浅谈采购风险的控制

1浅谈采购风险的控制摘要采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。针对这些风险，我们需要采取一定措施予以规避来减少损失关键词：采购风险控制管理2目录一、引言...........................................................................................................................................3（1）采购的概念.....................................................................................................................3（2）本文的研究方法.............................................................................................................3（3）本文的框架结构.............................................................................................................3二、采购风险控制...........................................................................................................................4（1）采购风险管理概述.........................................................................................................4（2）采购的风险分析.............................................................................................................4（3）企业采购风险管理程序.................................................................................................6（4）规避采购风险需重视的几个方面.................................................................................7（5）套期保值的原则.............................................................................................................9三、采购风险管理相关案例.........................................................................................................10（1）重庆某外企大厦一、项目背景...................................................................................10（2）我在项目中担任的角色...............................................................................................10（3）特殊情况.......................................................................................................................11（4）关键问题.......................................................................................................................11（5）解决的办法...................................................................................................................11（6）项目后评价...................................................................................................................11四、总结.........................................................................................................................................12五、致谢.........................................................................................................................................12六、参考文献.................................................................................................................................123一、引言（1）采购的概念狭义：以购买的方式，由买方支付对等的价格，从卖方手中换取所需物品的行为，即通常所说的“一手交钱，一手交货”。买方要具备支付能力。广义：国际上指的是Procurement,指除了以购买的方式占有物品外，还可通过租赁、错贷、交换（以物易物）、征收等途径取得物品的使用权。简言之，采购是指可以各种不同的途径取得物品和劳务的使用权或所有权以满足已方使用需求的一种活动。采购供应包含了所有的为确保企业以合理的成本从外部购买各种必需产品和服务而进行的各种管理与运作活动，所有这些管理与运作过程的总和就称为采购供应职能。对一般企业而言，尽管在企业的成本中外购产品或服务所占的比重很大，但是大部分公司并非都认识都采购职能对于提高公司竞争力与获利能力具有关键性的作用。（2）本文的研究方法撰写本文时，本人通过网络收集第一手资料，然后经过多方筛选、求证，提高数据与信息的准确性。同时，通过严谨的研究，对信息及数据进行交叉核实，尽可能确保数据与信息的可靠性、客观性与前瞻性。（3）本文的框架结构本文的架构主要分为五大部份分别为：1、引言；2、采购风险控制分为五小点，采购风险管理概述、采购的风险分析、企业采购风险管理程序、规避采购风险需重视的几个方面、套期保值的原则；3、采购风险管理相关案例；4、总结；5、致谢；6、参考文献。4二、采购风险控制（1）采购风险管理概述采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。所谓风险，即某一行动的结果有多种可能而且不确定。企业风险包含两个层面的内容。首先，风险是事件在未来发生的可能性及其后果的综合，包括风险因素、风险事故和风险损失等要素。风险因素是引起或增加风险事故发生的机会或扩大损失幅度的条件，是风险事故发生的潜在原因；风险事故是指造成风险损失的直接原因，意味着风险的可能性转化成了现实；风险损失是风险事故所带来的物质上、行为上、关系上和心理上的实际和潜在的利益丧失。其次，风险与机遇如硬币的两面，二者在数量及性质上成正比例的辩证统一关系，机遇蕴含于得到有效管理的风险之中。企业风险管理，是指企业在充分认识所面临的风险的基础上，采用适当的手段和方法，予以防范、控制和处理，以最小成本确保企业经营目标实现的管理过程。采购风险是企业所面临的风险之一，指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性，包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算，供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求，呆滞物料增加，采购人员工作失误，供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响供应预期目标的实现。（2）采购的风险分析采购的风险分为两种类型：企业采购的外因型风险、企业采购的内因型风险。51、企业采购的外因型风险A、意外风险。采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。B、价格风险。一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购该种物资出现跌价而引起采购风险。C、采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。D、技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新机型不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。E、合同欺诈风险。一是以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。二是接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。三是签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。四是供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造成损失。2、企业采购的内因型风险A、计划风险。因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学，与目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。B、合同风险。一是合同条款模糊不清，盲目签约，违约责任约束简化，口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比例过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优惠，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。C、验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价格上发生变形等。6D、存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。E、责任风险。许多风险归根至底是一种人为风