举办年会的通知范例【通用4篇】

举办年会的通知范例【通用4篇】【参考指引】此文档资料“举办年会的通知范例【通用4篇】”由三一刀客网友为您精编整理，供您阅读参考，希望对您有所帮助，喜欢就分享下载吧!举办年会的通知【第一篇】学院各单位：20xx年元旦将至，为丰富广大师生文化生活，营造和谐、祥和的节日气氛，拟于20xx年12月30日举办“20xx年元旦联欢会。现将有关事项通知如下：一、活动时间学院定于20xx年12月30日19:00点举行“圆梦今朝、扬帆启航20xx年元旦联欢会，请参与人员于18:30前凭票入场，对号入座。此外，学院定于12月29日18:30在大学生活动中心进行彩排，请参与彩排的人员于12月29日18:10前到场准备。二、活动要求1.全体中层干部需着正装观看演出并参与大合唱节目，组宣部将对出勤情况进行统计。2.请全体观看人员保持安静，观看演出时，不大声说话或交头接耳，不随便走动，将手机关闭或调成静音状态，不吃带皮带壳和其他会发出声响的食物。3.演出结束后请观看人员起立鼓掌，有序退场。通知人：日期：举办年会的通知【第二篇】全体员工：20xx年已经过去，迎来了20xx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在20xx年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“20xx年度年终员工答谢会”、“20xx年度年终总结会”和“20xx年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：员工答谢会一、时间：20xx年1月14日8：40—17：30;二、地点：瑶台山庄;三、主题：“20xx年度年终答谢”。四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。总结会一、时间：20xx年1月15日(星期三)8：30-17：30。二、地点：(瑶台山庄会议室)。三、会议主题：20xx年度工作总结、评选优秀员。四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。五、总结及报告要求：1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于20xx年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);2、各部门于20xx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以人员;4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。计划会一、时间：20xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)三、主题：20xx年年工作计划;四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。五、会议/计划报告要求1、各部门于20xx年17日前自行安排计划会;2、经理及以上人员于20xx年1月19日前进行两次计划讨论会;3、公司20xx年度总计划由总经理制定，并于20xx年元月底前发布。组织与注意事项一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，xxxx雨;组员，行政咳嗽薄⑷肆ψ试床咳嗽薄⒏?菪枰?渌?棵帕偈苯璧魅嗽薄二、各部门在做好日常工作的同时并要保证20xx年度年终会顺利进行。三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员为各部门经理、每个部门指定经理意外的'人员。四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。五、年会内容：1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于20xx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。xxxxxxxxxxxx科技有限公司行政部二〇XX年一月八日举办年会的通知【第三篇】一、活动主题青春启航，温暖前行二、活动目的元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!三、活动主办方与承办方主办方：江汉大学文理学院承办方：江汉大学文理学院人文学部四、活动对象江汉大学文理学院人文学部全体师生五、嘉宾校领导、各学部分团委书记及学生会主席六、活动地点江汉大学师生活动中心七、活动时间20xx年12月11日八、人员分工(一)统筹组：主席团任务：1、确定晚会邀请的嘉宾2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价3、对晚会进行反馈(二)节目组：文艺部任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接(三)宣传组：宣传部和组织部宣传部任务1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传2、负责现场摄影、照相组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具(四)机动组：体育部任务：1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位2、疏导观众进退场、维持会场秩序3、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况(五)后勤组：生活部任务：1、负责会场后勤保障2、负责晚会演员的服务工作3、负责晚会灯光及幕布(六)催促台：学习部任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台(七)礼仪组：秘书部任务：1、给嘉宾送请柬2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水(八)外联组：外联部任务：拉赞助九、活动流程(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。4、11月28日，节目一审;12月4日，节目二审;12月8日，节目三审加联排。5、12月9日前，确定晚会的节目单，其中包括互动环节的游戏。由主持人参与，对节目进行彩排。(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。2、横幅宣传3、展板宣传4、海报宣传5、在学部官方微博宣传(三)嘉宾的邀请1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;2、12月4日发邀请函;(四)具体细节1、物品的'准备：(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有各自的任务)(3)现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行;(4)从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。十、晚会流程(一)开场舞(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始(三)根据策划小组安排的节目进行演出，暂定为：开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型，具体看节目单)(四)鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序流程图：18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)十一、注意事项(一)会场安全：体育部到现场协助各部门工作，以防止突发性事件发生。(二)用电安全：确保主会场用电安全，防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理(三)节目应急：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进十二、活动预算(单位：元)场地租借：1000元横幅(包括宣传横幅)：50×3=150元背景幕布：150元服装：60×15=900元灯光：3×50=150元荧光棒、哨子：100×=10元40×1=40元奖品：600元总计：3000元举办年会的通知【第四篇】各基层工会：2021年是中国共产党成立100周年，是学院“十四五”规划开局之年。为了不断满足广大教职工的精神文化需求、不断提升教职工的获得感、幸福感。根据学院党委工作安排，工会将组织文艺演出，隆重庆祝中国共产党成立100周年，同时彰显齐齐哈尔医学院全体教职员工团结奋进、奋发图强的精神力量。现将演出有关事宜通知如下：一、文艺演出节目内容庆祝建党100周年，全面展现全院教职工积极进取、开拓创新的精神风貌，进一步激励广大教职工奋力拼搏，不断书写齐医发展的新篇章。演出内容力求实现艺术性与思想性相融合，教育性与娱乐性相统一，充分展现大医文化内涵。二、演出节目形式歌曲类:联唱（串烧）、歌伴舞、对唱、合唱等;舞蹈类:民族舞、现代舞（街舞、爵士、拉丁舞）等;语言类:话剧、相声、小品、朗诵等;器乐类:乐队表演、器乐演奏等;其他类:剧目表演、戏曲、魔术等。请院部各基层工会至少选送1个节目，附属医院工会至少选送2个节目，于6月4日之前选送到工会办公室，经聘请业内人士进行遴选，最终确定10个左右的节目。三、时间安排：节目审核时间2021年6月9日下午1:30；节目第一次彩排时间2021年6月16日下午1:30；节目第二次彩排时间2021年6月23日下午1:30；节目第三次彩排时间2021年6月29日下午1:30；节目演出时间2021年6月30日。四、节目要求：(一)节目内容要围绕指导思想编排，要求主题鲜明，健康向上，富有时代气息，体现进取精神；节目力求新颖、精炼，感染力强，舞台效果好；要结合师生学习、工作、生活实际，鼓励自编自创。(二)歌唱、舞蹈类节目时间限定在3-5分钟；语言类节目时间限定在3-10分钟。五、其他要求(一)高度重视，加强领导。节目操作难度大、工作任务重，希望各基层工会积极配合，认真组织，落实责任。(二)精心组织，确保质量。各基层工会接通知后，要确定专人负责此项工作，精心准备，认真排练，确保节目质量。