会计信息系统第一章概述

会计信息系统应用主讲:杨婧院别：会计学院TEL:13488577537E-Mail:[e-mail]开篇语会计信息系统是会计理论方法与计算机技术相结合的一门边缘学科。对于会计专业它是一门专业课；对于其他专业它可能是一门专业基础课。学习本课程之前，必先修学会计学原理与计算机基础课程。教学计划课程性质：专业必修课教学方法：采取讲授方式，结合实务演练。每个实验先熟悉操作，然后课堂讲解理论。教学课时：72学时，5学时/周，需15周成绩评定:本课程将进行闭卷考试，并结合课堂参与及作业完成情况给予恰当的分数。平时成绩（作业＋考勤）：30%期末成绩（笔试＋机试）：70%学习建议”三三制原则”，自习为主，旨在培养学生的自学能力1/3课堂讲解1/3课堂上机（答疑）1/3课后自学巩固确定课程学习目标，制定学习计划。认真参加教学的实践环节。注意学习方法。认识论中两种学习方法，一般到特殊，从特殊到一般。推荐学习资料1.参考教材2.用友软件的“帮助文件”3.求助热线:13488577537参考教材1.王新玲，汪刚.会计信息系统实验教程[M].清华大学出版社.2.付得一主编.会计信息系统（第二版）[M].中央广播电视大学出版社.3.武新华，翟长霖，魏红娟．用友ERP财务链高手速成[M].中国铁道出版社.4.吴扬俊.会计信息系统教程[M].电子工业出版社.5.薛去奎，饶艳超编著.会计信息系统[M].复旦大学出版社.6.”SQLServer2000”数据库相关书籍7.韩良智.运用ExcelVBA创建高效财务管理模型[M].中国铁道出版社.第一章总论第一节会计信息系统概述第二节会计信息系统的发展概况第三节会计信息系统与手工会计区别第四节国内市场分析第五节用友ERP－U8功能结构第一节会计信息系统概述一、名称由来——会计电算化“会计电算化”是1981年中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。代名词：电脑会计、EDP会计，计算机会计信息系统，会计电算化系统，会计信息化。第一节会计信息系统概述会计电算化有两层含义：（狭义）是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替手工建账、记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程。第一节会计信息系统概述（广义）随着会计电算化事业的发展，电算化得到了进一步的发展，不仅包括建立会计电算化系统过程，还包括电算化工作的规划和组织、电算化工作的实施与管理、电算化人才培训、会计电算化制度建立、会计电算化档案管理和电算化审计等。它已发展为现代会计学与计算机技术交叉的边缘学科，现在采用与国际上通用的名称AIS——会计信息系统。这不仅仅是一个名词的变化，而是反映了电算化的内容得到扩展和延伸。第一节会计信息系统概述二、名称演变——会计信息系统到目前为止，计算机在会计中的应用已不仅仅是替代传统的手工操作，更重要的是，为建立和完善集企业业务处理和会计核算、财务管理于一体，充分利用企业内部业务处理及核算信息和企业外部经济信息，准确预测现状和分析未来，为企业提供管理、分析、决策服务的会计信息系统。第一节会计信息系统概述会计信息系统含义是指由特定的人员、信息处理设备和数据处理规程三元素组成的有机整体。人员分为账套主管、录入员、审核员、维护人员、财务分析员、档案保管员。软、硬件系统分为单机和网络版，网络版又分为c/s和b/s。处理规程分为宏观和微观两个层面。宏观指的是国家一些指导方针和政策，如1996年财政部发布的《会计电算化工作规范》。微观层面主要指单位制定的规章制度。第二节会计信息系统的发展概况一、国外（一）面向会计事务处理阶段自从1946年电子计算机在美国诞生以来，就不断地被应用于各个领域。1954年美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，从而引起了会计处理技术的变革。最初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等计算简单，重复次数多的经济业务。第二节会计信息系统的发展概况20世纪50年代中期到60年代，会计电算化的特点是电子计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务，打破了手工方式下的一些常规结构，更重视数据的综合加工处理，并加强了内部信息。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能，能为基层和中层管理提供信息，但各种功能之间还未实现共享。第二节会计信息系统的发展概况该阶段特点：这个阶段没有形成计算机会计信息系统，只有多种相互独立的会计核算程序，一种会计核算程序仅能独立完成某项会计业务，程序没有相互关系。第二节会计信息系统的发展概况（二）面向企业整体管理阶段20世纪70年代，出现了计算机网络和数据库管理系统，形成了应用电子计算机的管理信息系统，整个功能可以共享存储在计算机上的整个企业生产经营成果的数据库。电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个部分。第二节会计信息系统的发展概况20世纪80年代，信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容，人类进入了信息社会，微型电子计算机受到了欢迎。各小型机、微型机的通信线路相互连接，形成计算机网络，提高了计算和数据处理的能力。国际会计师联合会1987年10月在日本东京召开的以“计算机在会计中的应用”为中心议题的“第13届世界会计师”大会，成为计算机会计信息系统广泛普及的标志。第二节会计信息系统的发展概况该阶段特点：（1）需要业务过程中涉及的各个职能部门紧密协同，才能从整体上提高企业效率和效益。（2）企业业务流程全面改造，实现企业业务流程、会计工作流程和信息流程的集成，从而使企业的物流、资金流、信息流和业务流整合为一体，消除“信息孤岛”状态。（3）平台是基于C/S结构的网络系统，分配数据和功能覆盖整个企业。