如何做会计工作(第五篇 用账篇)

用账篇1．会计的主要目标是什么？会计目标是指会计工作所要达到的终极目的，是评价企业会计工作是否有效合理的标准。会计管理活动的特点是价值管理，是对价值运动的管理。所以，作为经济管理工作重要组成部分的会计管理工作，也应该以提高经济效益作为最终目标。研究表明，从我国现阶段的经济环境和会计工作的实际能力考虑，现代会计的主要目标可以确定为如下几项：(1)提供关于一定时期内企业经营活动基本情况的资料。利用这一资料，投资人可据以了解企业的经营过程，评估经营者的经营业绩，并对企业将来的发展作出必要的指导；利用这一资料，经营者可以分清责任，寻找不足，改善管理，提高绩效。(2)提供关于企业财务状况及其变动情况的可靠资料。企业的财务状况，包括企业对资源的控制情况、企业的资金构成、资金流动性和偿债能力以及企业适应其所处环境变化的能力(即应变能力)。(3)提供有助于信息使用者预计、比较、评估企业经营业绩，尤其是盈利能力的财务资料。关于企业的经营业绩，尤其是获利水平的资料，对评价企业今后有可能控制的经济资源的潜在变动是非常重要的。它不仅有助于预计企业在现有资源的基础上产生现金的能量，还有助于判断企业利用新增资源可能取得的效益。(4)提供有助于对企业生产经营活动进行有效指挥、调节和监督的财务资料。指挥、调节和监督，是会计的控制职能。通过控制，把企业的生产经营活动纳入到社会需要和人们所希望的轨道，并在最有利的情况下完成预期的目标，这正是人们需要会计的一个重要理由。(5)提供有助于判断企业在完成目标过程中对经济资源有效利用能力的财务资料。经济资源总是有限的，投资者所希望的当然是以尽可能少的资源耗费(投入)获得尽可能多的经营成果(产出)。这里涉及到对资源有效利用程度的评估与衡量所需要的信息，理所当然地应由会计这个信息系统来提供。2．会计报表的主要使用者有哪些？不同使用者对会计信息的要求有何侧重？编制会计报表的目的是为了向会计报表的使用者提供其在经济决策中有用的信息，包括企业的财务状况、经营业绩和财务状况变动的资料。一般说来，会计报表的主要使用者主要有以下几个方面：(1)投资者。对投资者而言，通过对会计报表的阅读和分析，可重点了解其投资的完整性和投资报酬，企业资本结构的变化、未来的获利能力和利润分配政策等。(2)债权人。对债权人而言，通过对会计报表的阅读和分析，可重点了解企业的偿债能力，了解其债权的保障和利息的获取，以及债务人是否有足够的能力按期偿付债务。(3)政府及其机构。对政府及其机构而言，通过阅读和分析会计报表，可了解企业的经营活动，社会资源的分配情况，以作为决定税收等经济政策和国民收入等统计资料的基础。(4)潜在的投资者和债权人。对潜在的投资者和债权人而言，通过阅读和分析会计报表，可了解企业的发展趋势、经营活动的范围，为选择投资和贷款方向提供依据。3．会计报表分析的意义和分析重点是什么？会计报表分析是指以会计报表为主要依据，对企业的财务状况和经营成果进行评价和预测的一种业务手段。会计报表分析具有以下意义：(1)评价企业的财务状况和经营成果，揭示财务活动中存在的矛盾和问题，为改善经营管理提供方向和线索。(2)预测企业未来的报酬和风险，为投资人、债权人和经营者的决策提供帮助。(3)检查企业预算完成情况，考察经营管理人员的业绩，为完善合理的激励机制提供帮助。会计报表的真正价值是通过对其分析来预测未来的盈利、股利、现金流量及其风险，以帮助公司管理当局规划未来，帮助投资者进行决策。会计报表分析的目的，是联系企业的某些决策作出预报。传统上，会计报表分析的重点一向放在债权人和普通股东的决策上面。但是，管理当局、政府机构等越来越关心这种预报。会计报表分析的具体目的因报表使用人而有区别。4．反映企业变现能力的财务指标有哪些？变现能力是企业产生现金的能力。反映企业变现能力的财务指标有流动比率和速动比率。(1)流动比率。它是反映企业流动资产总额和流动负债总额比例关系的指标。其计算公式为：企业流动资产大于流动负债，一般表明企业偿还短期债务的能力强。