FIMTactiveguide2-ch财务管理培训练习指南

财务管理培训练习指南70-2826AMFG/PRO版本eB数据库：Train2001年4月这本书的所有资料版权所有。任何人没有经过QAD的同意不可以翻印。请不要违反以上声明。QADInc.providesthismaterialasisandmakesnowarrantyofanykind,expressedorimplied,including,butnotlimitedto,theimpliedwarrantiesofmerchantabilityandfitnessforaparticularpurpose.QADInc.shallnotbeliableforerrorscontainedhereinorforincidentalorconsequentialdamages(includinglostprofits)inconnectionwiththefurnishing,performance,oruseofthismaterialwhetherbasedonwarranty,contract,orotherlegaltheory.Somestatesdonotallowtheexclusionofimpliedwarrantiesorthelimitationorexclusionofliabilityforincidentalorconsequentialdamages,sotheabovelimitationsandexclusionmaynotbeapplicable.PROGRESS®isaregisteredtrademarkofProgressSoftwareCorporation.Windows™isatrademarkofMicrosoftCorporation.MFG/PRO®isaregisteredtrademarkofQADInc.QAD,QADeQ,andtheQADlogoareatrademarksofQADInc.Allotherproductsandcompanynamesareusedforidentificationpurposesonly,andmaybetrademarksoftheirrespectiveowners.©Copyright2001byQADInc.AllRightsReserved.70-2826AQADInc.6450ViaRealCarpinteria,California93013Phone[phone]Fax[phone]使用系统®QAD2002年版权所有4MFG/PRO财务管理练习1练习1.1：练习数据库和公司描述品质产品本课程的数据库已经预装了品质铅笔公司的资料，我们使用这些资料来练习。销售铅笔和填充铅笔品质铅笔公司制造、分销机械铅笔和换芯铅笔。这些产品打包、销售给零售商店和办公用品分销商。总部在美国品质铅笔公司是一间大型公司的全资附属公司，需要提纲独立财务报表，并向控股公司提交总帐资料用于报表合并。公司的生产制造厂址位于洛杉矶、加利福尼亚，世界各地都有分支销售办公室。®QAD2002年版权所有5MFG/PRO财务管理图1、雇员屏幕®QAD2002年版权所有6MFG/PRO财务管理练习1练习1.2：MFG/PRO屏幕结构屏幕屏幕是可以浏览、输入资料，并且可以访问子屏幕的屏幕列表。维护维护屏幕可以增加、删除和修改资料，建议对大部分的维护屏幕设置安全。查询查询允许用户在终端上检查并且不可以修改资料。可以选择一些字段来进行查询；当这些字段置空时，所有的项都被选择并显示出来。查询结果可以发到打印机或者文文件中。报表报表允许你发送资料到打印机或者是文文件中，通常比查询包括了更多的信息。通常，报表也有一个或者更多的选择参数（从：，到：）。可以使用这些参数值定义所要选择的报表的内容范围。大部分的报表可以在屏幕上查看，但在某些终端上，格式可能不太正确。®QAD2002年版权所有7MFG/PRO财务管理图2雇员维护®QAD2002年版权所有8MFG/PRO财务管理练习1.3：术语理解一些术语有助于MFG/PRO的使用。字段字段是屏幕上的一个独立项，例如，名字史密斯。帧帧是屏幕的一部分，外围有一方框（或线）包围；资料按照帧进行组织。高亮的字段以另外一颜色（浅色或加深）、反白、或者下划线填充，取决你使用的屏幕终端的类型。窗口窗口是一种特殊类型的帧，只显示特定的控制设置。例如，如果选择在运费控制文件中显示重量，一个窗口弹出会提示你输入附加的费用明细资料。注：你只可以修改（输入）高亮的字段。如果试图在其它任何位置输入，终端会鸣叫报警。®QAD2002年版权所有9MFG/PRO财务管理MFG/PRO主菜单图形界面字符界面图3MFG/PRO主屏幕®QAD2002年版权所有10MFG/PRO财务管理练习1.4：使用MFG/PRO基于你所使用的接口的类型和课程的进度，选择适当的标题/练习。在8.6版中，你具有了使用MFG/PRO图形接口和字符接口的能力。要想了解更多关于各种接口MFG/PRO的使用方法，请参考《用户接口使用指南》。这里你可以看到两种模式的详细信息和练习。一些要讨论的标题如下：登陆和使用屏幕屏幕字段和程序帮助键盘命令®QAD2002年版权所有11MFG/PRO财务管理®QAD2002年版权所有12MFG/PRO财务管理练习2.1：输入你公司地址描述品质产品公司的公司地址已经输入到系统。可以在每个地址代码的位置输入你的公司名称和地址，来个性化你的数据库。在本练习中，你输入的自己公司的名称和地址到公司地址文件，设置屏幕和报表，显示公司的名称。选择使用说明输入公司地址2.12公司地址维护主文件1、按向下键，直到地址代码10000000显示出来，用你公司名称代替品质产品公司。~屏幕/报表2、在公司字段位置，使用向下键找到地址代码~screens和~reports，在每个代码中输入你的公司名称。