接待活动方案(案例)（5篇）

好文供参考!1/24接待活动方案(案例)（5篇）【引读】这篇优秀的文档“接待活动方案(案例)（5篇）”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！接待方案1一、接待原则：热烈、简洁、节约二、接待时间：20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。三、接待内容来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。四、接待地点沧州市迎宾馆、一中校园内。五、接待指挥总指挥：常树青副总指挥：马长水、曹亚会、张欣力六、来宾签到、参观校园及休息接待签到组负责人：常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红参加接待领导：刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树好文供参考!2/24发（一）27日特邀嘉宾报到时间：27日，从8:00开始，全天报到。1、沧州市迎宾馆负责人：提飞成员：张江旭、宋扬、张振凯职责：（1）发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放，仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。（2）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。（3）题字、题词：准备好笔与题字本。2、沧州一中体育馆负责人：张欣力成员：李洪霞、刘玉新、牟桂珍职责：（1）收捐赠物品、钱款，严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。（2）题字、题词：准备好笔与题字本。（二）28日签到安排1、校门口迎宾负责人：沈云好文供参考!3/24教师：年轻教师2名，吴艳洁、张玉立（1）迎宾组成员：学校礼仪队10人（高二年级）职责：校门两边各站5人，身披绶带，欢迎嘉宾入场；会议开始后，到指定地点会场后排，成一排就坐。（2）导引组成员：导引学生20名（高二年级）职责：负责引领校友到特定地点签到。①校门口迎宾时间：28日上午6:30分开始。②带队2名老师，负责现场协调、指挥工作。2、校园内来宾签到：签到时间：6:30签到地点：雕塑前，东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处，东侧为校友签到处。签到小组：共10组，共需20张桌子，40把椅。职责：①款签到处负责接收捐款，其他签到处教师负责签到，捐物的登记、接收，以及校庆宣传品的发放。②学生每组4人，计10组40人，由本组负责人调度，按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。③休息室安排志愿者4名，为嘉宾服务，庆典开始前20分钟，引领校友及嘉宾前往运动场主会场。好文供参考!4/24第一签到处：省内外大学、中学签到处负责人：张红工作人员：宋扬、王建坤、崔孟维礼仪学生4人：（高二年级）第二签到处：接收捐款签到处负责人：张欣力工作人员：李洪霞、库书尊、李伟礼仪学生4人：（高二年级）第三签到处：接收捐款签到处负责人：提飞工作人员：张江旭、王雅慧、李婷婷礼仪学生4人：（高二年级）第四签到处：沧州学校签到处市直学校签到处负责人：牛来恒工作人员：刘四清、于砚涵、李雪莹礼仪学生4人（高二年级）第五签到处：特邀友好人士签到处负责人：常城工作人员：宫丽雅、徐娜娜、代丽娟礼仪学生4人：（高二年级）第六签到处：校友签到处好文供参考!5/24负责人：赵寿峰工作人员：吴宪、闫舒静、潘彦文礼仪学生4人：（高二年级）第七签到处：校友签到处负责人：于向东工作人员：潘彦文、刘妙怀、刘正丹礼仪学生4人：（高二年级）第八签到处：校友签到处负责人：潘峰工作人员：董娟娟、王建坤、李龙艳礼仪学生4人：（高二年级）第九签到处：校友签到处负责人：孟祥勇工作人员：冯新、杜艳霞、颜杰礼仪学生4人：（高二年级）第十签到处：捐赠物品管理处（体育馆）负责人：张志尧工作人员：胡国文、贾平、陈浩礼仪学生4人：（高二年级）职责：物品登记、保管，名人题词、题字，布展。（三）9月28日上午校庆活动安排1、校庆典礼时间：9月28日9：00正式开始。好文供参考!6/242、会场总指挥：常树青、曹亚会会场指挥：王伟、李猛3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐，准备开会。4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花：18名学生志愿者。5、会场校友、嘉宾席引领到位指导：10名学生志愿者。6、会场纪律负责人：马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。7、教师队伍在会场指定位置就坐。8、高二年级部布置庆典会场。（倪小生主任负责）9、庆典仪式结束，原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班，欢送领导离场。（曹亚会主任负责）10、演出音响、摄像：沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者（自带相机等摄像设备）11、会议结束后，学生安静等待领导与来宾先离开，再由班主任带领有序离场。12、11：30至11：50，校内参观。13、特邀嘉宾，12：00到市迎宾馆用餐。（四）9月28日下午活动安排特邀嘉宾14：30去沧州一中新校区参观。15：30去市规好文供参考!7/24划馆参观。16：30返回市迎宾馆。17：00回到市迎宾馆。负责人：常树青、曹亚会、张欣力。（四）宣传报道组负责人：李智工作人员：尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳4名学生志愿者（自带相机）职责：照相、宣传，协助信息技术中心做好直播工作。七、后勤保障工作负责人张欣力成员刘玉新、牟桂珍负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。