XXXX《会计电算化》讲义

第一章会计电算化概述本节重点内容：1.会计电算化的概念2.会计电算化的发展史3.财务软件的分类第一节会计电算化一、会计电算化的概念1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。（多选题）现代意义上的会计电算化的概念。现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能，且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确地进行预测和决策。可以说，会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。补充资料：会计电算化的发展史：1981年以前，空白阶段。1981年中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化”一词。1982年处于起步阶段。1983—1988年处于起步发展阶段。1989年以后处于快速发展阶段。【例题·单选题】我国电算化工作起步于（）。A.二十世纪50年代B.二十世纪60年代C.二十世纪70年代D.二十世纪80年代[答疑编号3069010101]『正确答案』D【例题·单选题】会计电算化工作基本上处于自发发展阶段，是在（）。A.1985年以前B.1986年以前C.1987年以前D.1989年以前[答疑编号3069010102]『正确答案』D【例题·单选题】狭义地说，会计电算化是指（）。A.电子计算机技术在会计工作中的应用B.会计软件的开发C.会计电算化人才的培训D.会计电算化制度的建设[答疑编号3069010103]『正确答案』A【例题·单选题】进入20世纪90年代后，企业积极研究对传统会计组织和业务流程的重整，以实现企业内部（）为核心的信息集成化。A.会计核算系统B.会计管理系统C.会计决策系统D.账务处理系统[答疑编号3069010104]『正确答案』A二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。会计电算化领域有“垃圾进，垃圾出”之说，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中能够保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，是财务软件保证了会计信息的准确性。手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，不仅会计核算的广度、深度得到了提高，而且会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用。3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。实现了会计电算化后，某些语言被淡化，甚至退出会计领域，这些语言是指：会计核算组织形式、计划成本、登记账簿。会计数据处理的3个阶段：手工方式、机械方式、电子计算机方式。产生的影响：数据处理的更新，会计凭证概念的变化，账簿概念和分类的变化，审计程序的变化。内部控制的变化（由组织机构控制变为程序控制与组织机构控制为一体的控制。）【例题·多选题】模拟手工记账的探索起步阶段的主要工作包括（）。A.设置会计科目电算化B.填制会计凭证电算化C.登记会计账簿电算化D.编制会计报表电算化[答疑编号3069010105]『正确答案』ABCD【例题·多选题】会计核算软件与手工会计核算的相同点包括（）。A.目标一致B.遵守共同的会计准则和会计制度C.遵守共同的基本会计理论和会计方法D.会计数据处理流程大体一致[答疑编号3069010106]『正确答案』ABCD【例题·单选题】下列关于会计核算软件与手工会计核算的说法，正确的是（）。A.记账规则不同B.基本工作要求相同C.遵守不同的基本会计理论D.二者内部控制方式相同[答疑编号3069010107]『正确答案』B【例题·多选题】会计核算软件与手工会计核算的区别包括（）。A.会计核算工具不同B.会计信息载体不同C.记账规则不完全相同D.账务处理流程类型存在差别[答疑编号3069010108]『正确答案』ABCD三、会计电算化的管理体制1989年以前，我国的会计电算化工作基本上处于自发发展阶段，会计电算化的管理工作并未纳入国家统一规划。会计电算化的管理体制。目前，我国会计电算化的管理体制是，财政部门管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。第二节财务软件开展会计电算化是一项系统工程。包括硬件平台的建设、财务软件的选择与开发、会计电算化人员的配置与分工、会计电算化运行规程的制定与实施等等。其中，选择功能完备的财务软件是保障电算化实施的关键因素。一、财务软件的概念财务软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如总账系统模块、固定资产核算、工资模块等，均可视为财务软件。一个相对完善的财务软件起码应该包括：总账处理、往来款核算、固定资产核算、工资核算、项目核算、现金银行、进销存核算、财务报表生成、财务分析等模块。其中最主要的是总账模块。企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于财务软件范畴。【例题·多选题】下列属于会计核算软件模块的有（）。A.固定资产核算软件B.工资核算软件C.成本核算软件D.