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参考资料,少熬夜!人事档案管理的具体工作内容(精编3篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“人事档案管理的具体工作内容(精编3篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!人事档案管理的主要作用1真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的。学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制。档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。档案与工龄:◆很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。档案与福利:◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。档案与因公出国政审:◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。补办档案与原始材料:◆虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。人事档案管理的基本内容2建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:(1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:(2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否参考资料,少熬夜!丢失。(3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。人事档案管理的具体工作内容3一是做好档案软件、硬件标准化建设,推进档案管理规范化进程。近年来,该局克服困难,设专门档案库,购置了高标准的档案柜,并配置了计算机、扫描仪、数码相机等一系列设备和工具,为做好档案管理工作奠定了良好的物质基础。二是建立和完善档案管理制度,推动档案工作的制度化建设。人事局先后完善了《人事编制档案立卷归档管理办法》、《人事代理档案保管制度》等,细化了归档、管理、利用、保密、销毁、借阅等环节,把代理情况归入一户一份的档案盒中,年终录入电脑。编制了案卷目录,方便检索和查阅。三是完善查阅接待制度,积极发挥档案的社会服务作用。在严格执行《保密法》的前提下,对档案查阅使用的内容、方式、权限、程序等作出了明确规定,对涉密档案严格保密,对不涉密的材料可以进行阅览、摘录和复印,使人事编制档案管理从封闭、半封闭状态转为开放利用,从单纯保管转为综合利用,从单一为编制工作服务转到为全市机关、事业单位,为经济建设服务。
本文标题:人事档案管理的具体工作内容(精编3篇)
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