GnuCash财务管理教程（DOC103页）

《GnuCash免费财务管理》教程因为觉得网上的中文基础教程太少，所以本人挑时间做了一个最为基础的教程，拙作希望任意吐槽~不足之处敬请指教~。拙作被引用时，您只要发一封邮件通知我，并告知我就够了~希望您尊重我的劳动成果，毕竟我也是写了2天的了……作者：穆倷伊介绍：GnuCashispersonalandsmall-businessfinancial-accountingsoftware,freelylicensedundertheGNUGPLandavailableforGNU/Linux,BSD,Solaris,MacOSXandMicrosoftWindows.Designedtobeeasytouse,yetpowerfulandflexible,GnuCashallowsyoutotrackbankaccounts,stocks,incomeandexpenses.Asquickandintuitivetouseasacheckbookregister,itisbasedonprofessionalaccountingprinciplestoensurebalancedbooksandaccuratereports.翻译：GnuCash是个人与小型企业的会计财务软件，得到GNUGPL协议的自由授权，可在GNU/linux、BSD、Solaris、MacOSX和微软的Windows系统使用。它的设计理念是易用、强大和灵活。GnuCash允许您跟踪您的银行账户、股票、收入和费用。为了能够快速和直观地使用支票登记簿，它通过基于专业的会计准则来确保收支平衡跟精确的报告来实现这个目的。注：以下教程基于2.6.3版本，本人当时的最新版是2.6.7。为啥不更新呢？因为懒……安装啥的就不说了，基本都会的了。一、创建账簿第一次打开这个软件时，是这个界面：单击【文件】菜单，在下级菜单中选择【新建文件(E)】命令。弹出【新科目层次设置】对话框，单击【前进(F)】按钮，进入下一步。在这一步中，选择您使用的货币类型。在中华人民共和国内，一般选择【CNY(YuanRenminbi)】，单击【前进(F)】按钮，进入下一步。在这一步中，您可通过单击选项卡来选择不同的新的账簿设置。如果您对以上没有需求（因为一般我们后期就改掉了），单击【前进(F)】按钮，进入下一步。在这一步中，您要【选择创建的科目】，在软件中内置了数十个【会计科目类型】，您可以根据您自己的需要选择您需要的会计科目，并且后期可以添减。在此我选择【通用会计科目】，因为它比较全面而且灵活。单击【前进(F)】按钮，进入下一步。注：在此，如果您没有其他设置，您完全可以单击【到最后一页(L)】进入最后一步，因为单击【前进(F)】按钮，进入下一步后，只是确认您选择的会计科目。在这一步中，这只是用来给您确认弄所选择的会计科目的。如果确认无误，单击【前进(F)】按钮，进入下一步。在这一步中，您将完成【科目设定完成】。单击【应用(A)】按钮，完成您的所有设置。在弹出的窗口中，您可以选择数据格式、填写文件名称、选择保存文件夹的位置。建议您单击【创建文件夹】，将您的文件保存到一个独立的新文件夹内。因为它之后会产生很多的文件与备份文件。但是请放心，它们都很小，只是有点乱而已。单击【另存为(A)】按钮，完成您的保存操作。注：数据格式有4种，因为这里截图的关系截掉了其中一个。它们为：[*.mysql]、[*.postgres]、[*.sqlite3]、[*.xml]，如果您没有特殊的需求，比如保存到您的私人数据库中，您完全可以使用默认的[*.xml]格式。这是您首次创建新的账簿文件后的界面。二、使用账簿您已经成功创建了新的账簿文件，您现在可以学习进行比较简单的记账工作。但是，在进行使用之前，您必须首先了解一些会计知识，否则很容易闹出笑话。如果您曾经学习过并且还记得会计复式记账法的相关知识，您可以选择跳过以下会计知识的内容。以下为选学内容，没有基础者建议学习！注：以下知识来自百度百科，因为我忘了把会计学原理这本书拿回来了……复式记账法权责发生制会计等式、复式记账法复式记账法定义：复式记账法是对每项经济业务按相等的金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉，而且还能通过会计要素的增减变动，全面系统地反映经济活动的过程和结果。复式记账法原理：复式记账法的理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计等式。按照会计等式，任何一项经济业务都会引起资产与权益之间至少两个项目发生增减变动，而且增减变动的金额相等。因此对每一笔经济业务的发生，都可以以相等的金额在两个或两个相关账户中作等额双重记录。这种记账如实反映了经济事物的客观联系，是一种科学的记账方法。复式记账法按种类的不同又分为借贷记账法、收付记账法和增减记账法。借贷记账法（本软件一般使用的记账方法）（一）记账符号以借、贷作为记账符号。（二）账户结构借贷记账法下，所有账户的结构都是左方为借方，右方为贷方，但借方、贷方反映会计要素数量变化的增减性质则是不固定的。不同性质的账户，借贷方所登记的内容不同，下面分别说明各类账户的结构。①资产类账户的结构在资产类账户中，它的借方记录资产的增加额，贷方记录资产的减少额。在同一会计期间（年、月），借方记录的合计数额称作本期借方发生额，贷方记录的合计数称作本期贷方发生额，在每一会计期间的期末将借贷方发生额相比较，其差额称作期末余额。资产类账户的期末余额一般在借方。资产类账户的期末余额可根据下列公式计算：期末余额（借方）=期初余额十本期借方发生额一本期贷方发生额②负债类账户和所有者权益类账户的结构负债及所有者权益类账户的结构与资产类账户正好相反，其贷方记录负债及所有者权益的增加额；借方记录负债及所有者权益的减少额，期末余额一般应在贷方。负债类账户和所有者权益类账户的期末余额可根据下列公式计算：期末余额（贷方）=期初余额十本期贷方发生额一本期借方发生额③成本费用类账户的结构成本类账户的结构与资产类账户的结构基本相同，账户的借方记录费用成本的增加额，账户的贷方记录费用成本转入抵销收益类账户（减少）的数额，由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出，所以账户通常没有余额。