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专员年度工作总结范文【汇编4篇】这1篇题为“专员年度工作总结范文【汇编4篇】”的网络文章真是非常出色,绝对值得一看。撰写文稿是可以拓展出新的思路和解决方案的,因此为了省时,不妨在网上寻找一些类似样本。仔细多读一些样版可提升我们的写作风格,我们该如何去寻找样版呢?专员年度工作总结【第一篇】本文是1篇物资采购年终个人工作总结范文,在本文中,作者从各类指标完成情况和各项工作开展情况等方面介绍自己工作经验和教训基础上,为来年工作的开展提供了借鉴,一起看看吧~20xx年即将过去,物资公司作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落实局、公司XX年经济工作会议精神,结合年度物资工作重点,坚持“优质服务,高效节支”的工作方针,加强物资管理,保证物资供应,控制成本开支,较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:一、各类指标完成情况。1、1-10月份累计入库万元,同比增加万元,增幅%;2、1-10月份累计出库万元,同比增加万元,增幅%;3、截止10月底,库存为万元,同比增加万元,增幅%;4、1-10月份,累计燃料费用万元,同比增加万元,增幅%。5、1-10月份累计专项消耗万元。同比增加万元,增幅为%;其中篷垫、封车绳和捆勾绳万元,增加万元,增幅255%;大中修改造等项目万元,增加万元,增幅%。二、各项工作开展情况(一)物资供应工作1、计划执行情况。XX年1-10月份,各单位上报物资采购计划579份,共4788项,临时计划约600项,计划兑现率%以上,没有因采购不及时而延误生产或购入伪劣产品给生产造成损失、出现事故等现象,确保了生产经营的顺利进行。2.合同管理情况。签订物资采购合同不仅能够明确供需双方的权利和义务,而且有利于增强与供货商相互之间的信誉,切实维护企业的利益,以法律的形式有效的发挥融资作用。为此,今年组织采购人员学习了《合同法》的有关规定,不断提高采购人员的法律意识。全年,共签订采购合同42份,总标的额万元,完全履行了合同40份,总金额为万元,合同兑现率%。月平均融资为万元,没有发生经济合同纠纷。3、比质比价工作情况。为了建设节约型港口,加强采购管理,我们在严格执行“货比三家”比质比价采购原则的基础上,用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购的监督力度和透明度,整顿进货渠道,加大直购比例(今年资金状况较好,直购比例有所增大,但是因金额较大的采购使用承兑,对直购和价格也有一定的制约作用)。全年共列出物资采购询价表212份,总金额万元。其中进口配件询价表55份,金额万元;国产配件询价表60份,金额万元;电缆、钢丝绳、润滑油等询价表93份,金额万元,进口配件的采购基本都采取了询价表的形式。询价表由使用单位签上意见或提出要求,经技术部和有关领导审批后执行。以此加大比质比价采购监督力度,增加采购的透明度。例如:6月份,采购门机用的电缆1000米,扬州市船用电缆厂报价元/米,安徽华星电缆公司报价元/米,报价高与低相差19180元;采购85z装载机起重泵等7项,徐州重工报价88850元,徐州川崎报价91750元,徐州汇笙报价103700元,报价高与低相差万元。由于有针对性的开展比质比价工作,取得了明显成效,全年约节约采购资金万元。专员年度工作总结【第二篇】1、做好前台接待工作。处理日常公司客人来访接待工作;电话接听处理等事务;辅助完成了几次重要来宾的接待工作。2、考勤管理。日常考勤统计并监督公司日常打卡,严格执行考勤制度,处理异常考勤,以及月出勤情况的统计工作,并及时反映员工出勤情况;3、办公用品及固定资产管理。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,及时采购补充办公用品,满足员工工作的需要;固定资产使用情况掌握及明细登记,完成固定资产的维护和维修工作;4、行政制度管理。公司公告政令宣导、纪律管理。