实用会议筹备方案（最新4篇）

好文供参考!1/12实用会议筹备方案（最新4篇）【引读】这篇优秀的文档“实用会议筹备方案（最新4篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！会议筹备方案【第一篇】根据集团公司安排，集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议，特制订本方案。贯彻落实全省经济工作会议精神，认真总结x年度工作，全面部署x年任务指标，以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。：x年2月8日-9日，会期2天。：××酒店：1.参加会议人员：集团公司x年工作会正式代表；2.特邀代表及列席人员。共计220人。：×××日期时间内容出席对象地点好文供参考!2/122月8日上午8:30-9:00大会预备会议全体代表××酒店多功能厅上午9:00-12:00第一次全体会议全体代表××酒店多功能厅下午2:00-5:00分代表团讨论各代表团成员××酒店第一、二、三、四、五、六会议室下午4:30-5:00大会主席团会议大会主席团成员××酒店圆桌会议室2月9日上午9:00-12:00第二次全体会议全体代表××酒店多功能厅好文供参考!3/12下午2:00-4:00参观集团公司新办公大楼全体代表集团公司新办公大楼1.会场整体布置采用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪，以方便与会人员观看投影内容。2.主席台布置：主席台制作背景墙，背景墙一般都是大红色为主，烘托会场气氛，显得简朴、大气、热烈；布置一排桌椅及立式报告席，摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡；主席台上方悬挂会议横幅，以红底白字标识会议名称。3.会场入口处布置：在会场入口处设置好会议签到台或报到处，摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架，便于参会人员观看和了解相关信息。4.酒店大厅布置：在酒店门口或大厅处要设置指示牌，帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时，在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位，确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池，照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电，确保会议顺利进行。1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料；好文供参考!4/122.会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等；3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。九、餐饮住宿及接送站安排(略)：由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。1.场地租用费：××酒店会议室租金2天，共计××元。2.摄像设备租用费：拟租摄像机1台，租金××元。3.会场布置费：会议横幅标语制作××元、会场清洁××元，共计××元。4.会议文件资料费：印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等，共计××元。5.会议食宿费：住宿费××元，餐费××元，交通费××元，共计××元。6.其他不可预计费：××元。以上合计××元。××集团公司办公室x年1月10日会议筹备工作计划方案【第二篇】一、会议时间和地点20__年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室好文供参考!5/12二、参加人员矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。三、会议议程会议主持人：安全副矿长张世宝（1）安全副矿长张世宝致开幕词。（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。四、会务工作（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。（2）会标：横幅：原相煤矿20__年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯好文供参考!6/12光、音响正常，由矿办公室负责。（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。（8）会议宣传、板报由企管科负责。五、会议要求1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。好文供参考!7/12会议筹备工作计划方案【第三篇】一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。会议议题：（一）公司年度工作总结（二）规划20__年工作（三）表彰先进二、会议名称天地公司20__年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：（一）特邀嘉宾发言（二）技术开发部年度工作总结（三）销售部年度销售工作总结（四）公关部产品市场调查报告下午：（一）客户代表发言（二）优秀代表发言25日上午：（一）总经理年度总结好文供参考!8/12（二）表彰先进个人和先进集体下午：分小组讨论公司_年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20__年12月24日-25日会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标；发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。五、会议代表总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。六、会场设备和用品的准备准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。七、会议筹备机构大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备好文供参考!9/12委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：会议筹备小组分工表八、会议文件材料准备（一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书）（二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书）（三）特邀嘉宾、客户代表发言（四）发言、优秀代表发言（五)总经理发言公司20__年度工作总结(总经理秘书）（六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书）由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。九、会议住宿、餐饮及备用车辆住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。会议筹备方案【第四篇】根据年度工作计划安排和局领导指示，x市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：好文供参考!10/12成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：组长：副组长：成员：领导组下设5个工作组(一)文字组组长：成员：主要职责：1.负责起草筹备工作和培训会议实施方案2.负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。3.负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。4.负责会议之后所有材料的归档。5.完成领导小组安排的其他工作。(二)联络组组长：成员：主要职责：1.负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。2.负责授课老师的联系和安排工作。好文供参考!11/123.负责与其他相关部门的联系、协调工作。4.负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。(三)会务组组长：成员：主要职责1.负责购置会议相关办公用品。2.负责参会人员的报道、接待工作。3.负责会议的宣传报道。4.负责落实会议用车。5.完成领导小组安排的其他工作。培训会议分两个阶段进行：(一)前期准备(9月20日-10月13日)月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。(二)召开会议(时间待定)此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任好文供参考!12/12务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。