OA协同办公管理系统开发文档

1一夫OA协同办公管理系统v1.2.11可行性研究报告第一章可行性研究报告引言1.1编写目的这份可行性研究报告是对《OA协同办公管理系统》作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本软件的可行性。1.2背景本系统命名:OA协同办公管理系统开发成员及分工:角色姓名分工系统架构师安静波主要负责项目的整体规划与设计以及数据库的搭建美术总监赵天骥主要负责系统整体版面的设计程序设计师张涛主要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师管明亮主要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师董新主要负责程序的设计以及原代码的编制程序助理廖伟英主要负责各项文档的编写和资料的整理开发工具:MyEclipse6.5开发语言：JAVA数据库：MySQL5.2该系统面向的用户是企业的董事长、总经理、各部门经理、主管等管理人员以及公司内部所有员工。2一夫OA协同办公管理系统v1.2.12本系统可以在Windows98/ME/2000/XP以及更高版本系统上稳定运行，还可以在其他MAC、Linux、Unix、MACOS等操作系统上稳定运行，本系统具有很强的兼容性。OA协同办公管理系统采用的是基于J2EE标准的主流开发技术。J2EE是一种利用Java2平台来简化企业应用程序的开发、部署和管理的体系结构。它定义了包括平台角色、组件模型、API、JSP以及XML技术的全面支持。J2EE系统一般由客户层、Web层、业务层和企业资源层组成，各层关系如图1所示。1.3参考资料用户手册，OA协同办公管理系统，J2EE相关资料，需求说明文档第二章可行性研究的前提2.1对本系统的要求2.1.1系统功能该系统包含OA办公模块管理，OA审查审批模块管理，OA企业事务管理，OA企业名片管理，OA常用工具管理，OA系统设置，OA企业推广，OA人力资源管理，OA进销存管理等功能模块并可以不断扩充其功能。3一夫OA协同办公管理系统v1.2.132.1.2系统的性能及使用A.性能：该系统所占硬盘容量大约为40M，开启运行时间约9~10秒，用户进入系统需要密码，且数据的存储是经过保密设置的，一般用户是无法接触涉及商业机密的数据的，因此安全保密性比较高。B.系统的数据来源是公司的公告通知，员工的上下班考勤，及员工的数量、职位，公司的企业文化，员工的个人信息，公司的会议，公司的车辆等，可以及时对公司的各项支出进行统计，方便快捷。C.系统需要员工输入账号和密码才能操作，不同的职位对应相应的权限，这样可以避免其它人员的恶意操作给公司带来的损失，且系统的数据有保护和备份功能。D.对于公司的分公司可以采用该系统的网络版，在总公司就可以掌握所有分公司的日常运营工作情况，快捷及时高效。E.完成期限2011年6月。2.2目标OA协同办公管理系统具有办公管理，审查审批模块管理，企业事务管理，企业名片管理，常用工具管理，系统设置，人力资源管理等功能。2.2.1办公管理★公告通知：删除和添加公告,对公告进行管理。★个人考勤：对公司员工进行日常工作考勤登记和管理。★公共空间：实现了一个简单的网络硬盘，左边的树是代表目录结构，可以增加和删除目录，右边列出当前目录下的所有文件，同样可以上传文件，删除文件(上传的文件大小需小于1M，4一夫OA协同办公管理系统v1.2.14文件夹总容量100M)★工作日记：一天中需要做哪些工作，需填写工作日记★个人通讯录：个人通讯录包括：联系人分组（如，家人，同事，客户），还有增加联系人，修改联系人，删除联系人等功能。★会议安排申请：通知员工会议安排情况，提前做好准备。★车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请，标明车号，目的地和申请时间，需领导审批才可。2.2.2审查审批管理★新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门★我的工作：查询我的工作流程和审批流程。★工作查询：查询我的工作流程和审批流程。