公司相关行政法令、公告内部通知的发放,并对相关制度的执行实行监督管理;行政制度的完善。如采购流程管理、加班管理等。5、会议管理。做好会议安排,如需要时做好相关会议记录。1、行政文员类工作,如文件扫描、排版、打印、传真、快递收发等,并参与了几次重要文件及标书打印工作,如娄底标书制作、湘源资料制作等;2、火车票、机票、酒店预订工作,合理调配出行时间,保障员工准时出差、返程;3、日常后勤工作,如员工订餐、办公区域卫生管理等,为员工的日常生活提供保障,满足员工的工作需求;1、人事工作方面。协助人事招聘、人员档案管理等;员工入、离职手续办理,帮助新员工尽快熟悉公司环境等。1、入司以来,努力学习公司各项制度,熟悉公司基本业务,以最快的速度融入公司氛围,为开展行政工作提供便利;2、学习前台接待礼仪及技巧等方面知识,彰显公司和个人形象,同时处理紧急情况的应对能力也得到提升。外部公关能力有待提高。平时接触的较多的都是日常性的行政事务,导致处理外部事务(如大综采购、行政外联工作)时,显得生硬,不能彰显出公司的气质。1、积极做好本职工作;2、从适应工作到创新工作,把行政工作从服务型水平发展到管理型水准。利用工作之余的时间多学习各方面知识,完善自我。行政工作是一项对个人综合素质要求非常高的工作,要求从业人员不管是对公司制度行政管理制度还是对财务管理、人事管理等方面都要有一定了解,甚至对管理心理学、经济学以及当前政治、经济形势都要有所研究,这样才能成为合格的行政管理人员,不仅仅做好公司当前的行政事务,更能兼顾公司的长远利益及发展。提高食堂饭菜质量,让员工每天都能吃上可口的饭菜,并带着满足的心情工作。专员年度工作总结【第三篇】转眼间,20XX年正向我们挥手告别,20XX年即将到来。回顾20XX年工作,我作为营销公司所属部门员工,在上级领导的关心帮助和指导下,能转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,以切实规范投标行为、提高投标水平为目的,在认真抓好自身建设的同时,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。一、20XX年工作回顾20XX年是公司销售量最高的一年。在公司黄总、陈总的带领下,在各级领导和全体职工团结拼搏、求真务实、锐意进取下,公司在原有四川、西北、华北、华中、陕西、国网、南网、云南、重庆市公司的基础上又着力开拓销售新市场,使公司XX年度又顺利进入辽宁、新疆市场,对公司高速发展又向前迈进一步,各项工作均取得了前所为有的长进,公司综合实力大大增强。20XX年也是我个人拓展工作、增长知识和经验的一年。在这一年里,我在领导和同事们关心和帮助下,学到了很多东西,在此,我把自己全年的工作做一下回顾,目的在于吸取教训,提高自己,在新的一年里把工作做得更加出色。XX年我做的工作有以下几方面:1、标书的制作和全年投标、中标情况统计:、在标书制作工作中,我主要负责国家电网公司、南方电网公司、重庆市公司和一些其它省网公司的标书编制。投标工作是一个极其繁琐的过程,它包括3个要素:投标前的准备、投标过程的完善以及投标后的信息补充。、投标前的准备是非常重要的。首先要及时地、全面地了解招标信息,随时关注招标信息的公布。将公布的信息打印数份交上级领导,以备领导了解信息后作出购买计划和运费的统计;在规定购买标书日期内随时询问领导本次标书购买计划并作出统计,请款买标书;待购买信息被招标单位确认后,从招标网上下载标书,将所购买标书全部打印成册装订一套。然后查阅标书所有内容:检查是否与以往有差异、勾出重点、核算本次投标须办理的投标保证金等一些明显要素。接着根据要求请款通知财务在规定时间内办理投标保证金和做标书,在做标书的过程中,要及时更新一些资质文件及数据的统计并根据标书要求做《投标人剩余生产能力》邮件和传真到指定地点。做标书要特别细心,需要一定耐心和责任,千万不能出差错,一旦出差错,返工既浪费时间又会使事情变的更繁杂,那样会影响后面标书的质量和效率,所以在规定时间内做第一套标书的时候我始终坚持质量尽量不讲求速度,这样出错机会少,也就提高了工作效率。