会展项目计划书-精品家具展示会

1会展项目计划书湖南首届精品家具展示会项目计划书（草）主办：长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办：新芙蓉（国际）家居广场时间：2005年12月23日—25日地点：新芙蓉（国际）家居广场一、目的及意义为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉（国际）家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。二、主体内容（一）新闻发布会1、时间：2005年12月18日(周日)，上午10：002、地点：新芙蓉（国际）家居广场一楼中庭3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动5、现场布置要点：①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套；2②一楼中庭布置一个6×3米背景板，背景文字如下：展示家具精品构建和谐家居湖南首届精品家具展示会新闻发布会主办：长沙市天心区人民政府长沙市商务局承办：新芙蓉（国际）家居广场③一楼中庭地板铺6×9米红地毯；④市场内外布置若干气模、横幅、条幅；6、活动流程：①市领导致辞；②区领导致辞；③公司领导致辞。7、注意事项：①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；②不安排午餐。（二）开幕、剪彩仪式1、时间：2005年12月23日，上午11：00—12：002、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕5、现场布置要点：①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6、活动流程：11：00公司领导致欢迎辞；3参展客商代表致辞；区领导致辞；11：20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕；嘉宾剪彩；11：25嘉宾参观会展；7、注意事项：①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。（三）文艺演出1、时间：上午场：2005年12月23日，上午9：30—11：00；下午场：2005年12月23日，下午15：30—16：30；2、地点：新芙蓉（国际）家居广场东广场3、演出嘉宾：歌舞表演4、主题：活跃现场气氛5、活动流程：（略）（四）商务酒会1、时间：2005年12月23日，中午12：00—13：002、地点：佳程大酒店3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息5、活动流程：（略）（五）明星签名、合影活动1、时间：2005年12月23日，下午13：30—15：302、地点：新芙蓉（国际）家居广场中庭3、嘉宾：影视明星（具体人员待定）4、主题：明星签名、合影5、活动流程：413：30幸运顾客签名；14：00幸运顾客合影；14：30接受媒体专访；15：30活动结束。6、注意事项：①明星在现场不唱歌，不表演②需预先确定参加签名、合影顾客的方案（六）千人团购节1、时间：2005年12月24、25日（两天）2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、来宾：千人家具团购节会员4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气5、活动流程：①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案；②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合；③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则；④（12月24）公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动⑤上午会员团购；⑥下午抽奖活动。6、注意事项：①不安排团购午餐；②团购的优惠政策需提前确定；（七）持续展示期1、时间：2005年12月26日至2006年2月23日2、地点：新芙蓉（国际）家居广场3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉（国际）家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。5三、组织机构本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉（国际）家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：总指挥：副总指挥：1、外联组组长：组员：负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。2、会务组组长：组员：负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。3、宣传组组长：组员：负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。4、安保组组长：组员：负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。5、布展组组长：组员：负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗）；会展展台布置管理安。6四、组织实施本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》：五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：1、各参展企业的联系、接待、服务；2、会展期间的市场促销；3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作；2005年12月4日湖南首届精品家具展示会概算表（万元）序号项目说明预算1广告宣传含各媒体广告、户外广告402会刊制作费3000份1.53明星酬金含食宿、税金、随同人员费用404文艺演出费不请明星25团购费含租车、就餐费用，不含礼品费5.26商务酒会10桌，2000元/桌，含烟酒27礼金、红包开幕式嘉宾、媒体记者28现场礼仪、舞台、气模含发布会、开幕式29礼品制作10元/个，3000个31团购卡制作费工本费约0.7元/张，50000.3570张11其他开支3合计101.05湖南首届精品家具展示会日程安排表完成日期项目要点负责人12月10日展位招商电话联系，寄发邀请函招展组12月13日参展企业形象资料用于制作展会会刊招展组12月23日开幕式嘉宾接待参展企业招展组12月3日新闻发布会嘉宾名单提前将名单交会务组准备讲话稿外联组12月3日新闻发布会主持人确定外联组12月5日新闻发布会嘉宾的接待外联组12月21日开幕式嘉宾名单提前将名单交会务组准备讲话稿外联组12月21日开幕式主持人确定外联组12月21日商务酒会嘉宾名单外联组812月23日嘉宾接待政府领导、论坛嘉宾外联组12月2日展示会整体广告计划宣传组12月3日制作新广告带12月5日开始投放宣传组12月4日新闻发布会新闻通稿宣传组12月5日发布会媒体邀请、接待电视、报纸、电台宣传组12月15日团购嘉宾卡制作3000份与连带销售方案结合宣传组12月20日文艺演出组织确定节目单，签订合同宣传组12月22日展示会新闻通稿宣传组12月23日展示会媒体邀请、接待电视、报纸、电台宣传组24、25日团购节组织11月28日前签订团购合同宣传组24、25日团购用车租赁大客车3辆，使用2天宣传组12月4日新闻发布会讲话稿区领导和市领导会务组12月4日新闻发布会布置舞台、音响、地毯、气模会务组12月20日会刊制作3000份发放给嘉宾、参展企业、团购会员会务组12月礼品制作发放给嘉宾、参展企业、团购会员会务920日组12月23日开幕式现场布置舞台、音响、气模会务组12月23日商务酒会确定人数，提前订餐会务组12月23日酒店现场布置外场气模、横幅会务组付款进度表序号日期项目说明金额备注112月1日团购活动启动费用含广告、租车费用，不含礼品费38000212月2日广告带展示会电视广告带20003广告宣传148000随机支付412月5日接待费记者、嘉宾红包，共10个2000512月6日现场布置讲台、气模、音响8000612月20日会刊制作费3000份15000712月20日礼品制作10元/个，订3000个30000812月23日媒体记者红包约20人，每人200元400010912月23日开幕式嘉宾礼金剪彩嘉宾，5人，每人200元10001012月23日商务酒会10桌，2000元/桌，含烟酒200001112月24日文艺演出费不请明星100001212月24日团购租车费用3辆，租用2天40001312月26日团购卡制作费工本费约1.5元/张，2000张30001412月26日团购午餐费用5元/人，暂计1500人75001512月26日销售抽奖费用24、25日所有奖项100001612月26日现场礼仪、舞台、气模含发布会、开幕式、论坛2200017324500项目项目说明预算宣传广告宣传含广告带制作，不含政法广告费资料制作会刊制作费3000份会展入场券制作10万份，含发行费礼品制作10元/个，订3000个发布会现场布置讲台、气模、音响接待费记者、嘉宾红包200元/个，共10个，精现场礼仪、舞台、含发布会、开幕式、论坛11品展示会气模开幕式嘉宾礼金剪彩嘉宾，5人，每人200元媒体记者红包约10人，每人200元文艺演出费不请明星商务酒会10桌，2000元/桌，含烟酒高峰论坛会场租金论坛嘉宾礼金发言嘉宾，5人，每人2000元团购团购费含租车，不含礼品费其他开支合计35