同时，还要用流动比率去衡量企业资产流动性如何。一般要求企业的流动资产在清偿流动负债后，应能基本满足日常生产经营中的资金需要，但并不是流动比率越大越好。因为，比率越大，表明企业流动资产占用较多，会影响企业经营资金周转效率和获利能力；比率过低，说明企业偿债能力较差。流动比率一般要求在2∶1左右。但各部门、各行业生产经营方式不同，生产周期不同，对资产流动性的要求并不一致，所以，要根据不同具体情况确定标准比率，作为考核的尺度。(2)速动比率。它是反映企业流动资产项目中容易变现的速动资产与流动负债总额比例关系的指标，被用来判断企业的支付能力。其计算公式为：速动比率很早就被用来作为流动比率的辅助比率，又称为酸性试验率。速动比率一般以1∶1为好。当然，实际工作中还应视各企业的情况和其他因素来判断。流动负债减去速动资产的差额与企业流动负债之比，表明企业不能支付的流动负债危险有多大，称为企业血压。5．什么是资本结构比率？反映企业财务风险和长期偿债能力的财务指标有哪些？资本结构比率是指债务、所有者权益和资产的相互关系。它反映企业的财务风险和长期偿债能力。其指标主要有资产负债率、产权比率、有形净值债务率、已获利息倍数等。(1)资产负债率。它是负债总额除以资产总额的百分比，也就是负债总额与资产总额的比例关系。资产负债比率反映在总资产中有多大比例是通过借债来筹资的，也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度。其计算公式如下：资产负债率，又称举债经营比率，是用来衡量企业财务支持能力的指标，是企业长期偿债能力的晴雨表。负债的比例越低，表明企业的偿债能力越强，债权人得到保障的程度越高。(2)产权比率(又叫债务股权比)。它是负债总额与股东权益总额的比率。其计算公式如下：该指标反映由债权人提供的资本与股东提供的资本的相对关系，反映企业基本财务结构是否稳定。产权比率高，是高风险、高报酬的财务结构；产权比率低，是低风险、低报酬的财务结构。该指标同时也可表明债权人投入的资本受到股东权益保障的程度，或者说是企业清算时对债权人利益的保障程度。它是衡量企业长期偿债能力的指标之一，产权比率高，表明企业的偿债能力弱，产权比率低，表明企业的偿债能力强。(3)有形净值债务率。它是企业负债总额与有形净值的百分比。有形净值是股东权益减去无形资产净值，即股东具有所有权的有形资产的净值。其计算公式为：该指标实质上是产权比率指标的延伸，是更为谨慎、保守地反映企业清算时债权人投入的资本受到股东权益的保障程度。从长期偿债能力来讲，比率越低越好。(4)已获利息倍数。它是指企业经营业务收益与利息费用的比率，用以衡量偿付借款利息的能力。其计算公式如下：该指标反映企业经营收益为所需支付的债务利息的多少倍。只要已获利息倍数够大，企业就有充足的能力偿付利息，否则相反。6．什么是资产管理比率？反映企业经营效率的财务指标有哪些？资产管理比率又称运营效率比率，是用来衡量企业在资产管理方面效率的财务比率。资产管理比率包括：存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率等。(1)存货周转率。它是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。它是销货成本被平均存货所除而得到的比率，或叫存货的周转次数，用时间表示的存货周转率就是存货周转天数。其计算公式如下：存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低，它影响到企业的短期偿债能力，是整个企业管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高企业的变现能力。(2)应收账款周转率。它是指年度内应收账款转为现金的平均次数，说明应收账款流动的速度。用时间表示的周转速度是应收账款周转天数，也叫平均应收账款回收期或平均收现期，它表示企业从取得应收账款的权利到收回款项转换为现金所需要的时间。