★工作委托：把工作委托给别人，包括委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时间。还包括了做工委托查询功能★工作销毁：销毁工作委托和我的工作，还有工作还原功能和查询功能。★流程设定：设定工作流程，设置收文和发文步骤和赋予员工权限的添加和删除功能。2.2.3企业事务管理★办公用品登记：登记个人办公用品信息★固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理★组织机构架构：部门分配情况5一夫OA协同办公管理系统v1.2.152.2.4企业名片管理★企业动态：企业内部最新动态的发布★企业推广：企业的推广与宣传2.2.5常用工具管理★万年历：查询年月日工具。★计算器★常用网站：在网上常用的一些网址或网站★在线翻译★火车时刻表★手机归属★股票在线★身份证号查询★IP地址查询2.2.6系统设置★系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。★系统升级★系统向导：帮你快速定位要去的模块。★修改密码：帮助您修改自己用户密码。如果您忘记了密码可以通过密码找回功能来解决问题。如果您无法通过密码找回功能来找回密码，您可通过密码申诉解决问题。★安全选项：安全选项分为安全设置和登录设置二种6一夫OA协同办公管理系统v1.2.162.2.7企业推广★产品登记：办公用品产品登记。产品添加，删除★采购登记：公司采购物品或者等待采购审批物品★供求信息：查看一些简单的信息，如培训招生，房屋信息，企业广告，家教★人才招聘：公司招聘信息。★网站建设2.2.8人力资源管理★人事档案管理：对公司员工的档案进行录入、删除和管理。★个人考勤管理：查看需要审批的上下班登记，外出登记，请假登记和出差登记。★企业信息管理：对企业信息的添加、修改、删除和查询2.2.9进销存管理★进货管理：对企业的进货信息进行录入、审核和管理★销售管理★库存管理★商品管理★供应商管理：对供应商进行添加、修改、删除和查询操作★统计：分为进货统计和销售统计2.2.10财务管理★收入支出管理：对公司的收入和支出进行实时的记录和管理7一夫OA协同办公管理系统v1.2.17★费用类型管理：类型添加，类型修改，删除类型★费用统计：显示出一年内的费用统计。2.3条件、假定和限制a．系统可以长期运行，版本也可以不断升级，来满足企业的新需求。b．构建该系统的企业需要企业给公司每个员工都配备一台电脑，并在公司形成局域网，实现普通员工和企业管理部门的联网，使整个企业一体化，提高企业的运营效率和效益。c．系统是由J2EE开发的，JAVA的平台无关性使得几乎所有的操作系统都能够顺利运行，适合大部分的企业使用。为保证系统的正常运行必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。d．系统操作简单，公司员工只需掌握一些基本的电脑使用方面的知识，要求会打字，这样简单进行培训能够轻松使用本系统，无须企业花费多少财力物力来培训员工。e．系统一经投入便能够运行，并产生效益得到回报。2.4评价尺度该系统是由MyEclipse6.5开发的，6个开发小组成员经过半年时间开发。系统的功能满足了公司的所有需求，对公司所提出的新需求也可以通过版本升级来满足。具有极大的经济效益。第三章对现有系统的分析现有的OA办公管理系统均是以人为主体的，需要很大人力、物力、财力，且效率不是很高，由于人为原因在系统运营时也可能产生人为的失误。新的系统通过用电脑联网来促使各部门一体化，提高效率，为公司减少人力支出，提高8一夫OA协同办公管理系统v1.2.18公司的经营效益，实施新的系统势在必行。第四章所建议的系统4.1对所建议系统的说明OA协同办公管理系统是一套功能强大而又简便实用的办公软件，包括OA办公模块管理、OA审查审批模块管理、OA企业事务管理、OA企业名片管理、OA常用工具管理、OA系统设置、OA企业推广、OA人力资源管理、OA进销存管理、OA财务管理等十大功能模块，实现了企业日常营运的全面自动管理，是企业进行电脑信息化管理的理想选择。OA协同办公管理系统可广泛适用于各种规模、各种类型的企业，如：生产企业、安防企业、政府机关、销售企业等等。