第二章_会计组织机构的设计

1第二章会计组织机构的设计2本章概览第一节会计组织机构的设置原则和形式第二节小型企业会计组织机构的设计第三节大中型企业会计组织机构的设计第四节集团企业会计组织机构的设计第五节内部核算下会计组织机构的设计3通过对本章的学习，了解会计组织机构设计原则；熟悉不同类型企业会计组织机构的设计；掌握小企业会计组织机构及其岗位职责的设计要点、大中型企业会计组织机构及其岗位职责的设计要点、集团企业会计组织机构及其岗位职责的设计要点、内部核算下会计组织机构及其岗位职责的设计。学习目的4学习重点1、企业会计组织机构与岗位职责的设计原则2、各会计岗位的基本职责Logo51Part企业会计组织机构的设置原则和形式6一、企业会计组织机构设置的原则Logo会计机构是制定和执行会计制度，组织和处理会计工作的职能部门。（一）效益性原则经济效益的最大化是企业管理的最终目的，因此在设计会计组织机构时应首先遵循成本与效益原则，控制内部管理费用和运行成本。7第一节会计组织机构的设置和形式一、企业会计组织机构设置的原则Logo（二）系统性原则会计组织机构是企业经营管理组织系统下的一个子系统，在设计时不仅应注意会计工作的业务流程等组织环节及其岗位责任制的相互依存和相互制约的关系，而且还应注意会计部门与其他职能部门的相互联系。8第一节会计组织机构的设置和形式Logo（三）控制性原则指通过在经营的关键环节设置必要的会计内部控制制度，使企业会计组织机构及其岗位责任制具有必要的查错防弊功能贯彻内部控制制度。9第一节会计组织机构的设置和形式一、企业会计组织机构设置的原则Logo（四）效率性原则指企业会计组织机构及其岗位责任制的设计必须体现精简、高效的要求，在保证会计信息质量的前提下降低成本。10第一节会计组织机构的设置和形式一、企业会计组织机构设置的原则Logo（五）以人为本原则会计组织机构的设计要与人的专业、特长、志趣相结合，从而有利于发挥人的主动性、积极性和创造性。11第一节会计组织机构的设置和形式一、企业会计组织机构设置的原则第一节企业会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构或在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员，不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。12第一节会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo1.会计与财务的概念财务管理是指运用管理知识、技能、方法，对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动。主要在事前事中管理、重在“理”。会计是指以资金形式，对企业经营活动进行连续地反映、监督和参与决策的工作。主要在事后核算，重在“算”。13第一节会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo企业的管理活动是全方位的，包括人、财、物等各个要素以及供、产、销等各个环节的管理活动，如供应管理、生产管理、销售管理、劳动人事管理、技术管理以及财务管理等。各种管理工作密切联系和配合，又各具特色。其中财务管理的特点更加明显。14第一节会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo（1）财务管理的实质是价值管理，即在人和物的管理活动中所涉及到的价值方面的管理，都属于财务管理的范畴。财务管理的外在特点是价值管理，其内在特点则是一项综合性的管理活动。（2）财务管理与企业各方面管理有广泛的联系。财务管理的触角常常伸向企业经营的每个角落。（3）财务管理是一项综合性管理。财务管理所运用的指标，统称财务指标，它以价值形式综合反映企业经营能力、成果和状态15第一节会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo两者联系在于目的都是在于管理企业经营、提高企业效益；指向的对象都是企业资金。实务工作中。两者往往相互交叉，不分彼此。所以，不难理解，为什么财务部门从事会计核算。但是，两者的职能、内容都是不同的。16第一节会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo171.会计与财务的分立与合并2.会计机构的集中与分级设置第一节企业会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo1）会计与财务分开设置形式在竞争激烈的市场条件下，一个企业经营是否成功，在很大程度上决定于财务管理是否能够在严格的会计工作的基础上卓有成效的工作，这要求企业财务管理工作既依赖会计又要独立于会计工作。18二、企业会计组织机构的设置形式Logo1）会计与财务分开设置形式会计与财务分别设置是将会计对资金运动的反映、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能分别由会计部门和财务部门来履行的一种机构设置形式。适用于大中型企业及集团公司19第一节企业会计组织机构的设置和形式第一节企业会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo优点：有利于实现反映监督和财务管理两种不同职责的分工，更有效地实行岗位责任制和取得工作专门化的比较效率，有利于加强会计内部控制，建立相互监督，相互牵制的内控机制，从而减少错弊出现的可能性。20董事长总经理销售副经理财务副经理生产副经理其他副经理会计处财务处筹资科投资科基金管理科利润分配科证券管理科流动资金科财务会计科信息处理科税务会计科管理会计科成本会计科二、企业会计组织机构的设置形式Logo2）会计与财务合并设置形式它是将会计对资金运动的核算、监督职能与财务管理对资金的筹集、调度与分配职能统一由一个部门来履行的一种机构设置形式。适用于中小企业22第一节企业会计组织机构的设置和形式第一节企业会计组织机构的设置和形式二、企业会计组织机构的设置形式Logo优点：减少会计人员和会计凭证的传递环节，加速传递速度，提高工作效率，也可减少会计信息的传递时间和失真的可能性，从而提高财务管理的及时性，针对性和有效性。23会计部经理领导下的集中核算模式财会主管领导下的集中核算模式24总会计师（或会计部经理）领导下的分级核算模式总会计师领导下的集中核算模式2.