八、安全保障负责人曹亚会成员沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等职责：具体事项见学生处活动方案。备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶（放置在会场舞台上）九、接待工作要求1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来，以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。好文供参考!8/243、礼堂是庆典活动的重要场所，要做到热烈、庄重、大方，注重细节，确保万无一失。4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动，要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。5、确保校庆期间校园的安全稳定，认真落实《校庆安全保卫方案》。为顺利完成以上《方案》，校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序，并严格按照程序执行，抓紧落实，协调配合，确保校庆工作圆满完成。接待方案2近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下:一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。好文供参考!9/24三、接待规格:建议采用对等规格。注:由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。四、考察时间:20xx年12月20日--20xx年12月22日五、相关接待部门和具体接待事项如下:（一）、组织结构:总负责人:高叶（院办公室主任）成员:贺华（教导处主任）金坤（人事部主任）苏秦（财务处主任）宁静（宣传部主任）常姗（医务室主任）（二）、安排食宿1、负责人:金坤主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2、预定餐饮注:①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。好文供参考!10/243、预定住宿注:①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。4、考察团成员信息登记表（三）、接机及送机工作组1、负责人:宁静主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员:记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。2、准备工作（1）准备:20xx年12月19日前往机场实地考察。①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。3、主要工作内容（1）具体负责接机、送机等相关工作。（2）物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。（3）接机:①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。好文供参考!11/24（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。4、送机:在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。（四）、医务组1、负责人:常姗医生:牛宇、韩静主要职责:负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。2、药品准备:速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。（五）、考察团会务工作安排（六）、考察后续工作1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；好文供参考!12/24（七）、应急预案1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。（八）、接待预算费用预算表（九）、工作要求1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。好文供参考!13/245、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否，请批示！接待活动方案3一、食品卫生安全保障工作范围xxxxx酒店二、工作要求1.重大活动前期工作内容提前2天掌握接待任务具体安排，包括时间、餐次、人数、用餐方式等安排。卫生监督员对博瑞花园酒店供应的食品及其食品经营场所进行全面的卫生监督、指导，并做好现场监督检查笔录。卫生监督员对现场监督检查中发现的卫生问题要记录在案，责令立即整改；问题严重的，及时向大队领导和重大活动主（承）办单位报告；对于存在问题特别严重的、不予整改的或者整改后仍难以保障重大活动卫生安全的，建议重大活动主（承）办单位取消其承担接待重大活动资格，并依法查处。食品卫生检查掌握食品、食具卫生状况，对存在的问题提出整改意见，并督促其整改。必要时，应予以处罚。对接待用酒、饮料、糕点、食品原料等的进货渠道、供货者的`食品卫生许可证及食品检验合格证进行抽查，必要时，好文供参考!14/24可进行抽样检验。督促博瑞花园酒店在接待前对厨房及其卫生设施进行全面清洁，对地面、墙角、台面、蒸箱、冰箱、食品盛器及工用具等进行一次全面清洗、消毒。必要时，抽查消毒效果。督促接待单位配足食品留样器具、设施及食具消毒用品，按要求做好留样（100g,48小时）；从业人员卫生管理对全体参与接待的从业人员健康证进行核查。了解食品从业人员近期健康状况，对近期患有各种传染病、重感冒、腹泻等职工进行登记。凡患有食品禁忌病的从业人员须立即调离工作岗位。审查菜单：做好供餐食谱的审查工作，提出审查意见。不得供应禁止生产经营和易引起食物中毒的食品。菜单审查卫生要求餐单