会计档案整理方法

档案###电话#%$^&*会计凭证类：会计帐簿类：财务报告类：工资表：5、其它类：归档时间:归档要求:保管期限：档案名称保管期限备注会计凭证类原始凭证15年1、日记账：现金日记帐和银行存款日记账保管期限为25年。2、工资表保管期限为25年。记账凭证15年汇总凭证15年会计帐簿类总账15年明细账15年日记账25年固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。辅助账15年档案名称保管期限备注财务报告类月、季度财务报告3年包括文字分析年度财务报告（决算）永久其它类会计移交清册15年会计档案保管期限永久会计档案销毁清册永久银行余额调节表5年银行对账单5年1、立卷2、编目（1）编页码（2）卷内文件目录编制顺序号责任者文号题名日期页号备注1吉木萨尔县档案局零余额账户用款额度2010123112吉木萨尔县档案局固定资产2010123153吉木萨尔县档案局事业基金2010123110-15会计档案卷内目录（会计报告类）顺序号责任者文号题名日期页号备注1吉木萨尔县档案局资产负债表2010123112吉木萨尔县档案局收入支出总表2010123153吉木萨尔县档案局支出明细表2010123110-15会计凭证封面单位名称：时间年月份册数本月共册本册第册张数本册自第号至第号共张附件共张单位领导：会计主管：全宗号目录号案卷号285524、装订入盒★会计档案凭证盒全宗号目录号案卷号28552单位名称凭证名称时间年月共册本盒装第册记账凭证自号至号附件张本盒内共张起止日期自年月日起至年月日止归档时间立卷人保管期限全宗号28目录号4案卷号85年代2014月12共2册第2册保管期限15年会计档案自2011年1月1日起至2013年12月31日止本盒共4卷共450张保管期限15年全宗号目录号案卷号盒号28482-8530会计档案年度2014全宗号28目录号4案卷号82-85盒号30保管期限15年吉木萨尔县档案局二0一四年总分类账20141121512100全宗号目录号案卷号28552案卷号类别案卷名称起止日期保管期限卷内张数存放地点备注15会计账簿类吉木萨尔县档案局2000年银行存款日记账自2000年01月至2000年12月25100综合档案室16会计账簿类吉木萨尔县档案局2000年现金日记账自2000年01月至2000年12月25100综合档案室17会计账簿类吉木萨尔县档案局2000年总分类账自2000年01月至2000年12月1535综合档案室18会计账簿类吉木萨尔县档案局2000年收支、往来明细账自2000年01月至2000年12月1585综合档案室•全宗号目录号同一保管期限的目录号不能重复。案卷号会计档案移交清册年度会计凭证类（盒、袋）会计帐薄类（卷）财务报告类（卷）其它类（卷）光盘（盘）备注2014年1231移交部门：结交部门：监交人：移交人：接收人：移交时间：五、会计档案的鉴定与销毁财政部门、审计部门审计部门应当在会计档案销毁清册上签名盖章，3、销毁会计档案清册及审批表模式：类目名称案卷号标题起止日期卷内张数规定保管期限已保管期限备注凭证类25吉木萨尔县档案局1998年1月份会计凭证19980101-1998013113615年15年年度会计凭证类（盒、袋）会计账薄类（卷）财务报告（卷）其他类光盘（盘）备注2014年1231移交部门：接受部门：监交人：移交人：接收人：移交时间：