如果有余额，也表现为借方余额。④收益类账户的结构收益类账户的结构则与负债类账户和所有者权益类账户的结构基本相同，收入的增加额记入账户的贷方，收入转出（减少额）则应记入账户的借方，由于贷方记录的收入增加额一般要通过借方转出，所以账户通常也没有期末余额。如果有余额，同样也表现为贷方余额。[2]（三）记账规则借贷记账法的记账规则可以概括为：有借必有贷，借贷必相等。第一，在运用借贷记账法记账时，对每项经济业务，既要记录一个（或几个）账户的借方，又必然要记录另一个（或几个）账户的贷方，即“有借必有贷”；账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额，即“借贷必相等”。第二，所记录的账户可以是同类账户，也可以是不同类账户，但必须是两个记账方向，既不能都记入借方，也不能都记入贷方；第三，记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。（四）主要原理任何经济业务的发生，都会引起资产、负债、所有者权益等会计要素发生相应变动。但无论发生任何经济业务，它们对资产和负债或者所有者权益的影响不外乎是以下的几种类型。即：（1）资产和负债或者所有者权益同时增加，资金总额增加。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到负债或所有者权益的贷方。（2）资产和负债或者所有者权益同时减少，资金总额减少。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到负债或所有者权益的借方。（3）发生经营收入，一般会导致资产和收入同时增加，资金总额增加。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记入资产类账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到收入账户的贷方。（4）发生经营费用，一般会导致资产减少与费用增加，资金总额不变。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到费用账户的借方。（5）资产内部项目互相转化，即两个项目一增一减，资金总额不变。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到某一资产账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到另一资产账户的贷方。（6）负债或所有者权益一增一减，资金总额不变。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到某一负债或所有者权益账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到另一负债或所有者权益账户的借方。2、会计等式：静态等式静态会计等式是反映企业在某一特定日期财务状况的会计等式，是由静态会计要素（资产、负债和所有者权益）组合而成。其公式为：资产=权益=债权人权益+所有者权益=负债+所有者权益动态等式动态会计等式是反映企业在一定会计期间经营成果的会计等式，是由动态会计要素（收入、费用和利润）组合而成。其公式为：收入－费用=利润综合等式综合会计等式:期末资产=（期末负债+期初所有者权益）+（收入-费用）=（期末负债+期初所有者权益）+利润会计等式是指明各会计要素之间的基本关系的恒等式，所以也称为会计恒等式或会计平衡式。（1）资产=负债+所有者权益这一等式，称为财务状况等式，它反映了资产、负债和所有者权益三个会计要素之间的关系，揭示了企业在某一特定时点的财务状况。具体而言，它表明了企业在某一特定时点所拥有的各种资产以及债权人和投资者对企业资产要求权的基本状况，表明企业所拥有的全部资产，都是由投资者和债权人提供的。（2）收入—费用=利润这一会计等式，称为财务成果等式，它反映了收入、费用和利润三个会计要素的关系，揭示了企业在某一特定期间的经营成果。（3）资产=负债+（所有者权益+收入—费用）这一等式综合了企业利润分配前财务状况等式和经营成果等式之间的关系。揭示了企业的财务状况与经营成果之间的相互联系。以上为选学内容，没有基础者建议学习！所以您就该明白为何GnuCash那样布局了吧？您可以算算，在上面的界面中，【（负债+收入+所有者权益）=（资产+支出）】是否真的相等（在这里，支出相当于费用，期末资产=（期末负债+期初所有者权益）+（收入-费用））了解基本的会计知识后，现在就开始使用本软件吧！2.0、认识GnuCash的工作界面，删改、添加科目2.0.1认识GnuCash的工作界面注：以上【会计要素】只是做个样子的，请不要把账目记录到【会计要素】中。【会计要素】会在后期的报表中起作用。当您打开【会计要素】时，软件会出现如下提示：注：会计人员可以使用您比较常用的“借方/贷方”设置如下：单击【编辑(E)】菜单，选择【首选项(E)】命令；找到【科目】标签；勾选【使用会计卷标(F)】选项，按【关闭(C)】按钮确认并退出；打开任意账簿，都会发现原来的【支出】、【回扣】等文字变为【借方】、【贷方】。2.0.2不同模式下的不同（以【收入】账目的二级科目【奖金】科目为例，其他科目大致相同）注：建议不熟悉的人请使用默认的【基本分类账】。注：快速访问工具栏中的【拆分】命令（）可以快速地启用【双行】功能。（我的日记账演示）（基本分类账）（基本分类账+双行）（自动拆分分类帐）（自动拆分分类账+双行）（交易日记账）（交易日记账+双行）2.0.3删改、添加科目删除科目如图所示，删除【负债】会计要素这个科目。为科目更名如图所示，为【负债】会计要素科目改名为【负了点债】会计要素科目。增加科目如图所示，在【资产】会计要素科目的二级科目【流动资产】中单击鼠标右键，选择【新建会计科目】命令。弹出如图所示窗口。如图所示填写内容。按下【确定(O)】按钮，完成操作。2.1.1了解【资产】和【所有者权益】会计要素科目并存入第一笔【现金】余额【资产】会计要素科目