人事文员实习报告范文【通用10篇】

参考资料，少熬夜！人事文员实习报告范文【通用10篇】报告，在已发布的党、人大、政府、司法、军队机关的公文处理规范中，都规定了这个文种。人事文员实习报告【第一篇】我于20xx年x月x日进入公司人力资源部工作，职位为社保专员。由于刚出校门没任何工作经验，工作起来感觉非常棘手，出现了几次工作失误后，在同事及领导的关心和帮助下，已经能够较好的完成本职工作，并融入到沂州的大家庭之中，现将三个月来的工作及学习情况总结如下：一、企业文化的学习首先通过学习，了解了公司的发展理念、精神理念、经营理念、管理理念、人才理念、用人理念。其次，通过对企业的规章制度学习，深入了解了集团的企业文化。集团提供给每个人的平台都是一样的，关键是看自己怎样去发展，企业对员工的管理始终是公平、公正的，这是一些企业所无法比拟的。为此，加深了我扎根集团的信心。二、业务方面的学习1、社会保险费的缴纳学习并掌握了社保的相关业务知识，并每月根据邳州市当地社会保险政策和公司的社保费明细表，为员工缴纳社保费用。2、参保人员社保手续的变更和社保的申报每月根据合同制员工变动情况，整理参加社会保险人员增减表，到社保经办机构为新增及离职员工办理社保的增加及退订。对于入职时有缴纳社会保险意愿的员工，在其试用期结束后，连同公司内部在职的有缴纳社会保险意愿的员工，指导其写社保申请书，并为其办理社保手续。3、员工人事档案的整理根据每天日报考勤人员增减情况、员工入职登记资料以及员工离职审批资料，整理员工电子花名册。4、劳动合同的签订在每批次员工入职的当日，依据公司规定，组织新入职员工签订劳动合同，并告知试用期结束后可以申请缴纳社会保险等相关事宜。对于告知后仍不愿缴纳社会保险的员工，要求其在签订劳动合同的同时，再与之签订自愿不缴纳社会保险的声明。5、招聘的相关工作对求职人员，指导他们认真填写《应聘人员登记表》，并根据岗位空缺认真筛选简历，对简历合格人员，组织相关部门负责人进行面试。面试合格后，按程序层级报批后，确定新员工入职时间。并做好新员工入职的安排工作。6、根据公司的生产需要，按时交纳员工的人身意外伤害险和雇主责任险，并为工伤员工及时办理理赔手续等事宜。参考资料，少熬夜！三、个人感悟及发展方向个人感悟：短短的三个月实习让我从书本回归到现实，从最初的幻想转为务实。三个月的实习使我深刻认识到了人力资源管理工作的繁琐，根本不是自己在学校想的那么简单，它要求要有足够的信心和耐心，更要据有善于观察的眼睛和灵活的思维方式。而且通过几次工作失误，使我认识到与人打交道的压力之大，面对企图投机倒把的应聘者，我不得不小心再小心，这可以很好的培养我办事严谨的工作作风，相信在沂州这样一个制度严谨公私分明的企业里，我学到的还会有很多很多。发展方向：虽然实习期间在同事和领导的帮助下，了解了部门的一些工作流程，掌握了一定的工作技巧，但更深知自己专业及能力离公司的要求还相差甚远，自己还有很多地方还需学习。为尽快融入沂州这个大家庭，目前我正在对面试和交谈的技巧做深刻的学习和实践，以求全面发展，做一个出色的HR，实现个人的自身价值。人事文员实习报告【第二篇】日月如梭，时光飞逝，我在宾馆的实习生涯转眼已经过2个多月。作为一名专业并不对口，且没有这方面工作经验的我来讲，一切都是陌生而新鲜的。回首过往，接手这份工作时，我是带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了宾馆行政人事行政办的工作。我在人事行政办学到了很多东西，也充分感受到了这个小家庭的温暖，这里的一切都让我受益匪浅。通过这些学习和锻炼，我对人力资源方面的工作有了比较清楚和理性的认识，无论是在人际交往还是在工作行事方面均有所成长，为我以后的工作积累了一定的经验。同时，也认识到自己的很多不足，我将在今后的生活、工作、学习中加以克服，再接再厉。开始实习时，刚进入陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢。记得第一天来办公室上班，大早我赶到办公室，拖地，擦桌子，先搞好卫生，希望能给同事留个好印象，得到她们的认可。