B01常用软件在会计工作中的运用课程大纲

B01常用软件在会计工作中的运用课程大纲一、课程目标本课程是上海国家会计学院财会技能证书远程证书教育项目会计信息系统课程模块中的一门重要课程。对于刚进入或者准备进入企业从事会计工作的学员而言，具备财会岗位的必备技能与掌握财会的理论知识同样重要。学员通过对本课程的学习，不但学到了常用软件的操作，更重要的是通过对财会理论、财会工作中实际问题的处理，学到使用现代化工具来解决财会问题的方法和技能，使行业初入者得以提高操作能力，快速适应工作环境，摆脱传统财务会计专业教育（包括学历和非学历教育）课程设置单一、理论与实践脱节的现状，成为现代社会需要的既懂理论又会实际操作、具备现代财务知识的复合型人才。本课程对于那些已经从事财会工作、需要提高常用软件的使用技能的学员而言，同样具有实战指导作用。二、学习目的根据财会技能证书远程证书教育项目的目的，本课程的开发是结合财会工作的特点，重点讲授解决实际问题的方法、技能。在课程中，首先学习财会工作者业务中常用的软件工具，并通过实例讲解如何运用这些软件解决财会工作中的实际问题。在学习中，加深巩固学员的财会理论；通过实践，提升学员进行解决问题的技能。这也是本课程区别于Office软件课程的主要特点。本课程分Word、Excel、PowerPoint的使用以及网络与安全四个部分，在介绍软件使用的同时，特别注重软件的技巧运用。针对财会从业人员的工作特点，通过应用实例，介绍了Office软件在日常办公和生活中的实践。在财会工作中，我们会撰写、处理不少的文档，如财务制度、分析报告。因此我们在讲授Word时，重点讲解在编辑排版、表格制作、多发信函以及图形的组合、处理等方面的应用，课程还以一些财务制度、分析报告等文件为模板，讲授在制作这些文档中的排版技巧。Excel不仅具有强大的数据处理功能，还提供了大量的函数及多种数据分析功能。借助Excel软件，我们可以轻松地进行数据输入、输出、计算、统计、分类查询及图表制作，还可以利用各种各样的函数功能进行计算、分析，不但增加了运算的准确性，还大大提高了工作效率。因此，Excel已成为财会工作中重要软件工具之一。本课程在进行简单的基础介绍后，重点讲授其在制表、数据统计、图表处理等方面的应用。课程还将结合财务管理中的实例（如资金的时间价值、固定资产折旧计算、流动资产管理、成本管理等），讲授使用Excel软件如何进行计算这些业务问题。在企业中，财会人员不仅仅是做好财会核算，更重要的是要参与企业的管理工作，因此，财会工作者还要进行大量的交流沟通的事务。这种交流沟通包括企业内部、外部的，也有面对上级、下级以及其他部门的。这种交流沟通许多时候是在会议和演讲中进行，并且可以借助投影和事前制作的PPT。受限于会议的时间局限，既把枯燥的财会数据生动形象地表现，还要在短时间清楚地讲解专业的财会问题，此时，一个图表、色彩、切换合理搭配的PPT可给我们很大帮助。在PowerPoint部分，本课程从幻灯片的布局、模板、色彩、动画、切换，到图形的组合、层次，介绍制作演示文稿的方法。在网络与安全部分，本课程重点讲解网络中协议配置、互联网应用、邮件收发以及安全防范等内容，使学员学习后，能够简单地处理网络配置，在网络中查询、搜索信息、资料，使用电子邮件进行信息传递，同时又能进行一些安全防范。总之，学习本课程的目的就是通过学习（包括听课和上机实践），提高学员对这些软件的综合应用能力，使学员能够熟练掌握这些软件的使用技巧。在今后的工作和学习中，减少用于数据处理和计算的时间，把更多地精力集中于解决业务问题。三、学习本课程的必备知识要求本课程是财会技能证书远程证书教育项目中的基础工具课程，在课程中涉及大量的计算机软件的使用操作，同时还讲授了对财会问题的解决、处理。因此，要求学员掌握计算机和Window操作系统的基本操作，同时还要学习了财务会计的基础课程。四、课程纲要第一部分WORD第一章WORD基本操作（基本要求）熟练掌握Word的基本命令与操作，能够使用一些常见的快捷键，这时以后快速、熟练地进行操作的基础。