第二章 会计信息系统分析设计方法

第一节会计信息系统的规划开发方法一、软件生存周期与软件开发模型1.软件生存周期•阶段划分：•粗分为：计划、开发、维护•定义、可行性研究与计划、需求分析;•概要设计、详细设计、实现、软件测试;•软件运行与维护2.瀑布模型需求定义与分析软件测试软件实施软件设计运行维护图2-1初始瀑布模型3.快速原型模型•针对事先不能完全定义需求的软件开发•首先开发核心系统，用户试用并提出新的需求；•根据新的需求，设计、编码、测试、集成；----迭代•再根据用户反馈，不断优化、修改软件。----迭代开发模型续—略4.螺旋模型•瀑布模型与快速原型模型结合—P51图2-35.喷泉模型二、开发工具•项目管理工具MSProject•需求分析工具•设计工具：系统结构图、程序设计支持、数据库设计、图形界面设计工具等•编码工具：VB、VC、Delphi、VF•测试工具：发现软件中的错误。•运行维护工具三、开发方式•自行开发•委托开发•联合开发第二节会计信息系统的规划与分析本阶段主要解决以下问题•要开发什么软件？•可行性如何？•软件的具体要求？•验收标准？一、会计信息系统开发的规则•问题定义•常用系统、现行系统基本情况•新系统的目标•系统开发的条件•可行性分析•技术、经济、社会、操作可行性•制定开发计划二、会计信息系统的需求分析完整地获取用户需求•分解、优化•实施增值税转型后的固定资产系统需求分析之一：•固定资产卡片要有增值税项目•固定资产原值要扣除增值税……数据流图举例•数据流图法是一种典型的结构化分析方法。•数据流图包括三个主要内容：数据流图、数据字典、处理说明。数据流图中的基本元素元素名称图形解释用数据流加工数据存储数据源及数据终点描述数据流向描述数据进行加工的处理功能描述数据存储文件描述数据流的起点和终点数据流图的画法•结构化分析：自顶向下，逐步求精例：账务处理顶层数据流图用户其他子系统账务处理账证表初始化信息记账凭证对账单凭证凭证第三节会计信息系统的设计一、概要设计•软件系统结构设计•划分模块•数据结构及数据库设计•网络系统设计账务处理子系统初始化凭证管理期末处理账表管理系统维护出纳管理例：划分模块更改密码权限设置辅助核算填制审核记账查询修改二、详细设计1.代码设计•例如：会计科目、固定资产编码、存货编码等等•代码设计应遵循的原则：•唯一性、规范性、易用性、可扩展性、稳定性常用的编码•顺序码•分区码•会计科目1000~1999资产•群码•每一个代码由几个区段组成•资产类别+部门序号+编号详细设计（续）2.用户界面设计3.输入输出设计4.数据库文件设计5.程序处理流程设计6.安全保密设计•权限及密码、操作日志、备份与恢复、运行状态的记录与检查权限与密码•功能权限•数据权限•金额权限第四节会计管理信息系统的实施与维护•ERP实施•ERP环境的会计信息系统实施一、会计信息系统的实施•与ERP其他子系统统筹实施•实施前准备•会计数据•如：工资、固定资产等•会计政策•数据转换•业务流程重构—企业视角问题：销售收入确认的流程重构•固化流程：根据发票确认收入•税法：不同的销售类型有相应的确认纳税额的规定•流程重构：既符合会计准则的规定，又保证税法的执行库存管理销售管理决策支持财务分析报表存货核算资金管理固定资产工资管理成本管理应收系统采购管理应付系统采购申请总账系统发票凭证发票凭证客户订单出库单折旧费财务子系统购销存子系统决策支持子系统入库单生产制造业务流程重构•ERP系统固化流程•企业按照ERP固化流程重构自身业务流程•找出固化流程的缺陷•会计人员：会计流程视角•优化流程•流程优化技术实施•初始化•试运行•正式运行二、会计信息系统的维护•改正性维护•适应性维护•完善性维护•预防性维护•开发单位与使用单位共同完成