技术档案管理制度（精选4篇）

参考资料，少熬夜！技术档案管理制度（精选4篇）【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“技术档案管理制度（精选4篇）”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！资料室管理制度条例【第一篇】1、室内不得吸烟，不得焚纸燃火。2、计算机机器设备附近不得放置液体或其他溶液。3、室内不得放置强磁场物品。4、非操作人员未经过允许不得入内。5、操作人员要保持室内的清洁卫生，保持计算机的清洁卫生。6、操作和使用计算机应严格按照专业规程进行。7、室内有关资料应进行定期整理，不得随意丢弃。技术档案管理制度【第二篇】1.检测室的。技术资料应设专职或兼职人员分类、统一保管。2.下列资料应存档管理：计量标准考核证书；计量标准技术报告；计量标准技术考核申请表；计量标准历次检验证书；计量标准装置履历表；计量标准稳定性和测量重复性记录；计量标准更换申请表；主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料；电能计量检定规程；电能计量检定装置操作维护使用规程；各类计量装置检定原始记录；3.电能计量标准检定证书、标准考核证书，由使用单位妥善保管，并接受上级部门的监督、检查。4.管理人员对所保管技术档案的资料应登记注册，定期清点，若有短缺负责追回。5.建立技术档案借阅制度，保证资料无涂改、损坏、丢失、缺页，保证清洁完整，外借时应登记，不得转借他人，按期归还；若发现技术档案的资料有丢失或损坏后，保管人员应立即报告领导。6.新购进电能计量装置(包括标准设备)，随箱所带技术资料，开箱取出后，应先交计量专责人员或资料保管员登记注册后才能借阅。7.各类检定原始记录经审核后，交资料管理员存档。技术档案管理制度【第三篇】参考资料，少熬夜！为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：按年形成的文件，第二年上半年归档。凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。4、归档要求材料完整齐全。系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。5、归档要求编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。文件按时间顺序排列，最近的在最上面。参考资料，少熬夜！一台特种设备一个立卷，一个档案盒。定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。6、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用a4纸。三、档案管理工作1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。四、档案利用工作1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。技术档案管理制度【第四篇】一、总则：1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。2、本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。二、技术文件资料的归档：1、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准参考资料，少熬夜！确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（参见PD423《文件控制程序》表码PD423—02），签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。4、凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。5、凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。三、综合档案室的任务和管理人员的职责：1、综合档案室的任务：（1）集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。（2）协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。（3）承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。2、技术档案管理人员的职责：（1）认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。（2）科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。