（主要内容）本章是介绍WORD的基本操作。包括：Word的窗口结构，菜单栏、工具栏、格式工具栏中的基本命令，页面、格式的设置，表格的操作等。第二章制作现金收支日报表（基本要求）熟练掌握Word的域的操作，能够运用域进行简单地计算，并且会更新表格调整后的计算结果。能熟练地修饰表格，包括：插入和删除行、列，边框与底纹的设置的修饰，单元格的设置等。基本命令与操作，能够使用一些常见的快捷键，快速、熟练地按规定要求制作出美观的文档。掌握在Word中插入图表的方法。（主要内容）通过制作一个现金收支日报表的实例，我们掌握在文档中插入一个能够自动更新的日期和时间。我们还介绍了如何插入域，并且在域中输入公式进行运算。介绍了Word文档表格中单元格的命名规则。为了保证表格计算结果不受表格调整的影响，我们介绍了Word中的书签，如果插入书签并应用书签，还给大家介绍了由于修改表格或表格中的数字后，如果去更新计算结果（更新域）。对于表格中单元格的修饰，本章我们介绍了单元格中数字格式的设置，介绍了调整单元格内字符缩进的方法。第三章制作工作计划表（基本要求）熟练掌握Word中对表格编辑和修饰，能够绘制斜线表头并进行调整，理解Word中组合的概念。能熟练进行页眉和页脚的设置。（主要内容）通过制作一个工作计划表的实例，重述了在第二章介绍的在文档中插入一个能够自动更新的日期和时间，并通过这个域内的日期和时间是采用的系统的日期和时间，它将随着打开文档的系统日期的变化而变化。我们还介绍了如何在表格中可以绘制斜线表头，斜线表头是以组合形式出现，斜线表头内的字是独立的文本框，取消组合后，斜线、文字都可以单独移动；最后，介绍页眉和页脚的设置，如何去掉页眉中的横线，如何在页眉中插入图片。第四章制作业务流程图（基本要求）熟练掌握Word中绘图功能，掌握自选图形中各图形的作用，掌握进行阴影、三维设置的方法。了解艺术字的插入和修饰。（主要内容）通过制作一个业务流程图的实例，重点介绍Word中的绘图功能，插入图形元素，图形元素的放大和缩小、设置连接符、三维和阴影的设置等。我们还介绍了如何插入剪贴画和艺术字的方法，如何到微软Online上查找更多的剪贴画。还介绍了如何制作镜像字。第五章制作组织结构图（基本要求）熟练掌握组织结构图的调整和设置方法，掌握插入在不同位置插入同事、下属、助手，并能够根据版面的情况调整组织结构图的版式。（主要内容）通过这个实例介绍了制作一个组织结构图，并且合理设置组织结构图。介绍图片中的叠放次序的操作，通过叠放次序地变化，可以为文档设置背景。第六章制作企业往来询证函（基本要求）熟练掌握邮件合并的三大步骤，掌握主文档和数据源的制作，能熟练地把数据源合并到主文档，能根据具体需要选择输出文件。（主要内容）本章通过制作一个企业往来询证函，介绍邮件合并功能。这样我们可以制作并打印出每份格式一致、但内容又有差别的个性文档。介绍了邮件合并的三大步骤：建立主文档、准备好数据源、把数据源合并到主文档中。该功能在实际中使用的人并不多，但是是一个非常有用的工具。第七章制作企业往来询证函（基本要求）熟练掌握邮件合并的三大步骤，掌握主文档和数据源的制作，能熟练地把数据源合并到主文档，掌握采用电子邮件方式发送文件的方法。了解双行合一的制作。（主要内容）本章通过制作一个会议邀请函，进一步介绍邮件合并功能。使用邮件合并，不仅可以采用打印输出，还可以通过传真、电子邮件方式进行传送；如果采用邮寄方式，还可以打印、邮寄的信封。还介绍了双行合一的功能。第八章制作年度财务报告（基本要求）掌握Word中文档中的分级样式，掌握生成和更新文档的目录，掌握文档结构图的使用。了解公式的编辑和文档的“拼写与语法”功能。（主要内容）本章主要介绍长文档的制作。通过年度财务报告的制作实例，我们讲述了在文档添加分级的样式的重要性。有了这样的分级样式，可以统一我们文档的格式，还可以通过“文档结构图快速查找，更方便的是可以编辑和修改文档的目录。