存货核算软件[答疑编号3069010201]『正确答案』ABCD【例题·单选题】会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与（）相结合。A.内部控制B.内部审计C.ERP系统D.内部监督[答疑编号3069010202]『正确答案』A【例题·单选题】ERP是（）的简称。A.管理信息系统B.制造资源计划C.企业资源计划D.专家系统[答疑编号3069010203]『正确答案』C【例题·单选题】ERP系统中的会计信息系统包括（）两个子系统。A.成本会计和管理会计B.基础会计和财务会计C.财务会计和成本会计D.财务会计和管理会计[答疑编号3069010204]『正确答案』D二、财务软件的分类（一）财务软件的分类财务软件的分类方法很多，主要有：1.按使用范围划分。财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件；专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。目前，我国通用财务软件以商品化财务软件为主。2.按行业划分。财务软件按适用的行业可分为：企业版财务软件、行政事业版财务软件等。企业版又分为工业企业、商品流通企业版本。3.按会计信息共享性划分。按照会计信息是否可共享的功能划分为：财务软件可分为单用户财务软件和网络与多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。网络和多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息，通过各用户之间资料共享能够保证资料的一致性的软件。（二）财务软件的选择一般说来，配备财务软件的方式主要有选择通用商品化的财务软件、选择定点开发的财务软件和选择通用与定点开发相结合的软件等三种方式。其中，选择通用商品化的财务软件是采用最多的一种方式。选择商品化财务软件主要存在以下优缺点：（1）成本低。相对于自行开发的财务软件，选择商品化通用财务软件的成本比较低。这主要是因为商品化通用财务软件是批量生产的，单位成本低，因而售价相对比较低廉。（2）见效快。对于基础会计工作较好的企事业单位，购买财务软件后很快就可以开始使用，与手工会计并运行几个月（一般为3—6个月）后即可正式代替手工记账。（3）维护有保障。大多数财务软件生产商或销售商配有专职的软件维护人员，并且实行终身维护；此外，当会计制度发生重大变动或会计核算软件版本升级时，绝大多数会计软件公司都会为客户的软件进行更新换代。（4）选择通用商品化财务软件不能一步到位地满足用户核算与管理的需要。（5）对会计人员的要求较高。首先，会计人员必须改变自己原有的工作习惯，采用新的工作方式以适应财务软件的要求；其次，商品化财务软件为使软件通用，通常设有多种自定义功能，如要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等。补充资料1.选择通用商品软件的利弊。·优点：①成本低②见效快③维护有保障软件与手工会计并行3-6个月后，就可甩掉手工账。最少3个月，最多6个月。有专职的维护人员，终身维护，售后情况从以下几方面分析：日常维护、用户培训、版本升级。（多选题）·缺点：（2个）①不能一步到位满足用户核算与管理的需要。②对会计人员要求较高。正是因为以上通用会计电算化软件的缺点，所以定点开发的软件才应运而生，但其开发成本过高。【例题·单选题】通用会计核算软件比专业会计核算软件（）。A.通用性强，开发水平高B.维护量小，购置成本高C.成本高开发水平高D.通用性差维护量大[答疑编号3069010205]『正确答案』A【例题·单选题】专用会计核算软件也称为（）。A.特殊财务软件B.通用财务软件C.ERP财务软件D.定点开发核算软件[答疑编号3069010206]『正确答案』D【例题·单选题】一般由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为（）。A.专用会计核算软件B.通用会计核算软件C.独立型会计核算软件D.非独立型会计核算软件[答疑编号3069010207]『正确答案』B【例题·单选题】目前我国的通用会计核算软件以（）为主。A.自行开发软件B.合作开发软件C.商品化软件D委托开发软件[答疑编号3069010208]『正确答案』C【例题·多选题】商品化软件的特点是（）。A.通用性强B.与专用软件相比，易学性较弱C.软件由厂家维护与更新D.与专用软件相比，初始化工作量大[答疑编号3069010209]『正确答案』ABCD【例题·判断题】专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。（）[答疑编号3069010210]『正确答案』√【例题·判断题】目前多数大中型企业使用的是单用户会计核算软件。（）[答疑编号3069010211]『正确答案』×三、财务软件的功能模块财务软件的功能模块，是指财务软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。财务软件一般分为总账系统模块、往来管理、工资管理、固定资产核算、采购核算、存货核算、销售核算、项目核算、财务报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中，总账系统模块是财务软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。一个完整的会计核算系统必须有账务处理模块。没有它就是不完整，不能视为现代会计电算化。（一）财务软件各模块功能描述1.总账系统模块。总账系统模块是以记账凭证为原始数