会计机构的集中与分级设置第一节企业会计组织机构的设置和形式1）总会计师领导下的集中核算模式它是以会计师为领导，以会计部经理为主管，以审计部为专职监督部门的一种会计工作分工模式一般适用于大中型、单独设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。其中，会计部门又可根据工作需要和管理要求分设若干下属部门。此模式下，会计主管岗位、材料核算岗位、职工薪酬核算岗位、固定资产核算岗位、成本核算岗位、总账报表岗位和稽核岗位，应按“一人多岗”、“一人一岗”或“一岗多人”设计。这样，形成一个以总会计师为领导，以会计部、财务管理部、审计部为主管，各科室分工负责的会计机构内部组织体系。第一节企业会计组织机构的设置和形式25总会计师财务部经理会计部经理审计部经理结算管理资金管理利税管理会计主管成本核算预算总会计师领导下的集中核算模式2）会计部经理领导下的集中核算模式它是以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式一般适用于中小型、不设置总会计师岗位、会计与财务分设（或不专设财务管理部门，并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能）的企业。27第一节企业会计组织机构的设置和形式会计部经理出纳组财务及税务组采购与销售组存货及成本职工薪酬总账及报表会计部经理领导下的集中核算模式3）财会主管领导下的集中核算模式它是以财务与会计主管为领导，并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位的一种会计工作分工模式。一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。29第一节企业会计组织机构的设置和形式财会计划部财会主管其他业务主管会计员出纳员成本核算员财会主管领导下的集中核算模式4）总会计师（或会计部经理）领导下的分级核算模式它是以总会计师为领导，下设财务、会计、审计部主管，并将一些成本业务核算或者明细核算工作交由分厂完成的一种会计分工模式。31第一节企业会计组织机构的设置和形式总会计师财务部经理会计部经理审计部经理出纳岗位资金筹措与调度利税管理与分析分厂或车间核算总账与报表其他业务核算成本核算员材料核算员明细核算预算成本控制与分析总会计师（或会计部经理）领导下的分级核算模式例如：下列选项中，不属于企业会计组织机构内部分工设计模式的是（）A.总会计师领导下的集中核算模式B.总会计师领导下的分散核算模式C.财会主管领导下的集中核算模式D.财会主管领导下的分散核算模式E.会计部经理领导下的集中核算模式第一节企业会计组织机构的设置和形式第一节企业会计组织机构的设置和形式三、企业组织机构中会计岗位的设置Logo企业应根据会计机构的设置情况设立相应的会计岗位，并配备相应的会计人员。1、会计岗位的设置原则1）满足会计业务的需要2）符合内部牵制原则3）有利于提高会计人员的业务素质4）有利于建立岗位责任制2、会计岗位的基本职责342Part第2节小型企业会计组织机构的设计35第二节小型企业会计组织机构的设计Logo36一、小型企业会计组织机构设计特点（一）小型企业会计组织机构设计特点一般采用会计与财务合并设置形式，当财务与会计业务量稍大些，并且财务管理工作日益复杂和重要时，也可单独设置会计部门。二、企业会计组织机构的设置形式Logo两者联系在于目的都是在于管理企业经营、提高企业效益；指向的对象都是企业资金。实务工作中。两者往往相互交叉，不分彼此。所以，不难理解，为什么财务部门从事会计核算了。但是，两者的职能、内容都是不同的。37第二节小型企业会计组织机构的设计Logo38一、小型企业会计组织机构设计特点（二）小型企业会计岗位设计通常有会计主管、出纳、明细账会计、总账会计等岗位，并配备财务会计人员2至6人。其中，“会计主管可兼总账会计，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券债务账目的登记工作。”第二节小型企业会计组织机构的设计Logo39一、小型企业会计组织机构设计特点（三）小型企业会计机构运作要求1、分清出纳与会计、总账与明细账、应收应付往来账与总账、管理库存现金、银行存款的人与编制银行存款调节表的人的职责范围，并由专人分别任职2、设置会计凭证的传递程序，按部就班进行账册的登记、计算，不能随意变更凭证传递程序，以保证会计记录的完整、系统第二节小型企业会计组织机构的设计Logo40一、小型企业会计组织机构设计特点（三）小型企业会计机构运作要求3、要配备代职人员，以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时，能由其接替，以保证连续处理会计的记录及其他业务4、要经常进行账册记录的核对工作，以保证会计工作质量5、要由精通会计业务的人担任管理部门主管，以监督各项会计工作的正常进行第二节小型企业会计组织机构的设计Logo41二、小型企业会计岗位职责的设计会计岗位责任制是指明确各项会计工作的职责范围，具体内容和要求，并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。各会计岗位职责。会计主管岗位出纳岗位总分类账会计岗位明细分类账岗位第二节小型企业会计组织机构的设计二、采用代理记账Logo我国《会计法》第36条明确规定，不具备设置会计机构和会计人员条件的企业“应当委托经批准设立的代理记账业务中介机构代理记账”42第二节小型企业会计组织机构的设计3Part43大中型企业会计组织机构的设计第三节大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计Logo44一、大中型企业会计组织机构的设计（一）设计特点：大中型企业经营规模大、业务量大，适宜采取会计与财务分设模式，即使采用会计与财务合并设置模式，会计人员也必然相应增多，会计机构较大，分工较细。国有的和国有资产占控股地位或主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。（二）岗位设计：在大中型企业中，“一岗一人”“一人多岗”的现象较少，而“一岗多人”的现象较为普遍。通常需要配备6～60多名财务会计人员，在多人从事相同的工作，应注意相应的岗位竞争与奖惩机制。第三节大中型企业会计组织机构和岗位职责的设计Logo45一、大中型企业会计组织机构的设计（三）大中型企业会计机构运作要求1、总会计师职责制，由总会计师领导下的分散核算模式，并组织领导本企业的财务与会计