教你如何在广告公司做会计

第1页共55页教你如何在广告公司做会计如果，你正徘徊在广告公司的门口，如果，你准备做服务业的会计，那么，这篇文章就是写给你看的！这篇文章将会教你学会在广告公司当会计……这年头，复合型人物最走俏。你看我：左手握着发表我文章的杂志和报纸，右手举着几天前才取回来的会计从业资格证，理直气壮地撬开……错了，是敲开了广告公司的大门，摇摇晃晃地坐在了财务部的胶皮椅子上，这一天是9月3日。还是先听我从去年12月份说起吧。圣诞节那天，我这个高考落榜的女生，在家吃了半年的闲饭后，突然觉得愧对养育了我二十年的父母双亲，决定自力更生，可是要“自立”就要有“更生”的本事啊，爸爸提醒我“跟妈妈学会计”吧。可是有着高级职称的会计妈妈高傲地让我外边儿学去，无奈我独自溜达进了会计速成班，在那里认识了当年已经专科毕业的男生高剑，他那双像韩寒一样迷人的眼睛吸引了我，如果他也能像韩寒一样会写小说，那么对于我这个“文学爱好者”来说，“天上掉馅饼”就是现实。我对他是一见钟情还是一见如故，没等我分清楚，就成功地把他领进了我一手筹划的家庭会计班，开始了各怀心腹事的学习和恋爱--我看中的是他这个人，他相中的是妈妈的会计班，不过他后来还是说了实话，到我家上课就是为了天天见我。我们在一起学了近两个月的会计，妈妈把会计的专业术语翻译成口语，把会计的门槛砍到最低，她领着我一抬腿就进门了，用高剑的话说：“跟妈妈学会计真容易。”妈妈的口号也响亮：将会计通俗到底!下面来看看我都是怎样学习的吧!第一章学建账妈妈讲过，建账就是把科目落实到账上，涉及什么科目，就建什么账户。开始别建多了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。我感觉建账就像建房子，有了房屋，才能往里边搬家具、家电、物品，这些东西就是科目。有用的往里搬，没有的靠边站。可我现在还不知道哪些有用哪些没用啊，对了，我拿来了妈妈讲的那些常用科目，昨天又重新敲定一下，大致如下：1、资产类科目--现金、银行存款、应收账款、坏账准备、其他应收款、材料、低值易耗品、固定资产、累计折旧、固定资产清理、长期待摊费用。2、负债类科目--短期借款、应付账款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交第2页共55页款、其他应付款等。3、所有者权益类科目--实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配。4、损益类科目--主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、管理费用、营业费用、所得税。妈妈说她写的这些科目里可能有用不着的，也有漏掉的，要在账上留出空位，以后根据发生的科目再建立相应的账户，因为服务业没有成本类科目，有这四大类就够用了。我发现很熟悉的库存商品没了，妈妈说：库存商品更适用于工业和商业，服务业出卖的是服务，没有具体的物品，就不用这个科目了，还有材料，也不一定用得上，但是餐饮业因为特殊的需要，应该使用。“库存商品和材料有什么区别啊?”我就认准了区别。“库存商品是放在库存里等待销售的，材料是放在库里等待加工的。”妈妈接着说：“你在广告公司做完过会计，到其他的服务业也能驾轻就熟了。”“科目都一样吗?”“现在科目都统一了，不管什么行业都差不多，个别有不同的，比如建筑业、房地产业、农业等等，有了会计基础知识，做哪一行都八九不离十。”有妈妈做幕后指挥我心里踏实多了。还是先温习一下与建账相关的一些内容吧。一是账簿的种类，有订本式、活页式还有卡片式，我用的都是订本式。这些账细分还有三栏式(借方、贷方、余额三栏，日记账、总账、往来账都用这种)、多栏式(有很多的空栏，可根据账户的明细自行设置，比如费用、成本类账户)、数字金额式(有单价数量栏。适合库存商品、材料等账户的设置)二是账簿的结构，这个我不说了，打开账户一看就知道，说多了显得复杂。还是看我怎么建账的吧。