其计算公式如下：一般来说，应收账款周转率越高，平均收账期越短，说明应收账款的收回越快，资产利用效率越高；否则，企业的营运资金会过多地呆滞在应收账款上，影响正常的资金周转。(3)流动资产周转率。它是销售收入与全部流动资产的平均余额的比值。其计算公式为：流动资产周转率反映流动资产的周转速度。周转速度快，会相对节约流动资产，等于相对扩大资产投入，增强企业盈利能力；而延缓周转速度，需要补充流动资产参加周转，形成资金浪费，降低企业盈利能力。(4)总资产周转率。它是资产平均总额与销售收入的比值。其计算公式为：公式中的“平均资产总额”为年初资产总额与年末资产总额的平均数。该项指标反映资产总额的周转速度，周转越快，反映销售能力越强。企业可以通过薄利多销的办法，加速资产的周转，带来利润绝对额的增加。总之，各项资产的周转指标用于衡量企业运用资产赚取收入的能力，经常和反映收益能力的指标结合在一起使用，可全面评价企业的收益能力。7．什么是收益比率？反映企业赚取利润能力的财务指标有哪些？收益比率反映企业赚取利润的能力。不论是投资人、债权人还是企业管理人员，都日益重视和关心企业的收益能力。收益比率主要有销售净利率、销售毛利率、资产净利率、净值报酬率和已获利息倍数。(1)销售净利率。它是指净利润与销售收入的百分比。其计算公式为：该指标反映每一元销售收入带来净利润的多少，表示销售收入的收益水平。从销售净利率的指标关系看，净利润与销售净利率成正比关系，而销售收入额与销售净利率成反比关系。企业在增加销售收入额的同时，必须相应地获得更多的销售利润，才能使销售净利率保持不变或有所提高。通过分析销售净利率的升降变动，可以促使企业在扩大销售的同时，注意改进经营管理，提高盈利水平。销售净利率可分解为销售毛利率、销售税金率、销售成本率、销售期间费用率等。(2)销售毛利率。它是毛利占销售收入的百分比。其中，毛利是销售收入与销货成本的差。其计算公式如下：销售毛利率，表示每一元销售收入扣除销售产品或商品成本后，有多少钱可以用于各项期间费用和形成盈利。毛利率是企业销售利润率的最初基础，没有足够大的毛利率便不能盈利。(3)资产净利率。它是企业净利润与平均资产总额的百分比。其计算公式为：把企业一定时间的净利与企业的资产相比较，可表明企业资产利用的综合效果。指标越高，表明资产的利用效率越高，说明企业在增收节支和节约资金使用等方面取得了良好的效果，否则相反。(4)净值报酬率。它是净利润与平均股东权益（所有者权益）的百分比，也叫股东权益报酬率。其计算公式为：由于：股东权益＝总资产－负债＝净资产所以：净值报酬率＝（净利润÷平均净资产）×100%该指标反映股东权益的收益水平，指标值越高，说明投资带来的收益越高。一般来说，企业的收益能力只涉及正常的营业状况。非正常的营业情况，也会给企业带来收益或损失，但只是特殊状况下的个别结果，不能说明企业的能力。因此，在分析企业盈利能力时，应当排除：①证券买卖等非正常项目;②已经或将要停止的营业项目;③重大事故或法律更改等特别项目;④会计准则和财务制度变更带来的累积影响等因素。8．怎样进行会计报表的横向分析？会计报表的横向分析，也称水平分析，是将连续数期报表中的相应项目增减情况以百分比的形式进行横向比较，即将最后一期财务报表中某一项或几项数据与前一期或前几期报表中的相应项目进行对应比较，将其增减额列示出来，同时计算出增减的百分比。如果比较两期的报表，则将较前一期报表的数据作为基数。如果比较三期以上的报表，则有两种方法可供选择：第一种，以最早一期报表数字作基数进行比较，这种方法称为定比法。第二种，将每一期报表的有关数据分别与其前一期报表的相应数据进行比较，这种方法称为环比法。例：表6-1是某公司的利润表。按此表数据编制的比较损益表(变动差额和百分比报表)（环比法）见表6-2。表6-1利润表××公司单位：万元项目1998年1999年2000年2001年销售收入2850313533233389减：销售成本14251581116851966销售毛利14251554416381423减：期间费用400430