新大纲会计电算化讲义

2015年会计电算化第一章会计电算化概述第二章会计软件的运行环境第三章会计软件的应用第四章电子表格在会计中的应用第二章会计软件的运行环境【基本要求】1.了解会计软件的硬件环境2.了解会计软件的软件环境3.了解会计软件的网络环境4.了解计算机病毒的特点、分类、防范措施、检测与清除手段5.了解计算机黑客常用手段及其防范措施6.掌握安全使用会计软件的基本要求1.章节内容：2.考情分析：主要体现在单选题、多选题和判断题当中，内容较少，考题难度也较小，考试分值一般在10分左右。3.学习方法：本章内容主要为计算机的一般知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以在学习起来较为亲切，容易接受。本章有较多的识记内容。其与会计电算化的联系不是很大，可以作为独立的一章来学习。第二章会计软件的运行环境会计软件的软件环境会计软件的硬件环境会计软件的网络环境会计软件的安全第一节会计软件的硬件环境会计软件的运行环境包括硬件环境和软件环境。硬件环境是计算机工作的物质基础。软件环境是计算机的灵魂。一、硬件设备硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。（一）输入设备计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（又称扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。键盘主键盘区编辑键区辅助键区功能键区键盘常用组合键•ESC：退出应用软件，或退出至上一层界面。•F1：帮助文件•F2：对选定文件或文件夹重命名•F3：打开“搜索文件”窗口•F4：打开IE中的地址栏列表•Alt+F4：键组合使用可关闭当前应用文件•F5：刷新•F6：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏•F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，还可在开机自检结束未进入系统前进入安全模式•F10:用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift＋F10会出现右键快捷菜单。在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。键盘常用组合键•F11:可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。•F12:在Windows中没有任何作用。在Word中，按下它会快速弹出“另存为”文件的窗口。•Tab:制表键，常用在对话框中切换至下一输入窗口•Tab+Alt:键组合可在各应用文件间进行切换。•Capslock:大小写锁定键，按一下输入英文大写，小键盘上方第二个灯亮•Shift:换档键，•Capslock键未按下时，与其他键配合使用可输入英文大写或上一行字符；Capslock键按下时，与其他键配合使用可输入英文小写或上一行字符。•Ctrl:功能控制，可同时选中多个不相临文件或文字•Ctrl+C:复制•Ctrl+X:剪切•Ctrl+V:粘贴•Ctrl+A:全选•Ctrl+S:保存当前文档•Ctrl+Z:撤消上一步操作•Windows徽标键:打开“开始“按钮。•Windows徽标键+D:可显示桌面。键盘常用组合键•Ctrl+Alt+Del（.）:打开任务管理器，观察当前正在运行的所有进程。(一般在假死机状态时使用)•Ctrl+Shift:各输入法之间进行切换•Ctrl+Space(空格):中英文输入法之间进行切换•Alt+printscreen:活动窗口屏幕打印。•Printscreen:全屏幕打印。•Scrolllock:滚动锁定键,按下此键后在Excel等按上、下键滚动时，会锁定光标而滚动页面；如果放开此键，则按上、下键时会滚动光标而不滚动页面。•Pause/Break:暂停和中断。•Insert（默认）:在当前光标处插入字符。•Insert（取消）:改写状态，插入字符时新字符替代原位置上的字符。•Delete:依次删除光标后面的字符，并可删除其他任何对象。•Home:光标定位到本行第一个字符之前。•End:光标定位到本行最后一个字符之后。•Pageup/Pagedown:向上翻页/向下翻页。•NumLock:数字键盘锁定键（二）处理设备处理设备主要是指计算机主机。中央处理器（CPU）是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。（三）存储设备计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。（四）输出设备计算机常见的输出设备有显示器和打印机。在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也可以显示系统生成的各种会计数据和文件；打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。【硬件设备的组成总结】二、硬件结构电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。（“一单两多一网”）（一）单机结构单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。【优点】使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好；【缺点】集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。【适用】数据输入量小的企业。（二）多机松散结构多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系（通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据）。【优点】输入输出集中程度高，速度快；【缺点】数据共享性能差，系统整体效率低。【适用】输入量较大的企业。（三）多用户结构多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机（通常是中型机，目前也有较高档的微机）和多个终端（终端由显示器和键盘组成）。主机与终端的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。【优点】会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理；【缺点】费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞。【适用】输入量大的企业。（四）微机局域网络微机局域网络（又称为网络结构），是由一台服务器（通常是高档微机）将许多中低档微机连接在一起（由网络接口卡、通讯电缆连接），相互通讯、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。微机局域网络通常分为客户机／服务器结构和浏览器／服务器结构两种结构，主要适用于大中型企业。