我从档案柜里拿出现金日记账、银行存款日记、多栏式费用账、三栏式明细账、固定资产明细账还有总账。根据上面列出的科目，我打算先建六本账：现金日记账--记现金;(表3)银行存款日记账--记银行存款;(表4)3.三栏式明细账--记材料、应收账款、其他应收款、累计折旧、长期待摊费用、短期借款、应付账款、应交税金、应付工资、应付福利费、其他应付款、其他应交款、实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业外收入、营业外支出、低值易记耗品、所得税等;(表5)4.多栏式费用账--记管理费用、营业费用;(表6)5.固定资产明细账--记固定资产;(表7)6.总账--记所有的科目。(表8)现在这些户名还不能都写上，其中一定有用不着的科目。建账的程序第一步：写封面。翻开账簿的第一页，上面有建账单位名称、启用日期、截止日期以及记账人员和会计主管人员姓名，然后加盖名章和单位公章。这些我都能填全，对了，我还没有名章呢，中午第3页共55页出去刻一个，不应该自费吧，一会儿跟老板娘说说。看见了贴印花税的地方，想起了妈妈记的账本上都有个像邮票似的东西，说是在税务机关买的，我估计公司还没买。第二步：写科目就是把科目落实到账上，建总账的时候，科目的顺序一定要按着会计报表上的顺序写，这样每个月报表的时候照抄余额就行了，否则东找西翻的麻烦。我知道《资产负债表》的左边是资产类科目，右边是负债和所有者权益科目，那损益类科目写哪儿啊?写在资产类科目底下吧，我说了算。先写最常用的……可是我现在还不知道能涉及到什么科目，写到上面如果以后不发生，浪费了地盘，发生的没写上，到时候还得去挤地盘，算了，还是等汇总后再写吧，这样最把握了。你看，这就是新手和旧手的差别，再说了我这是新开的公司，一点参照物都没有，不能怪我新哈，自己找个理由开脱一下。第三步：写页码就是按着科目名称，给它们都分出各自的地盘，互不侵犯，但是都应该给他们分出多大的地盘才合适啊，妈妈说了，第一次建账常犯的毛病是科目页数写得不准确，尤其的三栏明细账，里边有很多的科目，哪个用的页数多、哪个页数少，在没把握之前尽量多分配页数，免得不够用的时候在到处找地方，弄得四分五裂的。比如实收资本，有1页足矣，但是也要留出两页，而主营业务收入、主营业务成本，相对就多了，也许5页，也许8页，所以建账也要讲究运筹，过了一年，再建账就有据可依了。账户之间是这样，账户本身也是这样，比如往来账，如果预计应收账款的家数有10个，按一个单位2页计算，那么就留出20页，这时你最好留出30页，有备无患嘛，不然等单位多的时候，就没有安身之地了。企业往来单位多的要单独立一本账，而且不用每年换新账，这样的话账务连贯便于核对。还有一点要注意：每一个账户，都要以单数页为起始页，就是翻过一页的左手边那页，这是规定。这六本账不就建完了吗?这么简单吗?我发现有些很简单的事情都人为地复杂化了，能把复杂的问题简单化了才叫真功夫，老妈就有这个本事。摩拳擦掌上战场，这可是真枪实弹了，看着眼前的这些“敌人”，我真要把早上吃的枪药弹炮都射向它们!以前听高剑说，他的一些同学，怀揣几个证书就是不敢进职场，总觉得心里没底，我现在也感觉找不着底儿了。不行，没底也要装作有底，再说老妈那底子多厚啊我怕什么呀。第二章学习编制凭证先整理手里的票据，然后按时间顺序排好，开始逐笔做凭证。最上面的是两张现金收据，上边写的收到两个投资者每人200000元的现金，还有一张400000元的存款单，其中一个人还用小轿车第4页共55页做投资，评估价格是120000元，我知道这些都是注册资金。注册资金和实收资本，以前我总分不清，以为是一回事，后来妈妈告诉我这是密切相连的两件事。企业成立之初要拿一笔资金去工商局注册，这笔资金是投资者投入的，可以是人民币，也可以是外币，还可以是非现金资产，比如设备、房屋、专利技术等等，这些都是实收资本，通过会计师事务所去验资，凭《验资报告》到工商局办理注册手续后，就成了注册资金。注册资金是法定的，老板要以这个金额数据对企业负责，当收到的资金大于注册资本规定的金额时，其差额记到资本公积科目里。