第九章 会计核算程序

第九章会计核算程序•本章教学目的：账务处理程序是记账方法、账簿组织和记账程序的有机结合，通过讲解，让学生了解账务处理程序的涵义、种类，明确各种账务处理程序的基本内容、优缺点及其适用范围。•本章重点：记账凭证账务处理程序。•本章难点：汇总记账凭证账务处理程序。•参考书目：•1、《会计原理新编》颜世廉解文锦等编著，中南工业大学出版社•2、《企业会计制度讲解》东北财经大学出版社第一节帐务处理程序概述一、帐务处理程序的意义（一）帐务处理程序程序的基本含义◆又称会计核算程序（形式），是指记账方法、账簿组织和记账程序三者相互结合的方式，一般有记账凭证核算程序、汇总记账凭证核算程序、记账凭证汇总表（科目汇总表）核算程序、多栏式日记账核算程序、日记总账核算程序等。（二）会计核算组织程序的意义■规范会计核算组织工作■保证会计核算工作质量■提高会计核算工作效率■节约会计核算工作成本■发挥会计核算工作作用第二节记账凭证核算组织程序一、记账凭证核算组织程序的基本内容（一）基本含义●根据经济业务发生以后填制的记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。●是最基本的一种帐务处理程序,是其他帐务处理程序的基础。（二）记账凭证核算组织程序下的凭证、账簿种类与格式记账凭证专用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证会计账簿（借、贷、余三栏式）通用记账凭证（收、付、余三栏式）（借、贷、余三栏式）（数量金额式）（多栏式）总账明细账日记账（三）记账凭证核算组织程序下账务处理基本步骤①②③④⑤⑥会计报表现金日记账⑤转账凭证付款凭证收款凭证原始凭证总账明细账银行存款日记账二、记账凭证核算组织程序的特点、优缺点及适用范围（一）特点：根据记账凭证直接逐笔登记总账。（二）优缺点及适用范围：▲记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系▲总账比较详细地反映经济业务的发生情况。▲总账登记方法简单，易于掌握。◆总账登记工作量过大。◆账页耗用多，预留账页多少难以把握。◇规模较小、经济业务量小、凭证不多的会计主体。优点缺点适用范围第三节科目汇总表核算组织程序一、科目汇总表核算组织程序下的基本内容（一）基本含义●根据经济业务发生以后填制的记账凭证定期汇总编制科目汇总表，并根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。（二）科目汇总表核算组织程序下的凭证、账簿种类与格式（三）科目汇总表核算组织程序下账务处理步骤①②③④⑤⑥现金日记账转账凭证付款凭证收款凭证原始凭证明细账科目汇总表⑥总账⑦会计报表银行存款日记账（四）科目汇总表的编制方法其他业现收6-二、科目汇总表核算组织程序的特点、优缺点及适用范围（一）特点根据科目汇总表的汇总数字登记总账。（二）优缺点及适用范围▲汇总结果体现了所有账户发生额的相等关系，可用以试算平衡。▲在试算平衡的基础上记账能保证总账登记的正确性。▲可大大减少了登记总账的工作量。▲适用性强。◆编制科目汇总表的工作量较大。◆科目汇总表上不能够清晰的反映账户之间的对应关系。◇大、中、小型的会计主体都可以采用。优点缺点适用范围第四节汇总记账凭证核算程序一、汇总记账凭证核算组织程序的基本内容（一）基本含义●根据经济业务发生以后填制的记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证，并根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。●采用汇总记账凭证的方法，应该定期（一般是五天或十天）根据收款、付款、转账凭证分别填入汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，每种汇总记账凭证可以全月编制一张，也可以一月编制几张。（二）汇总记账凭证核算组织程序下的凭证、账簿种类与格式(三)汇总记账凭证核算组织程序下账务处理基本步骤①②③④⑤⑥现金日记账转账凭证付款凭证收款凭证原始凭证明细账汇总收款凭证汇总转账凭证汇总付款凭证⑥总账⑦会计报表银行存款日记账（四）汇总记账凭证的编制方法1、汇总收款凭证的编制方法★基本方法：汇总收款凭证应按“现金”和“银行存款”账户的借方设置，并按相同的贷方账户（对应账户）定期归类汇总，据以分别登入总分类账“现金”和“银行存款”账户的借方，以及各个对应账户的贷方。汇总收款凭证借方科目：现金金额总账页数贷方科目1-10日凭证11-20日凭证21-30日凭证1号－6号7号－10号11号－15号其他应收款180320400900其他业务收入27002700应收账款200200合计30803204003800例：某企业某月1—10日发生如下现金收款业务，收款凭证上的分录为：按借方科目设置现收1—借：现金150贷：其他应收款150现收5—借：现金200贷：应收账款200现收4—借：现金30贷：其他应收款30现收3—借：现金300贷：其他业务收入300现收2—借：现金2000贷：其他业务收入2000现收6—借：现金400贷：其他业务收入400按贷方科目汇总月终合计记入总账合计借方贷方★注意事项：为了便于汇总收款凭证，在编制收款凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、一借多贷，不要多借一贷或多借多贷。