销售的ERP与基于AIS的ERP区别：ERPERP（AIS）开发思路以订单驱动以凭证驱动资源管理支持和管理混合型制造模式单一事务处理控制支持在线分析处理OLAP以货币资金为主的处理控制财务功能SCM价值控制物流价值信息的归结管理功能工作流（业务处理流程）的管理不支持工作流管理南财会计学院ERP中AIS的主要功能模块简介:生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）、人力资源管理。财务管理模块：A、会计核算（总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块）B、财务管理（财务计