之后开是在办公室中我接触了一些办公用品，如传真机、打印机、复印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在过去的2个月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”也算是对自己的一种鞭策，现将个人工作总结汇报如下：一、员工招聘、录用、转正、离职。（一）招聘：一般是通过现场招聘、网络、员工带熟人等方式，根据所提供的简历表，通过面试，其中涉及到个人的语言表达能力、仪容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本公司服务的意志。参考资料，少熬夜！从事招聘工作2个月了，也参与了多种的招聘渠道，我发现现场招聘的效果是最好的，其他几个方式效果一般。我个人做了一个原因分析：现场招聘能够直接与应聘者面谈，且应聘者大部分都是打算在当地工作的人，工资水平不会有太大的差别，能让用人单位直接了解到应聘者的语言表达能力、经验理论，应聘者的条件，同时也让应聘者了解到用人单位提供到的条件，更关键的是：双方能直接谈条件。相对其他招聘方式来说，现场招聘更具优势。（二）录用：经面试后，如果认为该应聘者符合应聘岗位条件的，再安排时间到公司与主管面试。面试成功后，要求应聘者持健康证以及所需证件上岗，对于新进员工，一般将员工带到宾馆使其熟悉环境，由主管安排具体工作并作相应的说明。最后录入指纹，讲解和发放公司员工手册，发放办公用品，申请开通OA系统权限等，（三）转正：宾馆人员试用期一般为2个月，待试用期满后，由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队合作精神等决定该员工是否可以转正。各项要求符合后，由员工本人写工作总结附在转正报告上，再有部门经理、宾馆总经理签字。（四）离职：办理离职手续一般需要提前一个月到人事行政办公室填写离职申请表，再经人事行政办→用人部门经理→宾馆总经理签名同意辞职，方可办理离职手续。二、人事档案管理人事行政办负责将员工简历表、身份证复印件、健康证明等资料建立个人档案，再以电子档形式（一般是制作表格）存放于计算机中，便于日后对员工信息的查询，离职人员在离职之后，将其档案及时调出并做相应的离职记录（尤其是被公司辞退的人员）。因档案内容涉及宾馆有关机密，期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况；填制和分析各类人事统计报表。为办公室工作提借准确的信息。三、通知的发放人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式，上级签字确认后发放于各部门，以张贴于公告栏的方式告知于员工。刚来宾馆的时候，对整个环境都不熟悉，第一次发放通知的时候经常会手忙脚乱。时间一长，逐渐也就得心应手的进行分发、存放。四、审核考勤结合宾馆制度及国家规定管理员工考勤，按月准确出具考勤报表。其中员工考勤是一个难点，上个月人事行政办主任特意为此问题在各月统计考勤时对员工进行了考勤制度重申，加强大家对考勤制度的执行力度。此外，将完成的考勤表报领导签批，按时及时交给财务，配合财务完成每月工资的及时发放。每月按时完成薪资核定表，就当月入职新员工，离职员工，社保扣款，及其他特殊情况每月完成薪资核定表报领导签批，按时及时交给财务，配合财务完成每月工资的及时发放。五、质检方面质检是为了保障球会更好地运作，由人事行政办组织各部参考资料，少熬夜！门质检员对宾馆及员工进行监督检查的一项工作。质检主要分为以下几类：一是每周针对值班经理提出的一些问题进行跟踪检查；二是对不合格报告进行验证；三是对员工仪容仪表的检查；四是对各部门培训效果的抽查。通过这些检查，宾馆得以良性运转，存在的问题也得到改善。我的主要工作是配合质检主管，登记检查时间及检查结果，做好备注。虽然是一项很简单的工作，但是透过这项工作能够更清晰地了解球会的整体运作以及解决问题的方式方法，对于熟悉高尔夫行业有很大帮助。