由于系统可以实现联网使企业管理者能第一时间获取企业的采购、人力、财务等信息，销售部门可以及时将原材料消耗情况耗尽反馈给采购部门，使采购部门及时进行原材料的采购。企业的管理人员也可以随时监控企业的运营情况，使整个企业处于一个统一的系统中。4.2功能说明OA协同办公管理系统功能模块说明如下：4.2.1OA办公管理日常办公操作功能，包括：公告通知、个人考勤、公共空间、工作日记、个人通讯录、会议安排申请、车辆使用申请公告通知：删除和添加公告,对公告进行管理。个人考勤：对员工进行上下班登记、出差登记、请假登记、外出登记。9一夫OA协同办公管理系统v1.2.19工作日记：一天中需要做哪些工作，需填写工作日记。个人通讯录：个人通讯录包括：联系人分组（如，家人，同事，客户），还有增加联系人，修改联系人，删除联系人等功能。会议安排申请：通知员工会议安排情况，提前做好准备。车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请，标明车号，目的地和申请时间，需领导审批才可。4.2.2审查审批管理新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门我的工作：查询我的工作流程和审批流程。工作查询：查询我的工作流程和审批流程。工作委托：把工作委托给别人，包括委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时间。还包括了做工委托查询功能工作销毁：销毁工作委托和我的工作，还有工作还原功能和查询功能。流程设定：设定工作流程，设置收文和发文步骤和赋予员工权限的添加和删除功能。4.2.3企业事务管理办公用品登记：登记个人办公用品信息固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理组织机构架构：部门分配情况10一夫OA协同办公管理系统v1.2.1104.2.4企业名片管理企业动态：企业内部最新动态的发布企业推广：企业的推广与宣传4.2.5常用工具管理万年历：查询年月日工具。计算器常用网站：在网上常用的一些网址或网站在线翻译火车时刻表手机归属股票在线身份证号查询4.2.6系统设置系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。系统升级系统向导：帮你快速定位要去的模块。修改密码：帮助您修改自己用户密码。如果您忘记了密码可以通过密码找回功能来解决问题。如果您无法通过密码找回功能来找回密码，您可通过密码申诉解决问题。安全选项：安全选项分为安全设置和登录设置二种11一夫OA协同办公管理系统v1.2.1114.2.7企业推广产品登记：办公用品产品登记。产品添加，删除采购登记：公司采购物品或者等待采购审批物品供求信息：查看一些简单的信息，如培训招生，房屋信息，企业广告，家教人才招聘：公司招聘信息。网站建设4.2.8人力资源管理人事档案管理：对公司员工的档案进行录入、删除和管理。个人考勤管理：查看需要审批的上下班登记，外出登记，请假登记和出差登记。企业信息管理：对企业信息的添加、修改、删除和查询4.2.9进销存管理进货管理：对企业的进货信息进行录入、审核和管理销售管理库存管理商品管理供应商管理：对供应商进行添加、修改、删除和查询操作统计：分为进货统计和销售统计12一夫OA协同办公管理系统v1.2.1124.2.10财务管理收入支出管理：对公司的收入和支出进行实时的记录和管理费用类型管理：类型添加，类型修改，删除类型费用统计：显示出一年内的费用统计。4.3处理流程图OA协同办公管理系统运营流程图如下：4.4影响4.4.1对软件的影响由于系统的极好的兼容性，对于原来的软件和系统无需作任何修改。公司的日常运作可正常运行。13一夫OA协同办公管理系统v1.2.1134.4.2对用户单位机构的影响系统完成后可大大加快提企业现代化和信息化建设的速度，以及提供公司的管理水平；创造可靠、高效、便捷、规范的企业管理环境最大限度降低企业管理运营成本；提高经营效益。适应企业发展需求，提高工作效率，推广电子化进程。4.4.3对开发的影响a.为了便于系统的开发，需要公司提供开发人员所有需求信息，并进行真实考察，开发人员按照客户的要求来设计系统；b