多借一贷分录：借：现金1000借：银行存款2000贷：应收账款3000多借多贷分录：借：现金800借：银行存款4000贷：应收账款2800贷：其他应收款2000汇总收款凭证时，收款凭证被反复使用，容易出错；账户之间的对应关系不够清晰。在编制汇总收款凭证时，收款凭证会被反复使用，容易出错。2、汇总付款凭证的编制方法★基本方法：按贷方科目（现金、银行存款）设置，按它们相应的借方科目定期（按旬等）汇总，计算出每一个借方科目合计数，填入汇总付款凭证中。汇总付款凭证贷方科目：银行存款金额总账页数贷方科目1-10日凭证11-20日凭证21-30日凭证1号－6号7号－9号10号－14号应付账款115002500600020000固定资产5320053200现金30003000应交税金40004000合计717002500600080200例：某企业某月1—10日发生如下现金收款业务，收款凭证上的分录为：按贷方科目设置银付1—借：应付账款1500贷：银行存款1500银付5—借：应付账款10000贷：银行存款10000银付4—借：现金3000贷：银行存款3000银付3—借：固定资产50000贷：银行存款50000银付2—借：应交税金1000贷：银行存款1000银付6—借：固定资产3200贷：银行存款3200按借方科目汇总月终合计记入总账合计借方贷方3、汇总转账凭证的编制方法★基本方法：汇总转账凭证，从理论上说既可以按借方账户设置，也可以按贷方账户设置。★但在习惯上一般都按每一个贷方账户分别设置，并按相同的借方帐户（对应账户）定期归类汇总，分别登入总分类账应贷账户的贷方，以及各个应借账户的借方，汇总转账凭证如果按贷方账户设置，则在平时编制转账凭证时只能一贷多借，不能一借多贷。★注意事项：为便于汇总转账凭证的编制，在编制转账凭证的分录时，分录形式最好是一借一贷、多借一贷，不要一借多贷或多借多贷。一借多贷分录：借：生产成本10000贷：原材料2000贷：制造费用8000多借多贷分录：借：制造费用1000借：生产成本4000贷：原材料4800贷：材料成本差异200★汇总转账凭证时，转账凭证被反复使用，容易出错；账户之间的对应关系不够清晰。★在编制汇总转账凭证时，转账凭证会被反复使用，容易出错。汇总转账凭证贷方科目：原材料金额总账页数借方科目1-10日凭证11-20日凭证21-30日凭证1号－6号7号－10号11号－16号生产成本55004500600016000制造费用12001200管理费用400400营业费用200200合计73004500600017800例：某企业某月1—10日发生如下转账业务，转账凭证上的分录为：按贷方科目设置转1—借：生产成本2500贷：原材料2500转5—借：管理费用400贷：原材料400转4—借：生产成本3000贷：原材料3000转3—借：营业费用200贷：原材料200转2—借：制造费用1000贷：原材料1000转6—借：制造费用200贷：原材料200按借方科目汇总记入总账月终合计合计借方贷方二、汇总记账凭证核算组织程序的特点、优缺点及适用范围（一）特点：根据汇总记账凭证的汇总数字登记总账。（二）优缺点及适用范围▲汇总记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系。▲大大减少了登记总账的工作量。◆定期编制汇总记账凭证的工作量较大。◆对汇总过程中可能存在的错误不易发现。◇规模较大、经济业务比较多、记账凭证也比较多的会计主体。优点缺点适用范围第五节日记总账核算组织程序一、日记总账核算组织程序的基本内容（一）基本含义●设置日记总账，根据经济业务发生以后填制的记账凭证直接逐笔登记日记账的一种账务处理程序。（二）日记总账核算组织程序下的凭证、账簿种类与格式（三）日记总账的格式与登记方法（四）日记总账核算组织程序下的账务处理步骤①②③④⑤⑥会计报表现金日记账⑤转账凭证付款凭证收款凭证原始凭证日记总账明细账银行存款日记账二、日记总账核算组织程序的特点、优缺点及适用范围（一）特点根据记账凭证逐日逐笔登记总账。（二）优缺点及适用范围▲将日记账和总分类账结合在一起。▲日记总账上能够清晰的反映会计科目之间的对应关系。◆大大增加了登记总账的工作量。◆账页过大，不便于登记和业务分工。◇规模小、业务少、使用会计科目不多的会计主体。优点缺点适用范围思考题：1、什么叫会计核算组织程序?具体包括哪些种类?2、记账凭证核算组织程序的账务处理步骤是怎样的?3、记账凭证核算组织程序有什么特点、优缺点?其适用范围如何?4、怎样编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证?5、汇总转账凭证核算组织程序的账务处理步骤是怎样的?6、汇总转账凭证核算组织程序有什么特点、优缺点?其适用范围如何?7、怎样编制科目汇总表?8、科目汇总表核算组织程序的账务处理步骤是怎样的?9、科目汇总表核算组织程序有什么特点、优缺点?其适用范围如何?10、多栏式日记总账的格式是怎样的?如何进行登记?本课程就到这里了，迎接你们的是《中级财务会计》。