2023年烧烤晚会策划方案（实例）【汇集4篇】

1/182023年烧烤晚会策划方案（实例）【汇集4篇】为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好方案呢？以下是我给大家收集分享的“2023年烧烤晚会策划方案（实例）【汇集4篇】”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。烧烤晚会策划方案【第一篇】晚会具体计划如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间：待定。5、地点：6、对象：学院全体师生。7、主办单位：8、承办单位：9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。1、拉赞助。2/182、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd3/18制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。1、前期宣传工作1宣传板制作：元旦晚会宣传板。要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。2海报制作：××年元旦晚会海报。要求：喷绘海报或手绘海报3宣传单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。4广播宣传要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。5：现场宣传4/18要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。6：发布信息在学院网站要求：不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生3、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。1、通知各社团递交节目名单。2、所报节目参加人员。3、晚会节目主持人。4、参加晚会人员名单。5、对现场内外进行布置。6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。2、进行网上宣传。3、推进各社团的节目进程。4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。6、确定所有参赛节目。7、晚会期间：（时间：待定）1现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。5/182晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。3晚会后的收尾工作。1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看顾问：待定统筹组：1、第一项目组：节目组组长：待定组员：待定任务：1完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。2主持人的选择、形象设计及台词审核。3负责节目的编排及晚会全流程的衔接。4准备好晚会所需的一切服装道具。5根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组组长：待定。6/18组员：学生会宣传部团委网络文秘组。任务：1利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。2现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。3、第三项目组：外联组组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员。任务：1负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。2联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。3负责晚会费用的处理。4、第四项目组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。3晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）4联系记者、摄影人员。（此项任务待定）7/185、第五项目组：舞台组组长：待定组员：待定任务：1监督并确保舞台的建设及时及质量。2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组：后勤组组长：待定组员：待定任务：1舞台组搭建舞台需要的材料。2晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。3物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。4礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。7、第六项目组：机动组组长：待定组员：待定任务：1晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。2协助比较忙的项目组的工作。8/181、晚会策划及准备期（时间：待定）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期（时间：待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期（时间：待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工9/18作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。领导邀请：由礼仪组负责。场地确定：由舞台组负责。媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。详见晚会当日工作流程。（附录一）节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责10/18物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”（附录四）清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3、节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第五部分附录列表附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人11/181场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运学生会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具准备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待交流工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及dv工作人员到位20电线及器材看管人员到位（21）预演节目准备工作（22）进出口控制工作（23）外场小活动秩序维持工作12/18（24）主持人、演员到位注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二：节目及节目出场顺序等内容附录三：资金预算及来源舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……总预算：资金来源赞助商家提供金额：附录四：会后工作分工细则附录五：相关负责人及组员的联系方式附录六：相关节目衔接13/18烧烤晚会策划方案【第二篇】根据处宣发（xx）第２号关于举办xx年激情夏日文化月活动的通知精神，现就“消夏纳凉晚会“的具体事项安排如下：１、时间：暂定于xx年7月25日晚８点。２、地点：处活动中心后灯光球场靠北的台子。３、参加演出的节目（附后）。４、其他要求：（１）、演出的灯光和音响：有工会负责音响的调试，各演出单位务必在演出以前要试好自己的录音带或者是牒盘，灯光在舞台前摆放三盏地灯，舞台靠前摆放两个立式话筒，要求有三个领风，两个无线话筒。（２）、舞台要求：后背景（宽１２米×高4.8米），背景采用机关办公室大楼和十五夜景的图案；背景上部为“xxx年激情夏日文化月活动“，背景中部为”消夏纳凉晚会“，背景下部为“主办单位：处团委、处文联、处工会”；舞台前部立拱门，拱门上的横幅为“xx激情夏日消夏纳凉晚会”，舞台铺设红地毯，在舞台两侧用花篮按照“八”字型摆放，舞台前部摆放塑料盆花。（３）、观众席要求：观众席前排摆放２０把左右的小凳及水；各单位必须由党总支（党支部）负责同志带队参加，河庄坪每个基层单位不得少于２０人，前线和富县不做要求，并自带小凳，统一者装，并按照事先安排的场地纵向两列就座观看。14/18（４）、氛围营造：在演出前给各单位发放刮刮手和荧光棒；给演员献花或花环；制作“共举中国石油一面旗，同唱长庆油田一首歌”牌子，每字一牌；（５）、在演出以前，各单位要于7月２８晚８点在活动中心灯光球场彩排，并熟悉场地。（６）、在演出期间，消防大队出６名消防队员进行现场维护，消防车戒备。烧烤晚会策划方案