因为一般情况下实收资本在金额上和注册资本是相等的，所以容易混淆。再回头看我这儿。我们公司的营业执照上写着注册资本是50万元，评估多出来的那2万元应该记到资本公积里，这套分录是这样的：(1)根据现金收据和银行存款做凭证：借：银行存款400000固定资产——轿车120000贷：实收资本——甲200000——乙300000资本公积——资本溢价20000摘要应该写得简明扼要，上笔我写的是“收到投资者投资款”，下面这个取什么写什么就行，只要把业务情况写明白了就好。做凭证的时候，字要写工整，该填的栏目都写全了，尤其是摘要，简明还要扼要，附页要查准了填上，因为后面的原始凭证上的金额是记账凭证的依据。(2)有两张现金支票票根，一张是取旅差费10000元，一张是取人工费50000元。5万元人工费?“这5万元的工资表呢?”我抬头问老板娘。她回答很完整：“那不是工资，是验资完了提出来的现金。”这算什么啊?我怎么做分录啊?我想给妈妈打电话，老板娘在对面坐着我没好意思，回家问吧。这个应该是(2)号凭证。还有一张票根上写着取旅差费10000元，我又问老板娘：“这个挂谁的账啊?”多专业，还知道挂账呢，因为妈妈给我们讲过挂账一词的来历，所以记得很清楚。老板娘说：“这笔也是提现金的，写别的提不出来。”并声称这是银行让这么写的，没事儿。好家伙，企业和银行穿一条裤子了。怎么办，摘要里我也不敢写提旅差费呀，因为我知道没有车票可报。这个我也得晚上求助，都留在(2)号凭证里吧。第三章教你如何纳税今天上班，我跟老板娘说要去税务局办如下事情：第5页共55页1、取纳税申报表;2、问问税种、税率，还有公司的管理编码是多少，顺便认识一下专管员;3、你手里还有什么票据统统交出来，比如购买办公用品，包括桌椅、电脑、用品，买的时候都开发票了吗?老板娘好像都听蒙了，断定我说完了以后，连说了几个“有有有”，赶紧到抽屉里搜查。果然奏效，她又找到几张发票。“那我先去税务局了。”“去吧去吧。”昨天晚上，妈妈还跟我说要与同事搞好关系，这个不教我也会，因为我在高中的时候人缘就不错，就拿过生日来说吧，人家过生日的时候召集起来不超过十个同学，我不太张罗就能凑上两大桌，应该说明问题吧。这不，我到了楼下要出去的时候，灵机一动，路过设计室问两个设计员：“我要出去办事，两位想吃什么快说，我买给你们。”那个做平面的姐姐说：“棒棒糖!”那个做3D的哥哥说：“泡泡糖!”“等着啊。”我出去了，这俩人真有意思，都喜欢甜的。“去吧去吧。”昨天晚上，妈妈还跟我说要与同事搞好关系，这个不教我也会，因为我在高中的时候人缘就不错，就拿过生日来说吧，人家过生日的时候召集起来不超过十个同学，我不太张罗就能凑上两大桌，应该说明问题吧。这不，我到了楼下要出去的时候，灵机一动，路过设计室问两个设计员：“我要出去办事，两位想吃什么快说，我买给你们。那个做平面的姐姐说：“棒棒糖!”那个做3D的哥哥说：“泡泡糖!”“等着啊。”我出去了，这俩人真有意思，都喜欢甜的。记得我小时候，我家邻居阿姨对妈妈说过：“你家妮子长得真甜。”当时我问妈妈甜是什么样儿?她说：就是你这样儿。到现在我也不知道甜是什么样儿，等回头问问高剑，看看在他的眼里我的甜度有多高。妈妈形容会计怕税管员，就像司机怕交警一样，当时让我想起了猫和老鼠。今天我就去看看老鼠什么样，我是老鼠吧?分不清了，管他谁是呢。我先去的地税局，找到了管我们户的税管员，是个戴眼镜的大哥，对我挺客气的。到了国税局，那个阿姨级的税管儿，也挺和善的，两位都向我要了电话并主动地留下了他们的电话。多亏今天去了，他们说我不来还想给我们打电话呢，这个月10号之前要报税的。我说，刚开业没有收入啊。他们的回答惊人的一致——没有收入报零。报零是什么意思?我怕露怯没敢问。然后我咨询了我想知道的和他们让我们知道的，给申报表，走人。今天的收获是知道了有关纳税的方方面面：一、纳税品种及税率1.营业税：广告业务收入×5%;(有代理业务的，营业额是用全部收入减去支付给其他广告公司或广告发布者的广告发布最后的余额。2.城市维护建设税(简称城建税)：营业税第6页共55