1.客户机/服务器（C/S）结构客户机／服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和恢复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出。【优点】技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据；【缺点】系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。2.浏览器/服务器（B/S）结构浏览器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。【优点】维护和升级方式简单，运行成本低；【缺点】应用服务器运行数据负荷较重。【硬件结构总结】硬件结构优点缺点适用单机结构使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好。集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。数据输入量小的企业多机松散结构输入输出集中程度高，速度快。数据共享性能差，系统整体效率低。输入量较大的企业多用户结构会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理。费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞。输入量大的企业微机局域网络C/S结构技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据。系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。大中型企业B/S结构维护和升级方式简单，运行成本低。应用服务器运行数据负荷较重。例题•【例题·多选题】下列属于输入设备的有（）。A.键盘B.POS机C.外存储器D.二维码识读设备•『正确答案』ABD『答案解析』外存储器属于存储设备。•【例题·判断题】多机松散结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理。（）『正确答案』×『答案解析』多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理。•【例题·单选题】ROM是指（）。A.外存储器B.只读存储器C.随机存储器D.处理设备•『正确答案』B『答案解析』内存储器即内存，分为随机存储器RAM和只读存储器ROM。第二节会计软件的软件环境•一、软件的类型（一）系统软件系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。1.操作系统操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件，具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。（1）操作系统是系统软件的核心软件。（2）是计算机裸机（硬件）与应用程序（软件）及用户之间的桥梁（3）常见的操作系统：Dos、Windows、Unix、Linux、Android、IOS等。2.数据库管理系统数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合，它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。（1）会计软件是基于数据库系统的应用软件。（2）目前常用的数据库管理系统有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。•3.支撑软件支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件，它是软件系统的一个重要组成部分。主要有编辑程序、调试程序、装备和连接程序、纠错程序、诊断程序、杀病毒程序等。•4.语言处理程序语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等，其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序，翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。（二）应用软件•应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用软件。【举例】（1）办公类软件：Word、Excel、PPT、WPS；（2）图像处理软件：PhotoShop、会声会影、美图秀秀、微软的画图；（3）媒体播放软件：WindowsMediaplayer、Realplayer、暴风影音、QQ影音、百度影音；（4）网络通信软件：微信、Foxmail、QQ、飞信；（5）翻译软件：金山词霸、百度词典；（6）财务软件：用友、金蝶、管家婆、速达等。【提示】应用软件与系统软件应区分，可以记忆系统软件，剩余的全部为应用软件。二、安装会计软件的前期准备•。例题•【例题·多选题】下列软件属于数据库管理系统的有（）。A.VisualFoxProB.SybaseC.WindowsD.Access•『正确答案』ABD『答案解析』Windows属于操作系统。•【例题·多选题】下列软件中，不属于应用软件的有（）。A.金山杀毒软件B.数据库管理系统C.人事管理系统D.金山WPS•『正确答案』AB『答案解析』选项AB属于系统软件。•【例题·多选题】系统软件通常包括（）。A.操作系统B.支撑软件C.数据库管理系统D.应用软件『正确答案』ABC『答案解析』系统软件包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序第三节会计软件的网络环境•一、计算机网络基本知识（★）（一）计算机网络的概念与功能计算机网络是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。计算机网络的功能主要体现在资源共享、数据通信、分布处理等三个方面。（“有福同享有难同当”）1.资源共享。在计算机网络中，各种资源可以相互通用，用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据。2.数据通信。计算机网络可以实现各计算机之间的数据传送，可以根据需要对这些数据进行集中与分散管理。3.分布处理。当计算机中的某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传送到网络中较空闲的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率。（二）计算机网络的分类•按照覆盖的地理范围，计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网。二、会计信息系统的网络组成部分（★）•（硬件结构：微机局域网络）服务器：网络环境中的高性能计算机客户机：连接到服务器的计算机网络连接设备：把网络通信线路