对于表格、图表、公式可以添加题注，这样也可以生成表格、图表、公式的目录。对于复杂公式的输入可以使用公式编辑器，该功能在微软Office安装时不是默认的，在初次使用时一般需要用Office的系统盘进行安装。还简单介绍了“拼写与语法”功能。第二部分EXCEL第九章EXCEL基本操作（基本要求）熟练掌握Excel的基本命令与操作，能够使用一些常见的快捷键，掌握在不同情况下使用绝对地址或相对地址进行引用，掌握数组的输入和修改，熟练设置行高列宽、单元格格格式，熟练地制作图表。（主要内容）本章是介绍Excel的基本操作。包括：Excel的窗口结构，菜单栏、工具栏、格式工具栏中的基本命令，页面、格式的设置，对单元格、行、列、工作表、图表、符号、特殊符号、分页符、函数、名称、批注、图片、图示、对象和超级链接等编辑操作，对数据的排序、筛选、分类等操作，以及Excel的运算等。第十章资金的时间价值（基本要求）熟练掌握PV、FV、RATE、IRR、NPV、NPER函数的应用，掌握这些函数中参数的使用方法，了解自定义函数的定义和调用方法，了解如何进行单变量计算。（主要内容）时间价值通常又称为资金（或货币）的时间价值，它随着时间的推移，在周转使用中的资金所发生的货币增值。资金之所以具有时间价值，是由于资金具有投资机会，可以通过投资进入生产过程，从而创造出更多的价值，因此其本质是投资报酬。它有两种表现形式：绝对数形式：表现为资金时间价值额，它是资金在经过一定时期后，在生产经营过程中带来的增值额，即利息。相对数形式：表现为一定时期利息与原始投入资金的比率，即利息率或利率。本章主要介绍利用Excel进行时间价值的计算方法，介绍Excel中几个非常有用的时间价值函数及其使用方法。第十一章制作工资表（基本要求）重点掌握函数嵌套的方法，掌握应用数据筛选和定位的处理技巧，了解Excel中宏的应用，掌握Excel中页面设置。（主要内容）本章主要介绍工资表的制作过程。在进行计算的过程中，我们详细介绍了函数的嵌套，针对现在流行的打印工资条的需要，我们介绍了三种解决方法。第十二章制作常用凭证（基本要求）重点掌握财务凭证的设计和制作。（主要内容）本章主要介绍三个常用凭证的的制作。通常我们应用Excel是进行一些计算工作，介绍这些常用凭证的制作，既方便了员工填写，又对财务凭证进行了规范。第十三章固定资产折旧（基本要求）重点掌握对于采用不同折旧方法计提固定资产折旧的计算，掌握Excel中SLN、DB、DDB和SYD函数的调用。（主要内容）本章主要介绍了几种固定资产折旧的计提方法。包括直线折旧法中平均年限法和工作量法，加速折旧法中余额递减法、双倍余额递减法和年数总和法。介绍了使用Excel中SLN、DB、DDB和SYD函数的进行固定资产折旧的计算。第十四章账龄分析（基本要求）重点掌握Excel中数据排序、分类汇总功能，了解系统日期函数，了解SUMPRODUCT、SUMIF函数。（主要内容）本章主要介绍进行账龄分析的方法。通过Excel提供的数据排序、分类汇总功能，对应收账款进行统计分析。第十五章盈亏分析（基本要求）本章的重点是掌握盈亏临界点、安全边际等数据的计算，掌握控件的设置方法（主要内容）本章主要介绍使用Excel进行盈亏分析的方法，包括计算盈亏临界点的销售量、作业率，安全边际销量和安全边际率，以及销售利润和销售利润率。根据计算的结果画出图形。在Excel工作簿中增加滚动条、数值调节钮这样的控件，可以对数据进行调整和分析。第十六章财务报表分析（基本要求）本章的重点是掌握进行财务报表分析的计算方法，掌握数组计算和工作表保护操作。（主要内容）本章介绍了财务报表分析中的一些计算方法，特别是在比较报表中采用数组进行计算，这样既可以提高公式输入的速度，又能避免以后发生一些误操作，对于杜邦分析系统图还可以采用工作表保护的方法避免使用人员的误操作。第三部分PowerPoint第十七章PowerPoint基本操作（基本要求