下一步就是待标书制作完成后全部打印出来,检查、签字、盖章、复印、制作封面等等。完成以上工序后就可以封装、切割。从财务处将办理好的投标保函复印数份整理到开标文件中,然后将所做的投标文件按照要求刻录成可编辑的光盘包装好。最后就是打包环节,将所有有关投标所需的文件按照招标文件的要求分别装入包装箱并附带以往投标报价CD一张、招标文件一份及统计并打印本次所投标包的铁塔塔型一览表。、投标过程的完善,清理所做的标书及所有的投标文件。将所做的标书加盖电子公章并上传招标网,所有投标文件刻录成CD备份同时打印装订一份完整的备查标书。、投标后的信息补充。待投标报价全部宣读完毕后迅速算出参与本次投标的所有厂家的报价排名情况并告知上级领导;整理所有投标报价于一张总表上,等待中标结果的公布;根据本次中标结果结合以往中标情况分析原因,并将其归类入档,以便下次投标参考。、20XX年全年投标情况、中标情况统计分析。、在过去一年中,我公司参与国家电网公司投标共11次,虽繁忙,但工作却井然有序开展,业务遍布于四川、西北、华北、华中、陕西、辽宁、新疆、国网、重庆等片区,共计吨;重庆市电力公司投标共12次;南方电网投标共5次;贵州线路器材厂投标共2次;四川电力设计咨询有限责任公司投标共3次;湖北恩施电力公司投标共2次;河南电力勘测设计院投标共1次。、20XX年全年中标分析情况如下:、截止目前为止,国家电网公司中标9次共计吨,位居所有参与国网铁塔投标厂家第三,具体中标工程情况见以下表格:南方电网公司中标3次,即:20XX年1月28日中标的云南至广东±800千伏直流输电工程,共计吨,它的中标标志着我公司在南网投标工作中的又一新突破;20XX年5月12日中标的龙滩-平果500KV送电线路工程第Ⅰ标段,共计吨;20XX年10月6日中标的20XX年下半年工程所需塔材定期协议采购招标工程。重庆市电力公司中标3次,即:20XX年4月23日中标的20XX年度物资框架招标采购110kV及以下线路铁塔和20XX年度物资框架招标采购10kV及以下架空电力线路(控股供电公司项目)用钢构件(铁附件),以及20XX年9月中标的110kV城口孙家坝变电站输变电工程。2、办公用品及办公设备(耗材)的使用登记情况、采购、清理、维护和保管;、办公用品和办公耗材的整理、清点、费用的统计。规定每月10日和25日各统计1次,将使用的登记表情况作统计,将使用的用品、耗材和剩余用品、耗材比较是否缺失,以便及时清补用品和耗材;然后核算当月消费的办公费用,以及购买办公用品、耗材、设备的费用。经统计截止目前止20XX年购臵办公用品费用共计元、办公耗材费用共计13858元,办公设备费用共计30300元。、办公设备的清理、维护和保管。营销公司常用办公设备共计13台,即:传真机3台、复印机2台、打印机5台(3台彩打、2台喷墨打印机)、胶装机1台、切割机1台、扫描仪1台,所使用过的设备都要定期进行检修、清洗。特别是在投标完成后要对所使用的设备进行全面的检查、清理、维护,以便下次投标使用。3、中标通知书、资质文件、客户回访、工程合同等文件的归类存储以及扫描、以便将扫描的文件及时更新到投标文件中和相关的外联资料中;4、传真文件、数据文件、邮件及快递的收发;5、配合财务办理履约保函和投标保函的回收情况,据统计目前投标保函大部分已取回,只有国网第三批中标的2个包保函和国网年度投标保证金未取回;6、完成办公人员基本的接待工作。二、存在的问题、原因分析及改进措施总括一年来的工作,我在专业技能水平得到不断提高的同时,工作中也存在着许多的不足。工作量的增加和自己在工作中的不仔细、不认真导致我常常在一些常识性的问题上反复出错,每次出错后,我都审视自己,感到自己对专业知识认识不够深,工作态度不够认真,还需要深入的认识和改进,工作能力还有待加强、提高。这一年里在工作上出错的地方主要有以下几方面:(一)在重庆市电力公司《20XX年度物资框架招标采购110kV及以下线路铁塔》的投标中,由于自己的失职对招标文件阅读理解的不深入,关于投标保证金的提交方式没能透彻分析,致使投标工作受阻碍,投标进
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