第二节会计信息系统的发展概况（三）面向企业间价值链决策管理的阶段20世纪90年代，随着电子计算机技术的飞速发展，计算机会计信息系统在国际上广泛普及。该阶段特点：实现了企业间的信息和过程集成，企业不仅需要了解并改进、协调每项内部职能，还需要在客户、供应商间建立高效的协作关系，使业务流程能够顺畅流转。它突破传统会计管理一个会计主体为监管理范围的限定。第二节会计信息系统的发展概况二、国内我国电算化工作始于1979年主要标志：1979年，财政部拨款560万元，进口前联邦德国计算机，支持并参与长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。1981年8月在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。第二节会计信息系统的发展概况（一）缓慢发展时期（1979-1983）起始于70年代，1979年一汽实践试点，1981年理论界开始研究。少数企事业单位单项会计业务的电算化，涉及业务单一，普遍的是工资核算的电算化。局限：计算机技术尚未普及，价格昂贵，发展缓慢。第二节会计信息系统的发展概况（二）自发发展阶段（1983-1988）83年下半年在全国掀起了应用计算机的热潮，微型计算机在各个领域得到了广泛应用。然而，应用计算机的经验不足，理论准备和人才培训不够，存在许多盲目的低水平重复开发的现象。局限：软件质量差，缺乏技术服务，甩不掉手工账。第二节会计信息系统的发展概况（三）普及提高阶段（1989-至今）会计软件商品化阶段。会计软件向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展；各级行政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准；急于求成的思想逐渐被克服，失败和成功的经验给人们以启示；经历模仿手工会计处理的事后核算型软件向事中、事前决策、管理型软件转变。第二节会计信息系统的发展概况三、会计信息系统的发展趋势会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由财务专项管理向全面企业管理转变，实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化管理。企业内部包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业管理信息系统将得到全面发展。对供应链管理（SCM）系统的重视将逐渐超过财务系统。第三节会计信息系统与手工会计区别会计信息系统历经了手工和电子计算机环境下两大发展阶段。本课程仅指后者。为更好体现和理解会计信息系统的优越性，我们通过以下四方面来比较说明。数据处理方式数据处理流程人员和组织体制内部控制方式第三节会计信息系统与手工会计区别一、数据处理方式手工会计：数据处理工具是算盘或计算器，运算次数多；信息的载体是纸张构成的单、证、账、表；纸介质记录信息转抄困难，所以工作量大；但纸介质记录的内容具有很强的证据性，对会计日后备查审计很重要。第三节会计信息系统与手工会计区别会计信息系统：数据处理工具是计算机，所有会计数据统一由计算机集中进行快速处理，处理过程中执行必要的操作即可，大大提高运算效率；会计数据以文件的形式组织和存放，介质为硬盘或光盘等磁性介质，代替了手工的证、账、表；磁介质复制方便但修改难保留审计线索。第三节会计信息系统与手工会计区别二、数据处理流程数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。手工会计：填制审核会计凭证登记账簿编制会计报表,根据各单位特点登记总账的不同，产生了科目汇总表、汇总记账凭证等会计核算组织程序；第三节会计信息系统与手工会计区别手工设置了总分类账和明细分类账，采取平行登记方法同时登记，通过重复登记来换取对账确保数据正确，效率低下；账簿错误，手工分别采用划线更正法、红字冲销法、补充登记法修改，可保留修改修改痕迹便于日后查证。第三节会计信息系统与手工会计区别会计信息系统：与手工基本原理相同，便处理环节和内容又有自己的特点。表现为：人工采集、标准化输入、计算机集中处理、输出，由于数据计算正确率高，因此没有必要采取平行登记，也不必区分总分类账和明细分类账，所以数据处理流程更简捷。数据处理流程比较手工计算机原始凭证原始凭证记账凭证日记账明细账总账编制临时凭证文件审核记账凭证文件期末业务处理发生额余额文件输出报表账簿编制报表第三节会计信息系统与手工会计区别三、人员及组织体制手工会计：都是专业会计人员，根据不同业务内容分成不同工作岗位，各岗位只能完成会计数据的部分处理，它们之间通过信息资料传递、交换联系，相互稽核牵制。第三节会计信息系统与手工会计区别会计信息系统：除专业人员，还需计算机操作人和维护人员，所有人员都需具备会计和计算机知识。许多核算工作由计算机自动完成，故工作组织形式较大不同，完全是按数据的处理阶段来分工组织的。第三节会计信息系统与手工会计区别四、内部控制方式手工会计：人工控制。设置制单、复核岗位相互监督；账证核对、账账核对、账实核对。第三节会计信息系统与手工会计区别会计信息系统：人工控制与程序控制相结合。仍遵循明确的职责分工，账、钱、物三分管原则。但具体的控制环节和控制方法可通过程序设置得到控制，要求更为严格。第四节国内市场分析从2000年开始，企业信息化建设的步伐加速了国内ERP市场的重新洗牌，ERP软件厂商基本分为三大阵营：一派是以Oracle、SAP为代表的势力雄厚的国际ERP厂商；另一派是以金蝶、用友为代表的国产ERP厂商；。第四节国内市场分析第三派则是像MAPICS、Scala、QAD、四班、FrontStep这样的中型ERP厂商，他们在宣传方面非常低调，但注重实效，共同特点是有国际ERP软件背景，主要客户群是中小型跨国公司的驻华分支机构。Oracle（2）Oracle公司是全球最大的信息管理软件及服务供应商，也是全球第二大独立软件公司。它成立于1977年，总部位于美国加州的Redwoodshore。它是世界上第一家推出商品化关系型数据库管理系统的公司，也是第一家在其全线产品中开发并部署100%基于互联网企业软件的公司。1989年正式进