半年档案管理工作总结范文范例全集

半年档案管理工作总结范文范例全集上半年，在公司的正确领导下，档案室始终坚贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下：一、领导重视档案工作有了新的突破。1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理—主管，公司党委书记—主抓档案的安全管理工作。在上半年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局《xxxxx》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《—档案信息管理系统》软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。2、实现实质合并，统一办公、统一管理。上半年，公司与xx公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原xx公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共—卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。二、加强制度依法管理档案。1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进行了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的提高。三、强化基础工作实行规范管理。档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保障。4、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务。加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年，在公司领导的重视和支持下，档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《xx档案信息管理系统》软件。1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中，已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量，快速、完整、准确地完成数据转换，档案室的工作人员与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的数据，及时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化、补录工作顺利完成。2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要，使档案信息化工作顺利开展，我们组织档案室工作人员共同学习，共同交流，共同查找软件中存在的问题加以解决，满足公司生产建设的需要，提供优质、快捷、准确的服务。3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件，为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前，已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。上半年，在公司领导的大力支持下，在有关单位的积极配合下，在档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。半年档案管理工作总结范本2_年上半年，长治县档案局在县委、县政府以及省、市档案业务部门的正确领导和关心下，认真传达省、市工作会议精神，认真学习领会省局闫默彧、市局申旭峰局长讲话精神，努力把全局思想统一到省、市局的要求上来，全面落实省、市委和县委一系列重大决策部署，以服务建设美丽宜居生态长治县为主题，紧紧围绕县委、县政府“坚持三个统领、做好5篇文章”大局，突出贯彻落实市委、市政府8号文件精神，着力在“抓重点、补短板、强弱项、促发展”上下功夫，从依法治档和优质服务两大重点入手，不断夯实档案基础业务建设，稳步推进各项工作扎实开展。现将上半年工作总结如下：一、主要工作开展情况(一)围绕中心、服务大局，不忘初心、，立足本职，凝心聚力抓落实。一是深刻认识档案工作鲜明的政治属性和意识形态属性，把牢档案工作的政治方向，确保档案事业始终沿着正确的政治航线前行。扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，认真抓好“不忘初心，”主题教育，增强全县档案工作者的责任感和使命感。二是以“垃圾分类、党员先行”等主题党日活动为契机，号召全局党员干部积极投身垃圾分类实践，引导广大群众自觉提高垃圾分类意识，形成良好的生活垃圾分类处置管理习惯。三是扎实开展脱贫攻坚工作。抽调单位骨干组成扶贫驻村工作队，对荫城镇中村村、北头村帮扶贫困户24户，扎扎实实开展脱贫攻坚、“五道五治”、护林防火等工作，力所能及地帮助解决一些实际问题，充分体现党的关怀和温暖。(二)开展精神文明创建工作。在县文明办的指导与帮助下，长治县档案局坚持弘扬社会主义核心价值观，围绕档案工作职能，不断深化创建工作，积极采取措施，把创建文明单位工作贯穿于各项工作中，扎扎实实地开展了市级精神文明单位创建工作，使全局干部职工旗帜鲜明讲政治抓政治，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，时刻用马克思主义理论武装头脑，不忘初心跟党走，立足本职岗位、指导档案工作实践、推动档案工作开展。(三)认真学习贯彻落实市委、市政府8号文件精神。4月23日，县档案局组织全局干部职工认真学习长办发〔_〕8号文件精神。同时积极向县委、县政府主要领导汇报，针对存在的问题，查漏补缺，逐一落实。在建立健全档案工作机制、加强档案人员队伍配置、提高档案部门行政效能、完善馆库建设、严格核定档案事业经费、强化档案资源体系建设方面提出了相应措施。(四)加强档案业务知识培训工作。5月3日，召开了全县档案工作暨档案业务知识培训会议。市档案局副局长张连生、县政府副县长王练兵到会并作了重要讲话。会议传达学习了省、市档案工作会议精神，安排部署全县_年档案工作，并对全县档案工作人员进行了档案业务培训。(五)强化档案安全体系建设。新馆建成投入使用后，高度重视档案安全，强化档案保管保护。进一步完善了馆库安全实施设备、档案保管保护规章制度，制定了安全应急预案。对档案库房实行每周一巡查、每月一次大检查。半年来由主要领导带队检查安全6次，切实做到责任到人，措施到位;在注重档案实体安全的同时加强档案信息安全管理;对馆藏国家重点档案进行全面清查，分门别类制定计划，确保档案安全及措施落实到位。5月31日，聘请长治社安消防服务中心教官为全局人员讲解消防知识。要求时刻做到居安思危，警钟长鸣，防患于未然。(六)强化档案资源建设建设。加大对县直单位、乡镇到期档案接收力度，各类专业档案、民生档案等接收进馆工作有序开展，做到应收尽收。目前已接收各类档案5255卷3895件。审计业务、粮食直补、一事一议、婚姻档案全部接收进馆。档案服务民生效果显著提高。今年上半年共接待档案查阅利用103人次，提供档案232卷次，为群众复印、摘抄档案300多页，充分发挥了档案应有的作用和价值，切实帮助群众解决了遗留问题和矛盾，为落实政策、下岗职工、三线建设人员、退休知青解决了后顾之忧。(七)认真开展档案业务指导工作，切实加强档案工作监督检查。由副局长带领两名业务骨干组成业务指导工作队先后深入我县荫城镇、巡察办、市场监管局、王庄煤业、华泰水泥熟料有限公司等开展业务指导工作，并对巡察办的档案资料进行了规范整理。工作队将业务培训和档案法规宣传、执法检查相结合，力求达到各项工作相互促进提高的实效。同时重点对民生档案(土地确权、林权制度改革、脱贫攻坚、婚姻登记、征地拆迁、转型项目建设等方面进行了业务指导)。(八)积极开展重大活动档案管理工作。为深入贯彻落实《山西省重大活动档案管理办法》和长治市人民政府办公厅《关于印发长治市贯彻落实实施方案的通知》长政办发〔_〕8号文件精神，完善重大活动档案管理工作机制，根据市政府办公厅“13710”督办事项，按照县委书记、县长王现敏批示要求，长治县档案局查漏补缺，逐项落实。4月20日长治县财政局以《关于批复_年度部门预算的通知》(长县财预〔_〕15号)文件，将重大活动业务经费3万元列入档案局财政预算;4月23日，我局以长县档字〔_〕14号《关于将档案工作纳入各单位年度目标责任考核内容的请示》经县委副书记段尧刚批示，要求县考核办将档案工作纳入年度考核计划;5月2日长治县档案局制订并印发了《长治县重大活动档案管理方案》，并在5月3日全县档案工作暨业务培训会议上进行了学习、传达，明确了重大活动档案管理的范围和责任及基本要求;5月15日，长治县档案局以长县档字〔_〕19号转发了山西省档案局(晋档字〔_〕15号)《山西省关于规范重大活动档案管理申报工作的通知》;长治县档案局业务指导人员提前介入、主动作为，多次深入到长治县体育服务中心对即将举行的成功汽车·_上党红色国际马拉松赛重大活动档案管理工作进行指导。(九)加强档案法制建设工作。为庆祝改革开放40周年，增强公众社会档案意识，宣传档案工作价值，长治