这样，你的公司名称就显示在所有屏幕的顶部和报表的顶部。3、你将可以在屏幕的顶段看到你的公司名称。®QAD2002年版权所有13MFG/PRO财务管理练习2.2：银行维护（可选）描述在本练习，你将为你的公司设置一个银行代码。在MFG/PRO中，银行代码决定应付帐和应收帐处理的银行帐户，供货商有默认的汇款银行代码。应收帐款、应付帐款和多货币模块都可以进行银行维护，但是所有的银行代码都保存在同一资料文件中。按照在这些银行代码与客户/供货商银行维护中的银行代码不同，客户/供货商银行维护用于同供货商和客户处理电子资金汇划的银行录入。下面的练习教会你怎样设置客户/供货商银行。选择使用说明26.13银行维护财务为第一国际银行设置银行代码FN，输入国家代码USA，银行会计帐户1040和接受默认的会计个体、总帐帐户和货币。27.6.1银行维护财务在付款（在途资金）帐户是可选的，可以用于跟踪银行清算途中的应付款。很多国家使用汇票代替支票。如果接受汇票支付发票、接受付款，可以给银行指定汇票帐户。28.9.1银行维护财务作为参考，也可以给这个银行输入税制和EDI信息。®QAD2002年版权所有14MFG/PRO财务管理练习2.3：客户/供货商银行（可选）描述客户/供货商银行是一些分散的银行记录，表示供货商发票电子付款和从客户接受付款的银行。如果实施电子资金汇划，需要对MFG/PRO进行客户化。然而，可以使用客户/供货商银行作为参考信息。可以设置无限的客户/供货商银行，并且指定到客户和供货商资料。指定到客户记录中的客户/供货商银行只能用于参考用途。客户银行不会从客户的记录中默认到新的发票和采购申请菜单。供货商银行可以从供货商资料默认到新的采购单和传票。选择使用说明2.21.1客户/供货商银行维护主文件1、设置一个客户/供货商银行使用下列信息。银行：SUP001姓名：第一供货商银行国家代码：USA客户/供货商银行必须使用一个与银行维护中设置的银行代码不同的代码。否则，在供货商维护和客户维护中使用相同的代码时，系统会出现错误信息提示。2、在第一和第二屏幕，输入地址代码和地址信息，在后面的屏幕，输入税制和EDI信息。然后，在供货商维护中使用客户/供货商银行时，你可以输入特定的银行帐户和帐户类型，以与在一个银行中输入多个银行帐户项区别。应收帐支票选择使用这些帐户类型和支票格式，来决定是否打印支票，和确认电子付款EFT的帐户。®QAD2002年版权所有15MFG/PRO财务管理练习2.4：支付方式描述在使用采购申请菜单/发票、采购、应收帐款或应付帐款功能之前，你必须先设置所要使用的支付方式。在本课，你首先查看已经设置在数据库中的支付方式，然后练习输入自己的支付方式。选择使用说明2.19.2信贷条件浏览/查询主文件1、使用信贷条件浏览/查询来查看已经在练习数据库中设置的信贷条件。2.19.1信贷条件维护主文件2、增加一个新的信贷条件代码：信贷条件代码：2/15N45描述：2%Discin15/Duein45多个到期日：置空折扣日期自：检查框“自发票日期”折扣%：2折扣天数：15到期日期自：检查框“自发票日期”到期天数：45®QAD2002年版权所有16MFG/PRO财务管理3、增加其它四个信贷条件代码：自发票日期后20天全部发票金额到期。EOM20：整张发票在下月的20号到期。50/50：收到发票一半金额到期（信贷条件代码是0），余额20天后到期（支付方式N20）。30/10：发票在发票日期30天后到期，附加10%的支付利息。在支付方式30/10的最后，按F2，然后按ESC两次退出。®QAD2002年版权所有17MFG/PRO财务管理练习2.5：零件/产品类描述当你实施MFG/PRO时，需要设置大量采购和销售零件的记录（库存零件）。在本课中，我们查看已经存在于练习数据库中的产品类和零件资料，设置一条产品类用于促销，一个零件记录作为产品小册子。选择练习说明查看产品类，销售帐户3000，成本中心01001.2.2产品类查询主文件1、用产品类查询查看系统已经设置的产品类。铅笔的销售过帐到哪个总帐会计帐户和成本中心？增加产品类99991.2.1产品类维护主文件2、入一个新的产品类9999，用于促销零件。这个产品类不纳税。所有的促销零件的销售过帐到帐户3000，成本中心0100。产品类：9999描述：促销零件纳税：NO税级：空销售帐户：3000成本中心：0100增加零件99-9901产品宣传册1.4.3零件数据维护主文件3、其中一个促销的零件是产品宣传册，录入这个零件的资料。输入下面资料，其余的字段置空。零件：99-9901单位：EA产品类：9999零件类型：FINGOOD组：PUR输入价格/成本1.4.94、用零件成本维护录入产品宣传册的价格和总帐成本。®QAD2002年版权所有18MFG/PRO财务管理零件成本维护主文件零件：99-9901单价：0.25税：NO税级：空总帐本层成本：材料：0.07零件成本维护也可以用于零件的当前成本维护。控制选项在库存控制文件（3.24），系统可以在采购单收货交易后更新当前成本。使用采购申请菜单重新定价，可以维护未结的采购申请菜单的当前成本。®QAD2002年版权所有19MFG/PRO财务管理®QAD2002年版权所有20MFG/PRO财务管理练习3.1：货币和银行帐户（可选）描述使用外币处理交易，首先需要定义外币代码、汇率、总帐现金帐户和外币银行帐户。在本课中，我们首先查看已经存在的汇率，然后设置美圆对新西兰元（代码NZD）的兑换率。然后，设置NZD的总帐帐户和银行帐户。选择练习说明26.1货币维护财务1、为新西兰元设置货币代码。货币代码：NZD描述：新西兰元舍入方法：2更新NZD26.4兑换率维护财务2、现在，可以用1.6新西兰元（NZD）买入一美圆。输入当前外币/本币的兑换率。（按F2或ENTER键更新记录，然后退出。）25.3.13帐户代码维护财务3、设置新西兰元的总帐帐户，录入下面信息，然后按F2键。帐户：1047描述：现金—新西兰元