从5月份至今，我已经协助质检主管做了近10次质检，其中比较多的是针对值班经理提出的问题进行的，另外还有对培训效果的抽查、员工仪容仪表的检查、质量方针的抽查。通过这些质检工作，更多的是锻炼了我的心态。作为一个检查者，其实在质检过程中是不受员工欢迎的。一方面，员工意识不到质检工作的重要性，本位意识比较强，不愿意配合；另一方面，很多员工限于学历心态方面的原因，对检查有抵触心理。所以作为质检员，一定要有很强的心理承受能力和人际交往的技巧，在质检时要做到不卑不亢，同时又要注意行事的风格和方式，耐心引导接受检查的员工做好配合。质检工作一定要认真，但不能较真，否则会引起员工的反感，产生负面情绪，不利于以后质检工作的开展。六、宿舍管理宾馆属于服务性行业，夜班、加班便成了正常事。所以拥有宿舍，那是必不可少的。但宿舍却是我的一个管理大头。人事行政办每周都会组织各部门主管级以上的管理人员检查宿舍卫生，这是人事口一项重要的工作。我们需要通知各部门时间地点，准备好评分表和笔，然后在规定的时间带领其他同事对30多间男女宿舍逐个进行检查评分，然后汇总检查结果，张贴检查通报。虽然是很简单的一项工作，但要真正做好，还是要花点心思的。就拿检查来说，因为宾馆部门多，人员相对较杂，而且每间宿舍基本都有2到3个人，所以我们不能用很高的标准和苛刻的眼光去要求，重在鼓励和激发员工维持住宿环境的积极性。写检查通报也是一样，在反映典型问题的前提下，尽可能彰显好的一面，突出模范宿舍的榜样和带动作用。检查和通报不是目的，而是手段，是一种做好员工后勤工作的手段。刚开始做这项工作我很被动，因为有人带，所以自己对于怎么组织、该注意哪些问题没有独立思考。在第一次检查过后，我对自己存在的一些问题进行了反思，同时也开始考虑在检查中拍摄的照片怎么能准确地对应到宿舍、计算平均分怎么才能提高效率、做通报的过程中怎么选取具有代表性的照片等问题，通过这些思考，我真正站在一个组织者的角度理解了这项工作，我已经连续参与了2个月的宿舍卫生检查，不仅学到了与各部门沟通的技巧，还学到了如何组织类似的检查及撰写检查通报，为今后的工作打下了基础。七、劳动合同管理参考资料，少熬夜！负责劳动合同签订、续签及管理工作，宾馆在我来的这两个月里新签劳动合同9份，续签劳动合同6份；目前，宾馆所有员工均已签订劳动合同，无未签订劳动合同产生的纠纷情况。鉴于地产行业特性，有部分员工为退休及劳动关系挂在其他单位人员，为规避劳动风险，我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。八、培训工作为满足宾馆快速发展的需要，打造一支高素质、高效率、高执行力团队，使新员工了解、认识并认同公司的事业及企业文化，因为宾馆没有招聘培训师，所以就让我进行代替。在短短的一个星期里，我制作了《新员工入职培训》的PPT，主要讲述宾馆的发展历程，宾馆的规章制度，简单介绍各部门工作流程及部门经理。每半个月组织对新员工进行入职培训，截止现在，进行新员工入职培训共4次。为强化管理，加强各位同事的文化素质及专业技能水平，满足公司的用人要求及员工个人发展，公司各部门开展了管理知识及业务技能方面的培训。为跟进培训执行情况，我部门每月都到培训部门进行旁听，截止5月，各部门完成内部培训28次。九、会议纪要之前在写实习日记时，就提到了会议纪要，写会议纪要是一项简单却不能简陋的工作，不需要面面俱到，但也要客观地记录每一项会议重点。第一次接触这类文字工作，总是想尽可能记住尽可能多的信息，然而写字速度有限，不可能做到记录每一句话，所以常常会漏掉很多重要信息。后来我在网上找了关于如何写好会议纪要的一些文章，学到了一快、二要、三省、四代的记录技巧。首先是写字速度要快，其次是尽可能只记录要点，再次是对于熟悉的内容可以省略，最后是用自己的语言代替一些专业名词。这些技巧对我后来写会议纪要很有帮助，很大程度上提高了记录效率，有效避免了信息遗漏。十、社保补贴社保补贴就是，新疆对使用本地员工及来新疆或在新疆的大中专学生的一项惠民补贴政策。补贴金额不超过自治区上年度社会平均工资为缴费基数标准，可享社会保险补贴，补贴期限